某水利集團晉升體系優化項目成功案例紀實

——通過多元化職業晉升通道,激發員工潛力

【客戶行業水務行業;水利處理

【問題類型】晉升體系優化;人才管理系統

【客戶背景】

某水利處理集團是國內領先的綜合性水資源管理與水務服務供應商。該集團專注于提供包括原水供應、自來水生產與供應、污水處理、再生水利用、水資源綜合開發等全方位的水利解決方案。隨著城市化進程的加快和環保意識的增強,該集團積極響應國家可持續發展戰略,通過技術創新和服務優化,為促進生態文明建設和水資源可持續利用作出了顯著貢獻。

隨著企業的不斷壯大,近幾年來,在人力資源管理層面也逐步顯現出一系列問題。尤為突出的是,員工晉升渠道的較為混亂。許多員工紛紛表示,對于個人的職業前景感到迷茫困惑,無法明確自己在企業中的發展方向。這不僅削弱了員工的工作積極性,也導致了一些優秀人才的流失,對企業的長遠發展造成了不利影響。

為了解決這一問題,該集團公司經過深入研究和慎重考慮,決定邀請在人力資源領域享有盛譽的專家——華恒智信,進駐企業,為企業把脈問診。華恒智信團隊憑借其豐富的經驗和專業的知識,將協助企業設計出一套科學、合理的員工晉升路徑。

【問題分析】

為幫助該公司解決其現存問題,華恒智信的專家老師們對公司的晉升渠道進行了深入分析,發現該公司的問題主要是以下幾個方面:

一、晉升渠道單一,員工轉型受阻

該公司目前仍沿用傳統的直線型晉升通道,使得晉升過程如同擠獨木橋,晉升速度較為緩慢。在長時間內看不到晉升希望的情況下,許多優秀員工選擇離職,導致了人才的大量流失。

此外,單一的晉升通道還給員工的職業轉型帶來了極大的困難。以技術人員為例,他們的晉升通道主要集中在技術職稱的晉升上,從初級到中級再到高級。然而,隨著工作年限的增長和職業規劃的轉變,部分員工可能發現自己的能力、性格和原有發展方向并不完全吻合。有些技術員工在初入職場時表現出色于技術研發,但隨著工作進展,他們的技術水平不再具有顯著優勢,而是展現出較強的交際和管理能力。這些員工可能更適合轉向管理類崗位,以充分發揮自己的優勢。然而,由于缺乏相應的轉型機會和路徑,他們往往感到“轉型無門”,不得不選擇離開公司尋找更適合自己的發展平臺。

二、晉升體系缺乏明確說明與標準

在該公司中,晉升體系缺乏明確的路徑說明及標準,往往依賴領導的主觀決策,“拍腦瓜”決定晉升人員的情況屢見不鮮。這種情況導致了員工之間的晉升速度差異極大,有的老員工長時間未能獲得晉升,而同部門的新員工卻迅速獲得提升。盡管大多數得到晉升的員工確實能力出眾,但由于沒有事前說明,也沒有透明的決策過程,其他員工往往無法理解晉升背后的原因,進而對晉升體系產生質疑。

此外,項目組還收到員工反饋,指出雖然公司設有職業發展通道和崗位晉升路徑,但這些往往與實際情況脫節,例如當公司出現職位空缺時,會突然決定從外部招聘而非從內部選拔。這使得員工感到晉升無望,不知道成長進步的方向在哪里,進一步加劇了員工的不滿情緒。

三、人才管理缺乏系統性整合

當前,該公司尚未建立系統的人才檔案,當職位出現空缺時,通常僅在部門內部或領導推薦的人選中挑選。這導致有些部門急需優秀人才補充,而有些部門則存在優秀人才因缺乏重用機會而流失的問題。

此外,公司在核心人才培養方面也缺乏系統性和全局性的掌控,這直接影響了培養成效,致使人才們在能力提升上未能達到預期目標。例如,由于人才培養的課程中缺乏對其他業務領域的涉及,人才們對這些工作缺乏深入了解,導致在跨領域溝通與合作時遭遇到了不小的挑戰,加大了溝通成本。

【華恒智信解決方案】

在對該公司現狀有了初步認識后,華恒智信的專家老師經過多次探討,建議該公司借助人才管理系統,構建智能化的人才管理體系,以信息化工具和數據為支撐,優化現有晉升結構。系統功能介紹如下:

一、拓寬多樣化發展渠道,構建靈活晉升體系

對于該公司晉升渠道單一,晉升和半路轉型難的問題,華恒智信項目組建議公司拓寬晉升渠道,在不同的職位、不同部門、不同子公司之間,通過調動、選拔和競聘等方式,建立起轉換和遷移的通道,提供多元化的人才成長通道,打破單向晉升通道的設計,促進員工的橫向流動。

