——?序言?——
AI時代已經深入到我們的生活、工作之中,
AI不會淘汰所有的人,但會淘汰不會用AI的人,
讓AI處理執行,你專注決策!
——?典型的四步AI PPT過程?——
AI PPT四步:內容——>排版——>美化——>排練
簡單說就是:
內容策劃:AI生成內容大綱,提示核心概念和關鍵詞
排版設計:AI設計排版,套用各種風格的模板,選擇基準色調
圖表美化:AI優化視覺,生成配圖、圖表,在提煉,總結,升華之后,生成可視化的呈現
演講準備:AI演講輔助,語速控制,語氣詞提醒,生成演講備注
——?一個例子:夸克AI PPT ——
四步操作,自動生成!
第一,設計內容大綱。直接用記事本,下一層次的章節用tab鍵縮進。
一個技巧,整體拷貝到Xmind,可以直接生成思維導圖。
第二,模板選擇。首先選擇行業場景,比如科技類;再選擇基準色調,比如綠色。
第三,上傳文件,點擊執行。
第四、最后點擊生成完整PPT,下載即可!
還可以在線修改內容:
需要說明的是,這個夸克AI PPT是免費的;還有WPS也免費,但幾年了沒更新,字體排版不好看。其它百度AI(限免),百度文庫,輕竹PPT,這些都是要收費的。
—— 全流程AI PPT ——
直接看時間消耗的對比:傳統流程 vs AI四步法
環節 | 傳統耗時 | AI工具耗時 |
---|---|---|
內容策劃 | 2小時 | 10分鐘 |
排版設計 | 3小時 | 5分鐘 |
圖表美化 | 1小時 | 3分鐘 |
演講準備 | 30分鐘 | 2分鐘 |
再來了解詳細過程和用到的工具。
一、AI生成內容大綱:
ChatGPT(通用性強)
通義千問(中文優化)
Notion AI(結構化輸出)
解決文字過多:用 Notion AI 執行:“提取以下文本關鍵詞”
二、AI設計排版:
Gamma(一鍵生成可編輯PPT)
在 Gamma 中粘貼大綱文本 → 選擇模板(商務/科技/簡約)→ 自動生成排版
解決動畫冗余:Gamma中關閉“自動動畫” → 保留淡入/平滑移動
跨平臺協作:用 Gamma鏈接 分享 → 隊友在線評論+修改歷史可追溯
Beautiful.ai(自動適配設計規則)
MindShow(中文友好,Markdown轉PPT)
將大綱轉為Markdown → 上傳生成PPT
三、AI優化視覺:
Canva魔法設計:AI生成配圖
Visme數據助手:自動生成圖表
Piktochart:信息圖優化
Huemint?
解決配色混亂:在 Huemint 輸入主色 → 生成配色方案
## 核心操作:
替換模板圖片:
在Canva中輸入 “未來科技感背景” → 選擇AI生成圖
技巧:用提示詞控制風格:“低多邊形風格,藍紫漸變,有抽象電路紋路”
上傳公司Logo → AI自動提取主色應用到整套PPT
智能圖表生成:
在Visme中輸入數據:
2023年新能源銷量:比亞迪280萬,特斯拉120萬,蔚來20萬
輸出:自動創建3D柱狀圖+配色匹配PPT主色
文案精煉:
用 ChatGPT 壓縮文本:
“將這段文字壓縮到30字內:動力電池能量密度提升推動續航突破1000公里”
→ 輸出:“電池能量密度↑,續航突破1000km”
四、AI演講輔助:
PPT演講教練(微軟官方)
虛擬排練:排練 → AI實時反饋:
語速警告(>180字/分鐘)
填充詞檢測(“呃”“然后”過多)
Tome(生成演講備注)
自動生成演講詞:在Tome中上傳PPT → 輸出每頁的演講關鍵詞和過渡句
AI時代,希望每一個人都能用上AI和AI工具,為自己的工作助力,讓自己的生活更精彩!