非標設備行業的數智化項目管理

近年來,中國制造快速發展,企業迫切需要加快轉型升級。與傳統制造業相比,高端制造業具有明顯的優勢:高技術、高附加值、低污染、低排放、競爭優勢強。一方面,企業對于生產效率和自動化水平的要求不斷提高,期望通過技術手段代替人工勞動;另一方面,物聯網、人工智能、機器人等新興技術不斷成熟,因此,非標自動化設備將受到越來越多企業的關注和應用。非標設備行業以年均13.4%的速度增長,引領中國制造業升級。

非標設備行業管理特點分析

非標自動化設備行業生產的設備并非按照統一標準制造,而是根據客戶的特定需求進行定制,這種特殊性使得非標設備行業在生產方式、物料跟進、進度控制以及風險與成本管理等方面都面臨著獨特的挑戰。非標設備行業的主要管理特點如下:

?項目制:按訂單生產(Make-to-Order,MTO)模式開展業務,包括方案設計、產品出圖、物料采購、設備生產和整機調試等階段,按合同對進度和質量的要求交付設備并回款,屬于典型的項目制管理,具有一次性、獨特性、有明確約束條件的項目特點。

??信息孤島現象:制造業信息化系統眾多,一般都有實施OA、CRM、PLM、ERP、MES、SRM等企業管理系統,但信息孤島現象嚴重,沒有將訂單項目的全生命周期拉通進行集成管理,難以實現數據共享和數據融合。

??計劃管理與進度控制:由于項目周期長、環節多,涉及到機械、電子、工藝、品質、采購、生產、裝配等諸多專業領域和部門,需要對項目全生命周期進行周密的計劃、高效的協同和嚴格的進度控制,才能保證項目的順利進行、驗收交付和回款。然而,很多企業在項目實際運作中,常常因為溝通協調等問題造成業務銜接脫節:計劃編制下達與設計、采購、生產脫節,計劃執行過程上下游信息共享和反饋脫節,計劃變更與相關業務部門脫節等。信息不對稱、不準確、不及時、缺乏預警提醒機制使得項目過程很難管控。

??物料的進度管理:一個流水線非標項目,含多種機械設備,每臺設備又分為多個部件,少則幾百個物料,多則幾萬個物料,一般都是分工位進行設計,安裝和調整。物料分為標準件和非標件,標準件物料有可能因為市場原因,有停產和調整,會造成不確定性;非標件都是根據設計圖紙來做的,每個都不一樣,有可能自制,也有可能委外加工。由于是定制化小批量生產,適合的供應商不多,而且客戶需求會變化和調整,可能出現邊出圖、邊生產、邊采購的情況,還由于物料的交期不統一,容易影響裝配的進度和出機的效率,因此,提升供應商配套能力、保證物料(尤其是核心件)的及時到貨率,滿足現場裝配和調試的需求,避免因物料不齊套造成的項目延期是企業面臨的巨大挑戰。

??異常問題跟蹤管理:在設計、采購、生產和裝配過程,需要進行嚴格的質量檢查,經常會出現各種各樣的異常問題,需要詳細記錄問題的類型、現象、原因、嚴重度等信息,安排相關人員進行分析、處理、跟蹤直至關閉,從而提升質量問題的管控效率,并為后續項目提供參考。

?多機臺分批次交付:一個客戶訂單可能包括多條產線的多套設備,可按總體計劃分批次交付,每個批次的交付也可能是多臺設備,而每臺設備都有一套獨立的設計、加工、調試的過程;同時,非標設備生產過程中,易出現因各種問題導致部分零件需重新設計加工等現象,對交貨期帶來很大的影響。因此,為了保證交期,非標設備企業采取分批次投產進行采購,部分圖紙先行加工等方式,造成了生產壓力倍增、設備質量難以保證。

