高項備考葵花寶典-項目進度管理輸入、輸出、工具和技術(中,很詳細考試必過)

?????????項目進度管理目標使項目按時完成。有效的進度管理是項目管理成功的關鍵之一,進度問題在項目生命周期內引起的沖突最多。

????????小型項目中,定義活動、排列活動順序、估算活動持續時間及制定進度模型形成進度計劃等過程的聯系非常密切,可以視為一個過程,可以由一個人在較短時間內完成。

? ? ? ? 項目管理團隊編制進度計劃的一般步驟為:首先選擇進度計劃方法,例如關鍵路徑法;然后將項目特定數據,如活動、計劃日期、持續時間、資源、依賴關系和制約因素等輸入進度計劃編制工具,創建項目進度模型;最后根據進度模型形成項目進度計劃。

? ? ? ? 項目的臨時性項目有明確的起點和始點

? ? ? ? 時間的特殊性不可倒退,容易衡量,人人平等

目錄

四、規劃進度管理

4.1 作用

4.2?項目進度管理計劃

五、定義活動

5.1?作用

5.2?滾動式規劃

5.3?活動

5.4?活動與工作包的區別

5.5?里程碑清單

5.6?活動清單與活動屬性

六、排列活動順序

6.1?作用:

6.2?進度網絡圖

6.3?活動之間存在的四種類型的依賴關系

6.3.1?完成—開始關系(FS)

6.3.2?完成—完成關系(FF)

6.3.3?開始—開始關系(SS)

6.3.4?開始—完成關系(SF)

6.4?活動的時間屬性

6.5?提前量與滯后量

6.6?四種依賴關系

6.7?前導圖法(單代號網絡圖)

6.8?前導圖法(單代號網絡圖)特點

6.9?箭線圖法(雙代號網絡圖)

6.10?箭線圖法(雙代號網絡圖)特點

6.11?單代號與雙代號的轉換舉例

6.12?甘特圖

6.13?時標網絡圖


項目進度管理輸入、輸出、工具和技術(上)icon-default.png?t=N7T8https://cxian.blog.csdn.net/article/details/134896776項目進度管理輸入、輸出、工具和技術(下)icon-default.png?t=N7T8https://cxian.blog.csdn.net/article/details/134896980

四、規劃進度管理

? ? ? ? 為規劃、編制、管理、執行和控制項目進度而制定政策、程序和文檔的過程。本過程數據流向如下圖所示:

4.1 作用

? ? ? ? 本過程的主要作用是:如何在整個項目期間管理項目進度提供指南和方向。

? ? ? ??

? ? ? ? 本過程僅開展一次或在項目的預定義點開展。

4.2?項目進度管理計劃

? ? ? ? 項目進度管理計劃是項目管理計劃的組成部分,為編制、監督和控制項目進度建立準則和明確活動。根據項目需要,進度管理計劃可以是正式或非正式的,非常詳細或高度概括的。其主要內容包括以下幾個方面:

  • 項目進度模型
  • 進度計劃的發布和迭代長度
  • 準確度:定義需要規定活動持續時間估算的可接受敬意,以及允許的緊急情況儲備。
  • 計量單位;
  • 工作分解結構(WBS);
  • 項目進度模型維護;
  • 控制臨界值:需要規定偏差值,用于監督進度績效。它是在需要采取?某種措施前允許出現的最大差異,通常用偏離基準計劃中的參數的某個百分數來表示。
  • 績效測量規則;
  • 報告格式。

五、定義活動

? ? ? ? 識別和記錄為完成項目可交付成果而須采取的具體行動的過程。本過程的數據流向如下圖所示:

