Microsoft Teams保留策略現在可在Office 365安全性和合規性中心里進行配置

今天，我們很自豪地宣布，我們正在開始推出針對Microsoft Teams的保留策略。 推出預計將在未來幾周內完成。 通過此次發布，Teams管理員可以使用Office 365安全性和合規性中心為Team設置保留策略，并主動決定是保留內容還是刪除內容 - 適用于整個組織，特定位置或用戶或特定Team。

這是我們努力為IT管理員提供Team中更多安全性和合規性功能的一個重要里程碑，也是我們將Skype for Business Online功能引入Team的路線圖的重要部分。

什么是Team的保留政策？

對于大多數組織而言，其數據的容量和復雜性每天都在增加 - 電子郵件，文檔，Team消息等。管理或管理此信息對于管理員需要：

• 主動遵守要求組織在最短時間內保留內容的行業法規和內部政策 - 例如，“Sarbanes-Oxley Act”可能要求您保留某些類型的內容七年。
• 通過永久刪除不再需要保留的舊內容，使得組織在發生訴訟或安全漏洞時可以降低風險。
• 通過確保其用戶僅使用當前與其相關的內容，幫助組織有效地共享知識并更加靈活。

使用團隊保留策略，您可以：

• 主動決定是保留內容，刪除內容還是同時保留內容 - 保留然后根據時間刪除內容
• 使用SCC策略創建用戶體驗或Teams Retention的Powershell命令
• 為Team聊天消息和Team頻道消息設置不同的保留時間
• 使用這些位置行和目標特定用戶（針對Team聊天消息保留）和特定Team（針對Team頻道消息保留）來定位整個組織
• 使用SharePoint和OneDrive的保留策略來處理“Team中的文件”

注意：請記住，在Team中，私人聊天中共享的文件存儲在發件人的OneDrive for Business帳戶中，而在渠道會話中上傳的文件存儲在Team的SharePoint網站中；

它是如何工作的？

對于Team聊天和頻道消息，副本（Team客戶端的工作）存儲在Azure驅動的聊天服務中，并且單獨的副本存儲（存檔）在Exchange Online郵箱（用戶和組）中。 我們在之前關于Team信息保護功能的帖子中詳細介紹了這一點。

• 1x1聊天或群聊中的聊天消息或IM被提取到隱藏文件夾（TeamChat）中，進入1xN聊天參與者的每個用戶的EXO郵箱（n = 1,2,3 …）
• 將Team \ channel中的頻道消息提取到隱藏文件夾（TeamChat）中，并將其提取到代表Team的Office 365組的EXO郵箱中。
• 現在，保留策略由SCC中的管理員設置，Exchange Lifecycle助理查看Team項目中的郵箱及其年齡（基于創建日期）并對其進行操作（根據存在租戶里的所有策略來保留或刪除它們）。 然后，此信息將級聯返回到Team和聊天服務，這些項目將從所有存儲位置中刪除：
  • Mailboxes（從而使得它們在eDiscovery或合規性內容搜索中不再可用）
  • 聊天服務后端
  • Teams客戶端（最終與聊天服務同步）；

我從哪里可以找到更詳細的信息和文檔？

有關更多信息，操作方法，已知問題和常見問題，請參閱：

• Teams安全和合規性幫助文檔
• 保留策略文檔總覽

在推出完成后（4月中旬），我們建議您登錄賬戶，設置相應的權限以創建保留策略，并在與您的法律/治理組織進行討論后嘗試為Team對話創建保留策略。

產品規劃線路圖的下一步是什么？

我們目前正在努力為Team中的電話和會議盡快發布eDiscovery。 路線圖中的下一個重要項目是對話和文件的數據丟失防護（Data Loss Prevention, DLP）。與此同時，我們還專注于解決客戶對現有關鍵功能的反饋，如Team數據的eDiscovery，Teams審計日志等。

謝謝，敬請期待更多更新。 請隨時通過其他渠道提供有關Team安全性和合規性功能的問題或反饋。我們隨時聆聽您的反饋。

[原文]?https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-Teams-Blog/Retention-policies-for-Microsoft-Teams/ba-p/178011