物料分類帳概覽

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原文地址:Overview: What is SAP Material Ledger? | SAP Blogs

物料分類賬是收集物料主數據存儲在物料主數據中的物料交易數據的工具。

物料分類帳使用此數據來計算價格以評估這些物料。

物料臺賬是實際成本核算的基礎。它允許以多種貨幣對材料庫存進行評估,并允許使用不同的評估方法。

物料分類帳作為一種工具可以實現兩個基本目標:

  • 能夠以多種貨幣/估值管理材料價格
  • 實際成本核算

多種貨幣和估值概述

SAP Material Ledger 是多種貨幣計價的。總共可以使用三種貨幣和兩種估值視圖:

  • 當地貨幣(以公司代碼的貨幣進行法定計價)
  • 集團估值(用于報告目的的企業集團估值)
  • 利潤中心(利潤中心評估,例如用于轉讓定價功能)

移動平均價/周期單價

移動平均價格是由于貨物移動和發票輸入而變化的價格,用于評估物料。

定期單價是指?在一段時間內由于貨物移動和發票錄入而發生變化的價格。如果您的物料分類帳處于活動狀態,您可以在期末的結賬分錄后使用此價格來評估物料。

SAP Material Ledger 的實際成本核算分三個步驟完成:

  1. 按標準成本進行初步估價并記錄價格差異
  2. 價格確定:計算單級和多級產品的定期單價 (PUP)
  3. 使用定期單價 (PUP) 重估庫存

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實際成本構成分解 (CCS)

實際成本構成拆分將實際成本分為多個制造級別的存儲桶,使公司能夠了解總成本的主要相關要素,例如勞動力成本、原材料成本、運輸成本等。SAP Material Ledger 使用按實際成本進行成本構成拆分的相同標準成本構成結構。

掌握每個產品和工廠組合的這些信息,使公司能夠通過將實際成本與標準成本進行比較,并利用 SAP Material Ledger 提供的功能了解其成本明細,從而更有效地進行重要的成本分析。

由于實際成本計算信息在采購方案和采購流程層面進行更新,因此還可以比較不同的供應來源以分析實際成本。

可用于制造貨物成本的實際成本構成分解也可以轉移到控制子模塊,即盈利能力分析。

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實際成本核算 – 明細賬

物料分類賬/實際成本核算是像 AP、AR、固定資產一樣的子分類賬。

物料分類賬/實際成本核算分類賬的作用:

  1. 庫存估價/重估,
  2. 價格變化的可見性,
  3. 用實際價格更新標準成本(可選),
  4. 定期單價等

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S/4有何變化?

  • 數據模型的變化
  • 物料分類帳是強制性的(不是實際成本核算)

其他關鍵考慮因素:

  • 現在必須對物料分類帳(事務 OMX2 / OMX3)進行單獨的貨幣定制。物料分類賬按照為財務中主要分類賬定義的貨幣進行操作。
  • 不再使用默認物料分類帳類型“0000”。
  • 財務應用程序中的自定義允許您分配三種以上與您的公司代碼相關的貨幣和評估類型。由于物料分類帳仍然僅支持三種貨幣和評估類型,因此不再允許使用引用 FI 或 CO 中定義的貨幣設置的 ML 類型(標記“來自 FI 的貨幣類型”和“來自 CO 的貨幣類型”)。相反,您必須明確定義與物料分類帳相關的貨幣和評估類型。
  • 物料臺帳可以在任何時間實施,但當然應該在任何時期開始。理想情況下,建議在財政年度的第一天實施,但在財政年度開始以外的時間段實施也不麻煩。
  • 物料分類賬是庫存評估的并行分類賬,它可以幫助您計算具有裝載差異的物料價格。如果您在會計年度內實施它,那么您可以繼續該期間的物料分類帳結賬活動并繼續累積差異。一旦到達會計年度的最后一個時期,您就可以解決庫存差異,這就是您如何使用物料分類賬計算的價格開始新的會計年度。(請記住,差異解決仍然不是強制性步驟,而是客戶的選擇)
  • 在實施物料分類帳之前,請進行徹底的思考過程,因為一旦實施,幾乎不可能后退。

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采購科目的設置

在此步驟中,您可以為每個評估范圍定義是否應使用與庫存科目(庫存值)相同的金額或與 GR/IR 清算科目(收貨值)相同的金額過帳采購科目

這意味著,如果您選中此框,采購帳戶應過帳良好收據/發票收據清算帳戶相同的金額(這是收據價值)。

如果此框為空,則表示采購帳戶應過帳與庫存科目相同的金額(這是庫存價值)

如果:您沒有勾選收貨價值現在需要收貨價值激活估價問我,我們?如何進行切換?我們什么時候應該這樣做?我們需要重寫所有的歷史記錄嗎??

我總是建議從年初開始對物料分類帳進行任何影響的更改。您可以在配置本身中添加日期(即年初)。這將確保您不會遇到協調問題。因此,無論哪種方式都不應該有風險,因為它只是一個額外的日記帳分錄,借方和貸方過帳到采購帳戶和采購抵銷帳戶。您無需修改??歷史記錄。

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一些參考資料:

2436214 – Stock valuation with active Material Ledger

3012673 – FCML4H_MLCCS_STARTUP – subsequent activation of actual cost component split in S/4 HANA

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