?風險管理與成本控制:非標設備項目風險多樣,包括技術風險、資源風險、供應鏈風險等,如何有效識別、評估、響應和監控風險?同時,管理者需要快速進行報價、物料追蹤和工時累計,對比項目預算與實際執行情況,有效控制成本并降低風險。由于非標行業的特殊性,如何將成本費用進行歸集(比如某個項目的設計工時是多少、裝配工時是多少,費用如何分攤等),料工費如何自動統計分析,以便隨時能夠查詢到項目成本,清楚知道哪個項目賺錢,哪個項目虧錢,讓管理變得更簡單。

??績效考核和激勵:如何科學制定并實施績效管理措施,根據項目進度和工時匯報情況,以及問題處理、文檔交付和節點評價情況,結合項目盈利情況進行考核和激勵,不至于每到年底都很困擾,員工績效考核和項目獎金發放缺乏數據支持。

?知識經驗需要沉淀:由于非標項目業務的復雜性,更需要固化和不斷優化不同類型項目的流程、規范、標準,并在項目中構建公司的模板庫、知識庫、問題庫、風險庫,形成組織過程資產。

非標設備行業數字化項目管理解決方案

為了有效應對上面提到的這些挑戰,非標設備行業必須實施數字化項目管理,以解決企業面臨的管理難題,從而實現降本增效,提升核心競爭力。捷為iMIS-PMX集成項目管理系統,憑借其專業的標準化功能和靈活的定制化能力,為非標設備行業量身定制了一套全面的解決方案。

iMIS-PMX系統的主要功能面向項目管理的三個層級,并可進行高度定制,以滿足企業的個性化需求。

iMIS-PMX系統幫助非標設備企業構建人員、模式和系統的三型互動關系,打通端到端的項目業務全流程,具有極高的應用價值。?

iMIS-PMX系統的核心功能主要有:

1.?項目模板管理

??項目全生命周期流程落地的強大工具,確定項目標準規范、固化流程、建立模板

?支持設置項目的WBS任務分解結構模板,包括各階段任務的標準工期/工時,里程碑計劃和前后置關系等

??支持設置文檔目錄結構和標準產出物模板,以及關聯的任務和文檔審批流程

??支持項目配置模板,包括項目提醒、任務計劃、流程、日歷和周報配置

?支持從模板新建項目,復制項目模板中設置的所有內容到新項目中

2.?項目計劃管理

??支持從項目模板中復制計劃,并在具體項目進行裁剪;支持Project/Excel計劃的導入和導出

??支持在線編輯計劃,可不限層級WBS任務逐級分解,包括設計出圖計劃,關鍵物料計劃、設備生產計劃、設備裝調計劃、質量保證計劃等;

