textedit怎么插入數據_還在手動插入Excel交叉空白行?這個小技巧10秒搞定

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導讀:前幾天有同學在后臺提問,怎么快速在Excel中隔行插入一行或者多行空白行,其實在早期我們分享的小視頻中有利用過類似的小技巧來制作工資條,今天我們用它來插入空白行。

文/ 芒種學院@指北針

Hello,大家好,這里是芒種學院~

在使用Excel的時候,經常需要在每條數據后插入一行或者多行空白行,也就是交叉空白行,如果一條一條插入,效率會非常的低,其實也有非常高效的辦法,就是利用「序列+排序」。

例如下方的數據表中總共有10行數據,為了方便演示,這里只以10行數據為基礎,我們可以在數據的右側輸入一列序列,然后在將序列復制多一份,這里有一個標準,即要插入N行空格,則必須有(N+1)個序列。

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插入序列

因為這里只需要在每條數據后方插入一條數據,所以這里只有2個序列,接著我們選中「序列」這一列,然后點擊排序,選擇「升序」,最后將這些輔助數據全部刪除。現在我們就完成了在每行數據后插入一行空格,當然也可以實現插入多行空格。

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排序完成插入空行

今天分享的內容主要是Excel的一個小技巧,其實Excel的基礎操作難度普遍都不大,比較困難的是解決問題的思路、如何能通過快速變換思維來解決問題。希望今天的教程對您有所幫助~

那下次再見啦,有什么問題或者還有想要學習的 Excel 技巧歡迎留言~

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