差異計算基礎知識 - 了解期末業務操作、WIP 和差異

原文地址:Basics of variance calculation-Understanding Period End activities, WIP and Variances | SAP Blogs

大家好,

這是我在成本核算方面的第六份文件,旨在解釋期末的差異計算和相關活動。
我將引導您完成期末活動和差異計算。在本文檔中,我嘗試限制自己與在制品和差異計算相關的期末活動。請參見下面的屏幕截圖,它是一個后臺作業 (SM36),計劃運行期末活動。我們計算實際間接費用(T 代碼 CO43)、在制品(KKAO)、差異計算(KKS1)和結算(CO88)。除此之外,我還為各種 KKBC 報告添加了 CO 總結 KKRC。

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圖 6.1- 期末活動的后臺作業

讓我們詳細了解每筆交易及其用途

間接費用

在一個月內,實際主要成本(例如工資、水電費)將記入成本中心。某些成本可能包含在計劃活動費率中,并在活動確認期間從成本中心分配到產品。間接費用計算提供了在期末間接費用計算期間將成本分配到不同產品的最靈活的方式。當您運行事務代碼 CO43(單獨使用 CO42)時,系統將轉到定義間接費用碼、計算基礎和貸方碼的成本表。在間接費用鍵中,費率定義計劃和實際費用(查看成本表事務代碼為 KZS2),在運行間接費用系統時計算間接費用金額并將其過帳到相應的生產訂單。請參考我的掃描文檔,了解成本核算表中相同的間接費用http://scn.sap.com/docs/DOC-49880

WIP-在制品

與制造訂單相關的生產成本暫時在損益財務報表中跟蹤。在制品是指期末未完成裝配的生產成本。為了準確反映公司資產,資產負債表項目在制品成本暫時轉移至在制品余額和損益科目。WIP流程評估有兩種類型

-基于成本估算評估的目標在制品(主要用于按期間計算的產品成本)

-根據制造訂單的實際借方計算實際價值的在制品。(主要用于按訂單計算產品成本)

在目標計算中使用 WIP 的優點是可以同時過帳差異和 WIP。如果生產訂單在多個期間保持未結狀態,則在按期間的產品成本中使用目標 WIP 可以更輕松地進行調節。

每個期間都會計算在制品,直到訂單狀態設置為完全交貨或 TECO,然后取消整個在制品并在按訂單生產成本中計算差異。

差異計算

正如我們所知,它可以幫助我們提供 0rder 借方和貸方之間的差異。

  • 目標成本是在差異計算期間確定的,因此在我們計算按期間的產品成本差異之前很少有檢查點。
  • 至少其中一個制造訂單必須有 FG 收貨
  • 產品成本收集器中必須有差異鍵
  • 標準成本估算應在產品成本收集器過帳之日有效
  • 應為所有成本相關組件選擇材料來源標識
  • 必須進行方差配置(見下面方差配置)
  • 產品成本收集器必須具有結算類型 (PER)
  • 使用 (KKS1/KKS5) 計算方差

要按訂單計算產品成本差異,制造訂單必須滿足以下條件

  • 結算規則中的結算類型FUL(全額結算類型)
  • 狀態 DLV(已交付)或技術完成 (TECO)

注意 - 您可以在按訂單計算的產品成本中使用結算類型 PER(期間),其中公司不想計算 WIP,并且每個訂單應在該期間內結算。在這種情況下,您必須手動將訂單狀態設置為 TECO 才能計算差異。這不是 SAP 標準做法,但有些公司這樣做。

總差異- 這是與結算相關的唯一差異,借方和貸方之間的差異將結算到財務會計、PCA 和 COPA。目標成本版本 0 用于計算總方差。其他差異(例如生產差異和計劃差異)僅供參考。

結算

結算是產品成本收集器和生產訂單期末結算的最后一步。

總結

我又添加了一個步驟來獲取用于不同目的的 KKBC 報告,您可以在 KKR0 中配置相同的報告

現在讓我們看看SAP差異計算所需的一些基本配置

差異配置

步驟1 OKV1

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通過檢查報廢指示器,在差異計算期間計算報廢價值,并從總差異中扣除。

步驟2 OKVW

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創建物料主數據時,建議用于成本核算 1 的默認差異碼

步驟 3 T 代碼 OKVG

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如果您不選擇特定類別,則該類別的差異將添加到剩余差異類別中。一個例外是報廢差異。未如此顯示的報廢差異可以進入此屏幕中輸入側選擇上的任何其他差異類別,因為我們已經在差異鍵中定義了它。

步驟4

定義廢品和 WIP 的評估變式(僅按期間的產品成本) - 在 IMG 節點中配置它

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在期末,目標成本暫時從產品成本收集器移至 WIP 帳戶。方差也會同時計算和發布。

注:按訂單計算的產品成本并不適用,因為在制品和廢品按實際情況評估。

步驟 5-T 代碼 OKV6

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定義目標成本版本

目標成本基于當前標準成本估算,即實際貸方,控制成本即實際成本,即實際借方。評估變式用于控制使用哪個成本估算來評估廢品。您可以針對不同的差異使用不同的目標版本,例如生產差異和具有其他參數的計劃差異。

這是方差計算及其涉及的各個步驟的基本文檔。這適用于開始學習控制的初學者。請參閱我之前在 SCN 上發布的文檔,了解有關成本核算基本知識的合理想法。

SAP 標準成本估算基礎知識 - 了解成本設置流程 - 第 1 部分

SAP 標準成本估算基礎知識 - 了解成本核算變式 - 第 2 部分

標準成本核算基礎知識 - 了解成本構成結構 - 第 3 部分

標準成本核算基礎知識 – 了解間接費用成本流程 - 第 4 部分

成本核算基礎知識 – 了解實際成本

讓我知道反饋。我將嘗試在未來的文檔中提出成本中心差異報告和報廢差異,這將完成 SAP 中的一系列差異計算。

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