??支持父任務負責人創建和管理子任務,從而實現集中管控、分級授權

??支持在項目主計劃中動態插入子計劃模板,生成包括多機臺子計劃或設計/裝調階段子計劃的完整項目計劃

??支持在甘特圖中查看任務狀態燈、里程碑計劃、月度計劃、關鍵路徑、任務關聯的文檔/流程/問題/風險

??支持“父任務控制子任務”的強計劃管控模式,適應項目交付計劃的嚴格要求

3.?任務管理

?支持個人工作任務的統一管理,包括任務下達、任務啟動、任務執行(任務狀態和進度、任務預警和提醒、任務溝通、任務工作記錄等)、任務完成、任務總結和評價等

??與PLM,ERP,MES等系統集成后,設計、采購和生產等任務進度可自動更新

??支持矩陣式管理,部門經理可查看相關部門的工作任務,根據任務類型、狀態、部門/人員等多維度查詢部門任務

4.?工時管理

??支持按項目、任務和工時類型在線填報和提交工時

??支持在線審批(通過、退回)工時

??支持按項目、部門查詢和統計工時,生成工時執行情況、工時異常情況、工時填報完成率、工時匯總統計表

5.?項目文檔管理

??管理項目文檔的全生命周期,實時動態查詢項目文檔狀態

??支持Office文檔在線查看和編輯,支持文檔的流程審批管理

??支持交付物文檔與計劃任務關聯,支持文檔控制任務完成

??支持項目文檔的訪問授權,版本控制等,保證知識的安全性;支持項目文檔歸檔到知識庫;支持全文搜索

6.?問題管理

??支持問題的分層級、全過程閉環管理,包括問題的類型、狀態、優先級、嚴重度等,并可根據問題類型自定義附加字段

??支持問題與任務關聯,并可控制任務完成,即重大問題未處理完,相關的任務節點完成不了

??支持部門經理查看下屬問題;按部門/人員查詢問題

??支持根據問題生成風險,也可生成待辦任務進行跟蹤

??所有問題匯總到公司問題庫,并可將典型問題庫納入到知識管理

7.?項目風險管理

??幫助項目團隊識別、評估風險,制定預防措施及應變計劃、跟蹤監控項目風險直到風險關閉;支持自定義風險類別和自定義附加字段

??支持根據風險的發生概覽和影響程度,自動生產風險矩陣

??支持根據風險應對計劃自動生成風險待辦任務,并進行跟蹤

8.?項目成本管理

??支持管理項目預算,可按科目、年/月度、任務三個維度進行分解

??支持實際成本的在線填報或集成ERP、OA等系統自動獲取物料采購、費用報銷等數據;支持預算成本與實際成本對比。

??幫助項目團隊有效控制成本,同時,結合歷史數據和行業基準進行成本預測和分析,為項目決策提供有力支持

9.?項目變更管理

??支持項目計劃變更的流程審批,支持多個計劃基線版本的查看和對比分析

??支持項目預算變更的流程審批及版本對比

??支持管理其他項目變更流程,能查詢到項目變更履歷

10.?項目溝通管理

??提供多種方式加強項目溝通的及時性、準確性和完整性

??支持項目動態和操作日志;支持項目周報(可自定義模板)和項目報表

??支持智能預警提醒,可個性化設置公司級/項目級/任務級提醒,包括提醒場景、提醒類型、提醒對象、提醒頻率、提醒方式等;支持提醒設置與組織結構關聯,如任務輕度延期提醒直屬上級,重度延期提醒上級的上級。

11.?多項目管理

??項目總覽:提供直觀的多項目概況可視化,幫助各級領導實時了解項目狀態、進度、問題、風險和成本等信息;支持項目路線圖,清晰展示多項目的里程碑狀態和進度。

??項目集管理:支持根據合同訂單拆分子項目(如:分批次交付),制定合理的項目集計劃,并設置項目集計劃與子項目計劃的聯動管理,確保計劃的協調與一致性,支持項目集文檔、問題、風險等管理。

??項目組合:支持展示項目組合列表、組合路線圖、組合導圖和看板等形式,清晰展示組合、子組合及其相關聯的項目集和子項目,可從產品線、地區、類型、等級等多個維度進行組合分析和監控,幫助企業根據發展戰略和市場環境,對項目進行篩選和優化,集中優勢資源,實現可持續發展。

12.?項目績效管理

??支持設置績效考核的指標、權重和評分標準,可按項目角色創建;實際項目中可以引用項目模板中績效指標,也可以調整考核指標

??支持對項目進行績效考核評分,包括月度、季度、半年、年度和整體績效考核

??支持任務下達人或項目經理可對任務進行綜合評分,對項目成員進行績效考核

13.?移動端

??支持隨時隨地查看項目進展、審批流程、處理任務和問題等

??支持與企業微信、釘釘或移動OA等進行集成

14.?系統集成

??支持與周邊系統(如OA、CRM、PLM、ERP、MES、SRM、企微、釘釘等)的無縫對接,實現數據共享和流程協同,打破信息孤島現象。

??基于微服務架構而設計,易擴展、易集成,通過靈活的接口配置和定制化開發,為企業構建一體化的項目管理平臺。

捷為iMIS-PMX集成項目管理系統不僅囊括了上述關鍵業務管理功能模塊,還全面覆蓋了工作臺、項目立項、項目人力、項目評審、資源管理、合同管理、需求管理、產品管理、流程管理、表單管理、知識管理、統計分析等方面。同時,以其靈活的定制化能力和低代碼平臺,能夠精準對接企業的個性化需求,助力企業構建最適合自身發展的項目管理數智化平臺。

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