ONLYOFFICE深度解鎖系列.13-如何復制、重新排序 PDF 頁面:onlyoffice 9.0.3 新功能

在處理合同、講義、研究資料或掃描文檔時,保持頁面順序井然尤為重要。有時文件頁數繁多、排序混亂或缺少邏輯,這不僅影響閱讀體驗,也不利于后續使用或分享。好消息是,借助?ONLYOFFICE PDF 編輯器,您可以輕松拖拽頁面,復制或重新排序內容,按需求調整PDF結構,無需安裝任何額外軟件。

本文將向您展示如何在 ONLYOFFICE 中管理?PDF 頁面,以幫助您提升工作效率與文檔專業性。?

編輯?PDF?功能為何重要

在日常工作中,PDF 是最常見的文檔格式之一,優點是“所見即所得”,在不同的電腦上文件都能以同樣的格式顯示,排版整齊。但也因此,PDF的編輯相比?word?會受到更多限制。而當以下的情況出現時,編輯?PDF?的功能就顯得至關重要:

  • 掃描文檔時頁面順序出錯

  • 將多個 PDF 合并后內容雜亂

  • 準備提交材料時需要調整結構

  • 希望制作邏輯清晰的講義或演示材料

這時,您就需要強大且靈活的?PDF?編輯工具,來幫助您提升工作效率。

如何重新排序?PDF 頁面

ONLYOFFICE?文檔?9.0.3 版本 引入了?PDF?編輯新功能,比如拖動?PDF 頁面進行排序。您可以通過拖拽?PDF?頁面,輕松實現頁面重排。以下是具體操作步驟:

步驟打開?PDF?文件并查看頁面縮略圖

在?ONLYOFFICE PDF 編輯器中打開文件,切換到編輯模式。

  • 單擊右上角的“查看”,然后選擇“編輯”。

  • 單擊“主頁”選項卡中的“編輯 PDF”按鈕。

在編輯模式下,您可以完全訪問編輯工具套件,從而對文檔內容進行全面更改。

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您可以點擊左側邊欄中的“頁面縮略圖”,查看文檔結構。

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步驟:拖拽頁面重新排序

直接拖動頁面至您希望的位置,釋放鼠標即可完成排序,就像在演示文稿中重排幻燈片一樣。

此外,您也可以一次選中多個頁面(按住 Ctrl 或 command 并點擊需要的頁面),進行批量拖放排序。

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步驟保存修改

點擊保存按鈕,PDF 頁面順序就修改完畢了。

如何復制?PDF 頁面

除了重新排序頁面順序外,您還可以在 ONLYOFFICE 中輕松復制頁面內容:

步驟打開?PDF?文件切換到頁面縮略圖模式

請按照上述方法同樣進行操作。

步驟右鍵點擊需要復制頁面選擇“復制”。

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步驟粘貼頁面

右鍵點擊頁面縮略圖區域,可以根據需要,選擇“粘貼到前面”或者“粘貼到后面”,將復制的頁面粘貼到您希望的位置,由此便可以輕松完成頁面的復制粘貼。

此外,您也可以一次選中多個頁面(按住 Ctrl 或 command 并點擊需要的頁面),進行批量的復制粘貼。

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想要將另一個 PDF 文件中的頁面復制過來?沒問題!只需同樣操作:選中另一個文件中要復制的頁面,用快捷鍵或者鼠標右鍵選擇“復制”,再同樣粘貼到這個 PDF 中即可。

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步驟四保存修改

點擊“保存”按鈕,PDF 頁面就修改完畢了。

更多 PDF 頁面管理功能

除了排序、復制粘貼頁面,您還可以在 ONLYOFFICE 中對 PDF 頁面進行以下操作:

  • 剪切頁面

  • 插入/刪除頁面

  • 向左/向右旋轉頁面

  • 編輯文本

  • 智能識別?PDF 掃描件中的文字

在日常工作中,PDF 文件的頁面調整與復制是高頻需求,因此,高效進行這些操作能夠幫助您提升文件處理效率。此外,ONLYOFFICE 文檔還支持文字和圖片等多種編輯功能,允許電腦與手機多端操作,讓您在各種工作場景下都能靈活應對文檔處理需求。

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