NetSuite預算相關的原生功能有兩個:
一個是Expense Commitments And Budget Validation這個SuiteApp,我們在一年前寫過一篇文章介紹過。它強調預算的過程控制,但由于功能很有限,沒有實際用處。
NetSuite Budget功能包_netsuite 如何安裝suiteapps how to install suiteapps su-CSDN博客文章瀏覽閱讀335次。上次知識會我們談10大SuiteApps,其中有一個關于Budget控制的,叫做在我眼里,其價值很大。因為這個功能是繼“費用報告策略”之后的又一關于費用、預算控制的功能增強。今天我們就對這個功能包做了概要介紹。顧名思義,這個功能包的主要用途是對“費用預算”的校驗和控制。_netsuite 如何安裝suiteapps how to install suiteapps suiteapp 是 bundlehttps://blog.csdn.net/remottshanghai/article/details/127838124另一個是,“預算與計劃云”,Budget & Planning Cloud Service。它實際上是借用了Oracle Fusion的BPCS的功能,強調在預算編制和分析上,不能做預算過程控制。
雖然預算管理是每個項目都有的需求,但限于兩者的短處,在我們大多數的項目上都用不上這些原生的功能。還好,NetSuite自身的開發平臺很強大,只要您有想法和時間,實現一個“隨心所欲”的“預算管理系統”是可行的。
下面我們就介紹一個德之匠近期項目的預算管理實踐,給大家增廣見聞。
我們都知道,“預算管理”具有共性,都是按照制訂、控制、反饋、調整的邏輯展開管理。同時還有很強的企業管理個性,不同的企業由于所處行業的不同、規模的不同、管理文化的差異,在預算管理方面會有很大的差別。本次實踐的預算管理就是這樣,在共性的基礎上有企業的管理特色。
下圖是我們的功能框架,完全基于NetSuite進行開發。
預算設置
預算設置的核心是“預算控制代碼(Budget Code)”,當預算消耗發生時,就是跟這個“預算控制代碼”進行比對,從而判斷是否超預算。
在我們都項目中,預算控制代碼有四個維度,分別是:
- 科目
- 期間
- 成本中心
- 區域
預算控制
在事務處理(PO、Vendor Bill、Expense Report、Journal)保存時,系統將進行檢查,與“預算消耗余額”進行對比。依據于Budget Preference中的設置,進行Warning還是Prevent Saving的處理。

對于某些特殊的預算消耗行,預算經理經過判斷可以將其標志為“免預算控制(Budget Exemption)”。當一個事務處理行被標記為“免預算控制”時,其不會占用“預算消耗”,在“漏項檢查” 中將不再顯示, 在“預算報表”中也不再體現 。
預算復核
在PO、ER、JE的打印模板中,有一個Budget Review Status:

預算報告
月度別匯總報告
明細報告
以上功能都是我們的顧問從0開始搭建起來的,過程中充滿了思考、發現、創造的樂趣。希望也能給您帶來啟發。?
?如果有任何關于NetSuite的問題,歡迎來談。郵箱:service@truston.group?