5.1?作用

? ? ? ? 本過程的主要作用是:將工作包分解為進度活動,作為對項目工作進行進度估算、規劃、執行、監督和控制的基礎。

? ? ? ? 本過程需要在整個項目期間開展。

5.2?滾動式規劃

  • 近期:對近期要完成的工作進行詳細規劃;
  • 中期:漸進明細,從粗到細;
  • 遠期:對遠期工作暫時只在WBS的較高層次上進行粗略規劃(規劃包)。

5.3?活動

? ? ? ? 通過工作分解結構(WBS),將項目分解為一系列更小、更易管理的活動

5.4?活動與工作包的區別

  • 創建WBS:把項目可付成果和項目工作分解成較小的且更易管理的單元。
  • 定義活動:為完成工作包而必須開展的工作。

? ? ? ? 舉例:

?????????自項向下,逐步細化,漸進明細,更加可控。

5.5?里程碑清單

? ? ? ? 作用:

  • 里程碑是項目中的重要時點或事件。
  • 里程碑清單列出了項目所有的里程碑,并指明每個里程碑里強制性的(如合同要求的)還是選擇的(如根據歷史信息確定的)。
  • 里程碑的持續時間為零,因為它們代表的只是一個重要時間點或事件。

? ? ? ? 意義:

  • 計劃:與項目整體目標一致,并分解為階段性目標。
  • 控制:里程碑通常為強制約束,控制項目各階段的目標實現。
  • 溝通:與管理層、干系人良好溝通。
  • 責任:明確規定了項目各方的責任義務。
  • 報告:簡明、生動、通俗、實用。

5.6?活動清單與活動屬性

  • 活動清單:包含項目所需的進展活動。對于使用滾動式規劃或敏捷技術的項目 ,活動清單會在項目進展過程中得到定期更新。活動清單包括每個活動的標識及工作范圍詳述,使項目團隊成員知道需要完成什么工作。
  • 活動屬性:是指每項活動所具有的多重復屬性,用來擴充活動的描述。活動屬性隨著項目進展情況演進并更新
    • 活動描述
    • 緊前活動
    • 緊后活動
    • 邏輯關系
    • 提前量或滯后量
    • 資源需求
    • 強制日期
    • 制約因素
    • 假設條件

? ? ? ? 活動清單舉例:?

六、排列活動順序

? ? ? ? 識別和記錄項目活動之間關系的過程。本活動數據流向如下圖所示:

6.1?作用:

? ? ? ? 本過程的主要作用是:定義工作之間的邏輯順序,以便在既定的所有項目制約因素下獲得最高的效率。

? ? ? ? 本過程需要在整個項目期間開展。

6.2?進度網絡圖

6.3?活動之間存在的四種類型的依賴關系

? ? ? ? FS是最常用的邏輯關系類型,SF關系則很少使用。

6.3.1?完成—開始關系(FS)

? ? ? ? 只有緊前活動完成,緊后活動才能開始的邏輯關系。例如:只有完成裝配PC硬件(緊前活動),才能開始在PC上安裝操作系統(緊后活動)。

? ? ? ? 完成—開始的關系如下圖所示:

6.3.2?完成—完成關系(FF)

? ? ? ? 只有緊前活動完成,緊后活動才能完成的邏輯關系。例如:只有完成文件的編寫(緊前活動),才能完成文件的編輯(緊后活動)。

? ? ? ? 完成—完成的關系如下圖所示:

6.3.3?開始—開始關系(SS)

? ? ? ? 只有緊前活動開始,緊后活動才能開始的邏輯關系。例如:開始地基澆灌(緊前活動),才能開始混凝土的找平(緊后活動)。

? ? ? ? 開始—開始的關系如下圖所示:

6.3.4?開始—完成關系(SF)

? ? ? ? 只有緊前活動開始,緊后活動才能完成的邏輯關系。例如:只有啟動新應付款系統(緊前活動),才能關閉舊的應付賬款系統(緊后活動)。

? ? ? ? 開始—完成的關系如下圖所示:

6.4?活動的時間屬性

  • 最早開始時間(Earliest Start Time,ES):某項活動能夠開始的最早時間。
  • 最早完成時間(Earliest Finish Time,EF):某項活動能夠完成的最早時間。
  • 最晚開始時間(Latest Start Time,LS):某項活動能夠開始的最晚時間。
  • 最晚完成時間(Latest Finish Time,LF):某項活動能夠完成的最晚時間。

