管理費用是企業運營中僅次于人力成本的第二大可控成本，一般會占到企業年度收入的5%—10%，但多數企業存在費用疏于管理、費用管理制度流于紙面難落地、費用浪費嚴重等問題。

　　如果不進行科學管理，有專家表示，估計企業每年至少有10%的費用會被浪費。以企業差旅為例，假設企業每年差旅費用是1億，意味著每年費用浪費規模就要接近1000萬。顯然易見，這是一座被忽視的費用“金礦”。

　　但在企業實際管理過程中，涉及的費用類型多、超支嚴重，對應的管理制度多、執行落地困難。傳統財務運作模式下，各分支機構核算規則與標準不統一，難以進行集中管控。如何從費用的源頭著手進行控制，制定詳細可行的費用控制辦法并有效落地執行，是企業面臨的重要問題。

　　一、企業費用管控遇難題？

1、從管理者的角度來看

　　企業費用支出場景多而雜，日常的場景就有20多種，所涉及的票據、崗位、職級員工、費用標準和費用流程又各有不同，最終呈現出來的就是費用管控極大的復雜程度和難度。企業往往不乏費用管控制度，但面對如此繁雜的費用場景及數量巨大的員工，費用管理的執行落地才是真正的難題。

　　面向一線成千上萬的員工，財務需要核實每一項費用支出，是否滿足企業制度要求，費用支出是否按照既定流程執行，票據是否滿足財會要求。還要審核各項費用支出的真實性，費用是否符合標準。核對后還有付款、記賬、歸檔等環節，這些大多都是依靠財務手工方式處理，難以兼顧費控執行落地。

2、從員工的角度來看

　　我們需要明確的是，員工是費用發生的直接參與者，企業費用管控必然是全員參與，既要根據制度建立相適應的管控模式，讓員工清楚地知道該如何花錢，在保障合規的前提下，讓管控更高效，又要考慮員工的體驗，讓員工自愿加入到企業的費用管控流程中來。

　　因此，如何做到在企業費用管理和員工人性化之間尋求平衡發展，也對企業管理者和財務提出了更高要求。

　　二、這樣做，讓費控真正落地

1、生態化，融入消費場景

　　傳統的費用管控有線上的事前申請和事后報銷，唯獨缺少線上的消費環節，因而無法形成全鏈條、全流程的閉環管控。財務只能在員工報銷時核實各種費用的合理合規問題及票據問題，付款后還需要花費大量時間手工入賬、做賬務處理，最終導致業務端和財務端的割裂。

　　費控云深度融合企業消費場景，通過開放式供應鏈及一品多供比價模式，將傳統線下散采轉變為線上的集中采購，讓采購變得更加合規的同時，有效控制采購成本。同時，從申請、消費、管控、報銷、入賬、實現全流程閉環管理，業務端與財務端相銜接，幫助企業實現業財融合，讓企業的費用管控變得更簡單。

2、體驗化，提升員工體驗

　　員工作為企業費用管理流程中最重要的一環，員工的積極參與直接決定費用管理執行情況。面對企業如此復雜的費用場景，面對大量的不同核算主體，不同部門及不同職級的員工，費控云通過先進的費控設計理念，幫助企業建立一人一事一標準一流程的管理模型，讓企業費用實現精細化管理，管控不再一刀切，而是可以因人而異、因事而異，從而讓員工享受到更好的體驗。

　　另外，針對消費場景，可以實現線上一站式預訂，員工無需墊款、無需貼票、便捷報銷。還支持超標可自付，節約可歸己，因私可打通，讓員工體驗也得到大幅度提升，引導員工由被動參與變主動參與，提高費用管控效率。

3、引擎化，打造數字費控引擎

　　企業的費用場景確實太復雜，怎么讓一個解決方案能夠匹配大多數企業的管理需要，也是費控廠商需要思考的問題。

4、智能化，打造智能財務機器人

　　通過智能化技術讓精細化管理更進一步也是費控云的一大亮點。費控云率先引入AI+RPA技術，通過票據的AI識別、查重驗真、合規性檢查來替代人工。同時應用RPA技術，實現審單、簽收、付款、記賬、歸檔的自動化，不僅提高財務相關崗位的工作效率，也提高企業的合規水平，更加有利于費用管理思想落地執行。