使用Zoho Projects項目管理工具，新媒體運營可輕松駕馭從策劃選題、撰寫到排期發布的全流程。運用項目管理工具對新媒體運營進行精細化管理，助力團隊更高效地規劃、執行和追蹤各項任務與活動。

以下是運用項目管理工具管理新媒體運營的妙招：

　　1、制定工作流程

　　新媒體負責人需根據部門狀況，設定一套規范的工作流程，使團隊成員在使用Zoho Projects時遵循此模板，實現統一與高效。

　　一般新媒體公司可將流程劃分為：靈感匯聚、主題確認、創作階段、排版審查、發布環節等五個部分。

　　2、創建任務模板

　　每個接手的項目皆可視為一個任務，新媒體項目通常涉及視頻制作、文章撰寫等。負責人需為此類任務設定模板。

　　任務名稱即項目名稱，描述部分需對項目情況進行闡述。

　　標簽部分可設置項目分類，如評測類視頻或教程等。

　　發布平臺可納入子任務，如視頻需發布至抖音、小紅書、B站等，為各平臺分別建立任務，便于跟蹤發布情況。

　　3、設立文檔規范

　　新媒體部門常產出多種成果，如視頻、音頻、圖片、文檔等。Zoho Projects的文檔管理模塊可以幫助新媒體部門統一管理各種成果，你可以在項目管理工具的文檔模塊中創建文件夾結構，根據不同類型的成果進行分類。例如，你可以創建一個名為"視頻"的文件夾，然后在其中創建子文件夾，分別用于存放不同的視頻文件；同樣地，你可以創建"音頻"、"圖片"和"文檔"等文件夾來進行分類。

　　通過在項目管理工具中建立文件夾并統一管理成果，新媒體部門可以提高文件的組織性和可訪問性，減少時間和精力在查找和整理成果上的浪費。同時團隊成員之間也可以方便地共享和協作，從而提高工作效率和質量。

　　4、項目監控與管理

　　團隊成員使用Zoho Projects進行項目管理后，可通過儀表盤監控與統計各小組或員工的工作狀況。比如：可以通過任務狀態的餅狀圖，了解總體任務的進度；通過每周摘要，了解每周的工作量；通過標簽，了解我們每一類項目。