增加橫向發展通道,可有效緩解晉升過程中的激烈競爭現象。當優秀員工在某一部門內遭遇晉升瓶頸時,他們可以選擇跨部門晉升,開辟新的職業發展道路。此外,當員工的職業規劃發生變化時,還可以借助科學的測試工具,明確新的發展方向,進而朝著目標學習進步。這種靈活多樣的晉升路徑,極大地激發了員工的工作積極性,有助于員工實現個人價值,同時推動企業的持續發展。

二、科學工具助力明確晉升標準,增強晉升透明度

針對該公司晉升體系缺乏明確路徑和標準,導致員工產生質疑和不信任的問題,華恒智信項目組深入分析了公司的實際情況,總結了一系列專業工具,包括職業生涯規劃模型和崗位關鍵勝任力模型等,以幫助公司清晰界定各崗位所需的能力要求,從而確立明確的晉升標準。同時,這些工具也能為員工提供指導,幫助他們找到適合自己職業發展的目標方向。

人才管理系統結合職業生涯規劃模型,通過建立一個分層分類的科學評價體系,結合詳盡的規劃調研方案,來輔助員工從意向崗位、個人職業定位、潛在發展方向以及責任閾值等多維度,明確自己的能力和潛能。通過對各個崗位所需的關鍵勝任力進行精確要求比對,員工能夠客觀地評估自己是否匹配該崗位,進而作出明智的職業發展選擇。同時,公司依托系統,能夠準確掌握人才能力與崗位需求之間的匹配度,高效篩選出符合晉升要求的優秀員工,避免了繁瑣低效的人才搜尋過程。

系統不僅助力公司構建一個公正和透明的晉升機制,也賦予員工清晰的自我認知與職業規劃視角,從而增強員工對晉升體系的信任感,提升職業滿意度和忠誠度,同時也為公司篩選和培養關鍵的人才提供了堅實的數據基礎。

三、構建線上智能化人才庫,實現人才一體化管理

針對該公司人才管理分散,導致人才資源不均衡的問題,項目組建議構建線上智能化人才庫,實現人才資源的統一管理與高效利用。

系統借助智能分析與數據整合工具,可構建線上智能化人才庫,實現智能檢索、精準識人、科學選人等功能的一體化。通過人才數據標準化和標簽化管理,實現全域搜索和精準定位,確保將合適的人才匹配到合適的崗位,最大化人才效能。

同時,系統提供人才成長檔案全景展示和動態追蹤功能,幫助管理者全面掌握人才的培訓進展和成長軌跡。基于培訓過程中的實時反饋數據,管理者可設定明確的個人發展目標,提供個性化培養建議,促進人才的持續成長。通過在線測試和考核,系統能夠精準評估人才培訓后的技能提升情況,為優化培訓策略提供數據支持。此外,系統孩整合了豐富的學習資源,人才可根據自身需求和能力水平進行自主學習,提升學習效率和學習效果。這一舉措有助于構建更加完善的人才培養體系,推動公司人才資源的整體優化與發展。

【華恒智信總結思考】

在本案例中,某水利集團發展不斷壯大,然而員工晉升渠道混亂的問題也隨之顯現。首先,該公司目前仍沿用傳統的直線型晉升通道,使得晉升過程如同擠獨木橋,晉升速度較為緩慢,還給員工的職業轉型帶來了極大的困難。其次,公司的晉升體系缺乏明確的路徑說明及標準,往往依賴領導的主觀決策,導致員工往往無法理解晉升背后的原因,對晉升體系產生質疑。此外,公司尚未建立系統的人才檔案,導致了各部門、各子公司間人才不均衡的問題,在核心人才培養方面也缺乏系統性和全局性的掌控。

針對這些問題,華恒智信項目組建議該公司引入人才管理系統,以助力企業進行晉升體系的優化。項目組建議公司拓寬晉升渠道,提供多元化的人才成長通道,打破單向晉升通道的設計,促進員工的橫向流動;借助職業生涯規劃模型和崗位關鍵勝任力模型,幫助公司清晰界定各崗位所需的能力要求,確立明確的晉升標準,幫助員工找到適合自己職業發展的目標方向;構建線上智能化人才庫,實現人才資源的統一管理與高效利用,實時追蹤人才培養情況。

對于技術研發人員較為集中或者知識密集型企業來說,晉升體系的構建往往比薪酬體系的完善還要重要的多。有效的激勵的前提就是能抓住員工真正的需求,因此,企業在設計人員激勵體系時需分析員工的需求所在,并針對具體的需求去設計激勵的手段。根據馬斯洛原理,員工在滿足了生理需求、安全需求等相對較為低級的需求之后,就帶來了自尊需求、自我實現需求的高級需求,這時候,對人員激勵來說,科學、完善的晉升體系的設計就顯得尤為重要了。華恒智信深耕人力資源行業二十多年,是先進企業數智化的實踐者,用人力資源數智化支撐企業人才管理水平再升級,提升人效比,賦能人力資源管理組織效率再倍增。

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