outlook默認簽名設置

An odd quirk in Outlook is the inability to add a default signature to meeting requests. Here’s a quick and simple way to set up a one-click solution that avoids cutting and pasting every time you create a meeting.

Outlook中的一個奇怪問題是無法向會議請求添加默認簽名。 這是設置一鍵式解決方案的一種快速簡單的方法，避免了每次創建會議時的剪切和粘貼。

We’ve covered creating, editing, and applying Outlook signatures in detail before, but these can only be applied to emails. If you’re required by your employer to add a signature—or if you just feel it’s more professional to use one—then sending out a meeting request requires you to either copy and paste a signature in or use Insert > Signature.

我們之前已經詳細介紹了創建，編輯和應用Outlook簽名的過程，但是這些簽名只能應用于電子郵件。 如果您的雇主要求您添加簽名(或者您只是覺得使用簽名更專業)，則發送會議要求要求您復制并粘貼簽名，或使用“插入”>“簽名”。

Both methods work, but you have to remember to use them, and they’re a bit manual for our liking. You can create a custom form in Outlook that creates a meeting request with a signature, but more clicks are required to open a custom form than to use Insert > Signature. As such, that’s not really an improvement.

兩種方法都可以使用，但是您必須記住要使用它們，并且對于我們來說，它們有點手冊。 您可以在Outlook中創建自定義表單，以創建帶有簽名的會議請求，但是與使用“插入”>“簽名”相比，打開自定義表單需要更多的單擊。 因此，這并不是真正的改進。

Instead, we recommend creating a Quick Step that opens a new meeting request with a signature already added. Not sure what a Quick Step is? We’ve written a comprehensive article about them to get you up to speed.

相反，我們建議創建一個快速步驟，以打開一個新的會議請求并添加簽名。 不確定什么是快速步驟？ 我們已經撰寫了有關它們的詳盡文章，以幫助您快速入門。

But as a brief reminder, Quick Steps are a way of applying multiple actions in one click. This feature is great for automating jobs, and it’s really easy to set up and use.

但要提醒一下，“快速步驟”是一種單擊即可應用多個操作的方法。 此功能非常適合自動化作業，并且非常容易設置和使用。

You can find Quick Steps in the middle of Outlook’s Home tab.

您可以在Outlook的“主頁”選項卡的中間找到“快速步驟”。

To add a new Quick Step, click the “Create New” option in the Quick Steps box.

要添加新的快速步驟，請在“快速步驟”框中單擊“新建”選項。

This opens up a new window where you can name your Quick Step and choose the actions you want to perform.

這會打開一個新窗口，您可以在其中命名您的快速步驟并選擇要執行的操作。

After you click the “Choose an Action” drop-down menu, scroll down to the “Appointment” section and click on “New Meeting.”

單擊“選擇一項操作”下拉菜單后，向下滾動到“約會”部分，然后單擊“新會議”。

Now, click the “Show Options” link.

現在，單擊“顯示選項”鏈接。

In the Text field, add your signature.

在文本字段中，添加您的簽名。

Now choose a shortcut key, if you want one, and click “Finish.”

現在，如果需要，請選擇一個快捷鍵，然后單擊“完成”。

That’s it—your Quick Step is complete. To open a new meeting request with your signature already added, either click the “New Meeting” Quick Step or use the shortcut key you chose.

就是這樣-您的快速步驟已完成。 要打開已添加簽名的新會議請求，請單擊“新會議”快速步驟，或使用您選擇的快捷鍵。

Your meeting request will open, with your signature already added.

會議請求將打開，并已添加您的簽名。

翻譯自: https://www.howtogeek.com/450430/how-to-add-a-default-signature-to-an-outlook-meeting-request/

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