? ? ? ? LS = LF - 工期

? ? ? ? 這幾個時間通常作為每個節點的組成部分,如下圖所示:

? ? ? ? 雖然兩個活動之間可能同時存在兩種邏輯關系(例如SS和FF),但不建議相同的活動之間存在多種關系。因此必須做出影響最大的邏輯關系的決定。(不建議使用閉環的邏輯關系)

6.5?提前量與滯后量

? ? ? ? 提前量是相對于緊前活動,緊后活動可以提前的時間量;

? ? ? ? 滯后量是相對于緊前活動,緊后活動需要推遲的時間量;

6.6?四種依賴關系

  • 強制依賴關系,是法律或合同要求的或工作性質決定的依賴關系,又稱硬邏輯關系或硬依賴關系。如:電子項目中 ,必須先把原型制造出來,然后才能對其進行測試。
  • 選擇性依賴關系 ,應該基于具體應用領域的最佳實踐或項目的特殊性質對活動順序的要求來創建。如:在建造期間,應先完成衛生管道工程,才能開始電氣工程。又稱為軟邏輯關系。
  • 外部依賴關系,是項目活動與非項目活動的依賴關系,這些依賴關系往往不在項目團隊的控制范圍內。如:軟件項目的測試活動取決于外部硬件的到貨。
  • 內部依賴關系,是項目活動之間的緊前關系,通常在項目團隊的控制之中。如:只有機器組裝完成,團隊才能對其測試。

6.7?前導圖法(單代號網絡圖)

6.8?前導圖法(單代號網絡圖)特點

  • 前導圖必須正確表達項目中活動之間的邏輯關系。
  • 在圖中不能夠出現循環回路。
  • 在圖中不能出現雙向箭頭或無箭頭的連接。
  • 圖中不能出現無箭尾結點的箭線或無箭頭節點的箭線。
  • 圖中只有一個起始節點和一個終止節點。
  • 呈現工作流與順序:從左向右單向箭頭、沒有循環沒有判斷、有進有出沒有死胡同。

6.9?箭線圖法(雙代號網絡圖)

6.10?箭線圖法(雙代號網絡圖)特點

  • 箭線圖法(Arrow Diagramming Method,ADM)是用箭線表示活動,節點表示事件的一種網絡圖繪制方法。
  • 虛活動(Dummy Activity),由一個虛箭線表示。虛活動不消耗時間,也不消耗資源,只表示此路可通。
  • 只有F-S表達的清楚。
  • 三個基本原則:
    • 網絡中每個活動和每個事件都必須有唯一的一個代號,即網絡圖中不會有相同地代號。
    • 任兩個活動的緊前事件和緊后事件代號至少有一個不相同,節點代號沿箭線方向起來越大。
    • 流入(流出)同一節點的活動,均有共同的緊后活動(或緊前活動)。

6.11?單代號與雙代號的轉換舉例

?

? ? ? ? 表格圖例舉例:

6.12?甘特圖

  • 橫道圖也稱為“甘特圖”,是展示進度信息的一種圖表方式。在橫道圖中,縱向為活動,橫向列示日期,用橫條表示活動自開始日期至完成日期的持續時間。橫道圖易讀、常用。

  • 橫道圖的另一種呈現形式是“跟蹤橫道圖”,通過將活動的實際進展情況與原定計劃進行對比,可以清晰直觀地發現項目實際進度與進度基準之間的偏差,項目的整體進展狀態也一目了然。

6.13?時標網絡圖

? ? ? ? “時標邏輯圖”也叫“時標網絡圖”,其中包含時間刻度和表示活動持續時間的橫條,以及活動之間的邏輯關系,它用于優化展現活動之間的關系,許多活動都可以按順序出現在圖的同一行中。

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