撰寫論文時word使用技巧（轉）

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1. Word2007 的表格自定義格式額度功能是很實用的，比如論文中需要經常插入表格的話，

可以在“表格設計”那里“修改表格樣式”一次性把默認的表格樣式設置為三線表，這樣，

你以后每次插入的表格不需重新去修改邊框就直接就是三線表了。

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2. 杜絕錯誤的符號書寫。很多人一直使用錯誤的特殊字符，比如攝氏度°C，大家注意攝氏

度的符號是一個度符號°和一個大寫的字母 C 組成的，所以兩個符號組合起來的 Celsius

degree 才是準確的表達，看了這個帖子后就不要實用中文狀態下的那個攝氏度符號了。還

有 μ 這個 micro 符號的輸入千萬不要寫成小寫的字母 u 了。還有負號 minus?符號的輸入（很

多人使用的是連字符 hyphen,這是錯誤的）。比號（ratio）∶書寫要注意不要用中文或者是英

文的冒號混淆了。

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3. 使用特殊符號快捷鍵。“插入”“符號”，對話框的最下面有“快捷鍵(K)”這個按鈕可以對

常用的特殊字符設置快捷鍵，比如我常設置 alt+u 為符號 μ 的快捷鍵；ctrl+-為符號?的快捷

鍵；alt+0 為度°的快捷鍵；alt+：為比號∶的快捷鍵。等等，大家可以根據自己的需要選擇

設置。

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4. 在做參考文獻的時候建議大家使用一個參考文獻管理工具，其實這個參考文獻管理文件

的使用應該在你最開始立題查文獻的時候就已經開始使用了。那樣的話你可以積累很多的文

獻，并可以通過文獻軟件進行歸類，我建議使用北京愛琴海軟件公司的 Noteexpress 軟件。

使用 Noteexpress 可以使我們的參考文獻書寫異常的方便。很多同學寫論文的時候最頭痛的

事情就是關于參考文獻的編號和引用，特別是博士同志們，洋洋灑灑上百篇的參考文獻一個

個進行編號而且老是改動好麻煩，因為寫論文老是在變換文中段落的順序和寫入新的東西，

這樣原有的編號就不得不重新修改，因為中國的論文要求通常是以參考文獻在文中出現的順

序來進行數字的編號（國外很多雜志采用以第一作者和前面三位作者的名字來進行引用，文

末的參考文獻匯總直接以作者的字母排序進行排序。這樣很好，就不用反復去修改數字編號

了，但是中國文獻全部是采用的數字進行引用，這個缺陷不知道什么時候改改）。使用

Noteexpress 后當在已有的引用全面的文字部分插入新的引用，后面文字部分的引用數字會

自動更新，而且會在文末按照預定的格式把參考文獻的列表自動生成。實在是論文撰寫的一

大節省勞力的工具。

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5. 充分利用 word 的列表編號的功能進行各級標題的編號。很多人不知道有這個功能，因此

在論文的各級編號的時候，手動為每個標題編號，然后如果想起要插入另一段話或者改變這

個標題的順序的時候，不得不把后面的編號全部修改一遍。Word 的“編號”按鈕旁邊的“多

級列表”功能就是為了這個而設計的，可以根據自己的修改設置成自己的格式，如第 1 章、

1.1、 1.1.1、1.1.1.1 等。

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6. 為你的圖和表格進行“插入題注”功能來進行表格和圖標的命名。這樣你在引用的時候

如“由圖 1-2 可知??”可以使用插入“交叉引用”的方式來插入“圖 1-2”這樣的字樣，

這樣有一個好處，當你在寫論文的時候如果在已經編號了的圖前面要再插入一個圖的話，在

你對新的圖完成“插入題注”后，后面的圖的標題的數字編號會自動后延，不需要手動修改。

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7. 充分使用 word 的樣式功能，不要自己到處設置新的格式，到最后全部都不一致，使用樣

式功能，當文中的文字格式再遇到與先前的格式一樣的時候，就選中這段文字再在樣式窗口選擇先前文字的樣式名稱，這樣新的文本就自動變成了先前文本的格式了。不要去反復地去

設置字號和字體以達到與先前的文本相同的格式了。

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8. 修改“正文”樣式，比如我們學校論文的文字要求是小四號字體，那么修改“正文”樣

式的字體和字號為我們想要的格式小四號宋體，這樣我們錄入的文字自動就是這個設置的格

式了，就不需要我們全部選中然后一個個地修改為想要的字體和字號。

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9. 充分使用快捷鍵，word 的快捷鍵我在空間的上一條日志里已經全部羅列出來了，用得最

多的 ctrl+shift+z 清除格式；ctrl+E 居中對齊；alt+v 無格式粘貼（這個快捷鍵是我自定義的，

方法詳見本帖第 10 條。像我這種快捷鍵運用得好的人是不需要老去打開 word 頂部的菜單

的。慢慢練習吧。相信你會有那天的。

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10. word 里面我們寫論文的通常要很多東東到 word 里面去粘貼，可是直接粘貼的話會把原

有的格式一起粘貼過去，比如在網上復制一段文字粘貼到 word 里面變得很大的文字還有連

接的下劃線等等原有的格式都一起過來了。這個時候我們要用 word 的粘貼“無格式粘貼”

功能，但是無格式粘貼功能在重重菜單下面，每次重復這個動作很麻煩，因此我介紹大家一

個創建無格式粘貼宏的方法：仔細閱讀了。

在【工具】菜單中點擊【宏】【Visual Basic 編輯器】命令；

在打開的ＶＢ編輯器的左側資源窗口中選中【Normal】工程文檔；

點擊【插入】菜單中【模塊】命令，插入一個模塊；

雙擊該模塊，在模塊中輸入下面三行代碼：

Sub MyPaste()

