NetSuite預算管理實踐

NetSuite預算相關的原生功能有兩個:

一個是Expense Commitments And Budget Validation這個SuiteApp,我們在一年前寫過一篇文章介紹過。它強調預算的過程控制,但由于功能很有限,沒有實際用處。

NetSuite Budget功能包_netsuite 如何安裝suiteapps how to install suiteapps su-CSDN博客文章瀏覽閱讀335次。上次知識會我們談10大SuiteApps,其中有一個關于Budget控制的,叫做在我眼里,其價值很大。因為這個功能是繼“費用報告策略”之后的又一關于費用、預算控制的功能增強。今天我們就對這個功能包做了概要介紹。顧名思義,這個功能包的主要用途是對“費用預算”的校驗和控制。_netsuite 如何安裝suiteapps how to install suiteapps suiteapp 是 bundlehttps://blog.csdn.net/remottshanghai/article/details/127838124另一個是,“預算與計劃云”,Budget & Planning Cloud Service。它實際上是借用了Oracle Fusion的BPCS的功能,強調在預算編制和分析上,不能做預算過程控制。

雖然預算管理是每個項目都有的需求,但限于兩者的短處,在我們大多數的項目上都用不上這些原生的功能。還好,NetSuite自身的開發平臺很強大,只要您有想法和時間,實現一個“隨心所欲”的“預算管理系統”是可行的。

下面我們就介紹一個德之匠近期項目的預算管理實踐,給大家增廣見聞。

我們都知道,“預算管理”具有共性,都是按照制訂、控制、反饋、調整的邏輯展開管理。同時還有很強的企業管理個性,不同的企業由于所處行業的不同、規模的不同、管理文化的差異,在預算管理方面會有很大的差別。本次實踐的預算管理就是這樣,在共性的基礎上有企業的管理特色。

下圖是我們的功能框架,完全基于NetSuite進行開發。

預算設置

預算設置的核心是“預算控制代碼(Budget Code)”,當預算消耗發生時,就是跟這個“預算控制代碼”進行比對,從而判斷是否超預算。

在我們都項目中,預算控制代碼有四個維度,分別是:

  1. 科目
  2. 期間
  3. 成本中心
  4. 區域

預算控制

在事務處理(PO、Vendor Bill、Expense Report、Journal)保存時,系統將進行檢查,與“預算消耗余額”進行對比。依據于Budget Preference中的設置,進行Warning還是Prevent Saving的處理。

預算消耗分為兩種類型:
?在途預算消耗額,來自PO行上的金額。
?實際預算消耗額,來自Bill、Expense Report、Journal上的借方發生額、以及Bill Credit、Invoice上的貸方發生額。

對于某些特殊的預算消耗行,預算經理經過判斷可以將其標志為“免預算控制(Budget Exemption)”。當一個事務處理行被標記為“免預算控制”時,其不會占用“預算消耗”,在“漏項檢查” 中將不再顯示, 在“預算報表”中也不再體現 。

預算復核

?預算經理逐個業務單據復核預算要素信息。
?業務單據信息變更后提醒。
?付款時檢查“預算復核”標志,通過才付款。

在PO、ER、JE的打印模板中,有一個Budget Review Status:

?所有行都是Reviewed,顯示Fully。
?部分行Reviewed,顯示Partially。
?都沒有Reviewed,顯示None。

預算報告

?具有預算查看權限的用戶,自助查詢預算消耗情況。
?可以定時發送預算報告給具有數據權限的用戶。
?Excel形式的匯總及明細報表。

月度別匯總報告

明細報告

以上功能都是我們的顧問從0開始搭建起來的,過程中充滿了思考、發現、創造的樂趣。希望也能給您帶來啟發。?

?如果有任何關于NetSuite的問題,歡迎來談。郵箱:service@truston.group?

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