Selection.PasteAndFormat (wdFormatPlainText)

End Sub

關閉ＶＢ編輯器；

在【工具】菜單中點擊【自定義】命令；

在打開的對話框中點擊【鍵盤】按鈕；

在打開的對話框的【類別】欄中選擇【宏】；

對話框右側的【命令】欄選中【MyPaste】宏；

光標定位在【請按新快捷鍵】輸入框中；

同時按下鍵盤上的【Alt】和【V】鍵；（有格式粘貼為 Ctrl+V）

點擊【指定】按鈕并關閉該對話框；

至此，你已成功地改變了粘貼的快捷鍵了。

可能你更希望通過點擊按鈕的方式來粘貼文字，那么接下來看著吧：

在自定義對話框中選中【命令】頁；

選中【類別】欄中的【宏】項；

用鼠標左鍵將右側【命令】欄的【MyPaste】宏拖到工具欄上；

用鼠標右擊原來的粘貼按鈕，并選中彈出菜單中的【復制按鈕圖像】命令；

用鼠標右擊剛才拖入工具欄中的那個宏按鈕，并選中彈出菜單中的【粘貼按鈕圖像】命令；

再次右擊該按鈕，選中彈出菜單中的【默認樣式】命令；

將原來的【粘貼】按鈕用鼠標左鍵拖出工具欄扔掉；

關閉【自定義】對話框；

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11.公式編號時需要注意。通常在插入公式標號的交叉引用的時候，由于公式內容與公式的

編號，如（1-1）在同一行，因此在引用的時候老是會把公式的內容一起引用進去，為了不

出現這個問題，我們需要解決的問題是把公式的內容和編號分段，但是有要顯示在同一行。

這個時候我們就引入 word 的一個特殊按鈕。在 word2003 下，用樣式分隔符（命令名為

Insertstyleseparator）可實現一行有兩種以上樣式的排版效果，其默認快捷鍵為 Ctrl+Alt+Enter。

在相鄰兩個段落間插入樣式分隔符（光標在前一段落中并按其快捷鍵）可使后一段落緊接前

一段落之后。可以連續使用以使多個段落前后緊接。 下面我再介紹另一種方法用于對公式

編號和引用的方法：

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12. 為公式加編號并進行引用：

1."插入"->"題注"->"新建標簽"：建立"（"標簽；

然后按"編號"按鈕：修改分隔符格式和"包含章節號"；

2.鍵入一個"換行符 ENTER"， 使光標處在要加編號的公式的下一行的最左，把光標以左的

空格

刪掉；（此步很重要，否則在引用時會包含公式本身的）

3．"插入"->"題注"->選則"（"標簽->確定

這樣就插入了第一個編號，其樣子可能為"（ 一.1"，沒關系，

然后改成你要地樣子即可，例如

我需要的是"（1.1）"，就把"一"該為"1"，再加上"）"。

以后的編號粘貼拷貝就可以了，別再加了，否則還要改的。

注意，公式和編號在兩行。

引用：

"插入"->"交叉引用"。。。。。。

這時你在"交叉引用"對話框中見到的是"（2.2）"，而不是""公式本身"（2.2）"。這就是

步 2 的

用途。

重復上述直到你的文章全部寫好之后，再來管編號右對齊的問題：

1. 在公式行的最后插入一個"TAB"制表位鍵（鍵"1"的下面），如下設定右對齊制表位（具

體參

WORD 的 HELP 中的"設置制表位"）：

1.1. 選定要在其中設置制表位的段落。

1.2. 單擊水平標尺最左端的 按鈕，直到出現所需制表符類型。

1.3. 在水平標尺上單擊要插入制表位的位置。

2.刪除"TAB"之后的"換行符 ENTER"，使公式和編號處在一行。

注意：以上兩步是不能倒過來的！！！

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13. 音標的輸入：很多的戰友在輸入音標的時候老是找不到音標符號，在插入符號里面老是

找不全。我介紹大家一個方法：進入網址 http://ipa.typeit.org/ ，這個網頁提供了鍵盤上無法打出來的音標的符號，在網頁的文本框里面點擊你要的音標符號的圖標，組成你需要的單

詞的音標，然后復制到你的 word 文檔中，然后注意一定要把字體設置為：Lucida Sans Unicode

（值得一提的是這個字體是 windows 自帶的，不像金山詞霸等的音標字體需要安裝軟件才

有，這樣有個好處就是不管到哪里的機子上都可以正常顯示）才能顯示出來。

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14. excel 中標準偏差 SD 及相對標準偏差 RSD：在 excel 頂部公式欄里面輸入 "=stdev(A1:A4)”

計算出 A1:A4 這 4 個數據的標準偏差 SD；輸入 "=stdev(A1:A4)/average(A1:A4)”計算出 A1:A4

這 4 個數據的相對標準偏差 RSD。

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15. 關于 SD 和 SE 的強調。

Excel 中只有計算 stand deviation 的公式（=stdev()），沒有計算 stand error 的函數。

但是 stand error=stand deviation/sqrt(樣本數)，因此

我們可以使用一個改良的函數來計算標準誤 = STANDARD DEVIATION / SQUARE ROOT OF THE

POPULATION SIZE

其在 excel 中的函數表達式為：

= STDEV(range of values)/SQRT(number)

其中： range of values 區域的值 是數據用于確定標準偏差。

number 是的所有可能隨機采樣大小。

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