辦公自動化-Python如何提取Word標題并保存到Excel中？

辦公自動化-Python如何提取Word標題并保存到Excel中？

  • 應用場景
  • 需求分析
  • 實現思路
  • 實現過程
    • 安裝依賴庫
    • 打開需求文件
    • 獲取word中所有標題
    • 去除不需要的標題
    • 創建工作簿和工作表
    • 分割標題
    • 功能名稱存入測試對象
    • GN-TC+需求標識符存入測試項標識
    • 存入需求標識符
  • 完整源碼
  • 實現效果
  • 學習總結

應用場景

  • 為啥要提這個話題呢？測試小伙伴遇到一個問題，他的痛點是想把需求文檔（word版）中的需求標識符、功能名稱，挨個復制到測試計劃中；

  • 這對他來說是非常痛苦的，如果需求文檔內容過于龐大，對他來說，需要好幾天才能復制完這些標識符；

  • 具體的比如以下word：
    在這里插入圖片描述

  • 他想把以上word標題中的標識符和名稱復制到如下表格中：

測試對象測試項標識需求標識
組織管理GN-TC-US-ADMIN-ZZGLUS-ADMIN-ZZGL
組織管理GN-TC-US-ADMIN-ZZGLUS-ADMIN-ZZGL
組織管理GN-TC-US-ADMIN-ZZGLUS-ADMIN-ZZGL
組織管理GN-TC-US-ADMIN-ZZGLUS-ADMIN-ZZGL
組織管理GN-TC-US-ADMIN-ZZGLUS-ADMIN-ZZGL
  • 針對這個簡單的需求如何用python來實現呢？

需求分析

  • 需求的標題為：序號+[標識符]+功能名稱；
  • 測試計劃中表格內容：
字段說明
測試對象對應需求中的功能名稱
測試項標識GN-TC+需求中的標識符
需求標識符需求中的標識符
  • 經過分析，其實就是把需求中的標題提取出來，然后進行分割，分別寫入測試計劃對應的表格中即可。

實現思路

  • 打開指定目錄下的需求文檔；
  • 獲取需求文檔中的所有標題；
  • 當標題中只有符號“[” 和 "]"時列表；
  • 創建excel工作簿；
  • 新建工作表；
  • 給工作標添加表頭，比如測試對象、測試項標識、需求標識；
  • 分割獲取到的標題并存入excel對應的表頭下。

實現過程

安裝依賴庫

  • 我們使用Python的python-docx庫和openpyxl庫進行以上內容實現；
  • 那么需要安裝這兩個庫：
pip install python-docx
pip install openpyxl
  • 如果沒有網絡，需要在本地單獨安裝，python-docx有以下兩個依賴 lxml和typing-extensions：
C:\Users\Administrator>pip install python-docx
Looking in indexes: https://pypi.tuna.tsinghua.edu.cn/simple
Requirement already satisfied: python-docx in d:\python37\lib\site-packages (1.1.0)
Requirement already satisfied: lxml>=3.1.0 in d:\python37\lib\site-packages (from python-docx) (4.6.3)
Requirement already satisfied: typing-extensions in d:\python37\lib\site-packages (from python-docx) (4.7.1)
  • 如果沒有網絡，需要在本地單獨安裝，openpyxl有以下兩個依賴 jdcal和 et-xmlfile：
C:\Users\Administrator>pip install openpyxl
Looking in indexes: https://pypi.tuna.tsinghua.edu.cn/simple
Requirement already satisfied: openpyxl in d:\python37\lib\site-packages (3.0.5)
Requirement already satisfied: jdcal in d:\python37\lib\site-packages (from openpyxl) (1.4.1)
Requirement already satisfied: et-xmlfile in d:\python37\lib\site-packages (from openpyxl) (1.0.1)

打開需求文件

  • 需要導入對應的庫；
  • 文件名稱寫自己的需求文件即可；
import docx
from openpyxl import Workbookdoc = docx.Document("./XX需求.docx")

獲取word中所有標題

  • 先創建和列表用于存放標題；
headings = []for para in doc.paragraphs:if para.style.name.startswith('Heading'):headings.append(para.text)
print(headings)
  • 此時會輸出所有的標題：
['XX管理系統', '[US-ADMIN]ADMIN', '[US-ADMIN-ZZGL]組織管理', 
'[US-ADMIN-ZZGL-YHGL]用戶管理', '功能描述', '輸入輸出', 
'數據流向', '[US-ADMIN-ZZGL-JGYHGL]機構用戶管理', '功能描述', 
'輸入輸出', '數據流向', ' [US-ADMIN-PZGL]配置管理', 
'[US-ADMIN-PZGL-ZZJG]組織機構', '功能描述', '輸入輸出', 
'數據流向', '[US-ADMIN-PZGL-GWXX]崗位信息', '功能描述', 
'輸入輸出', '數據流向', ' [US-ADMIN-PZGL-JSXX]角色信息','功能描述', '輸入輸出', '數據流向', ' [US-AQGLY]SUPERADMIN','[US-SUPERADMIN-XTPZ]系統配置', ' [US-SUPERADMIN-XTPZ-PZGL]配置管理','功能描述', '輸入輸出', '數據流向', '[US-SUPERADMIN-YHPZ]用戶配置','[US-SUPERADMIN-YHPZ-YHJS]用戶角色', '功能描述', '輸入輸出', '數據流向', '[ US-SUPERADMIN-YHPZ-QXFP]權限分配', '功能描述', '數據流向', '[US-SUPERADMIN-YHPZ-CZMM]重置密碼', '功能描述', '輸入輸出', '數據流向', '[US-SUPERADMIN-RZ]日志', '功能描述', '輸入輸出', '數據流向']

去除不需要的標題

  • 以上獲取所有標題后，有的不是我們想要的；
  • 比如功能描述、輸入輸出、數據流向等標題是不需要的；
  • 我們需要的標題是比如[US-SUPERADMIN-RZ]日志；
  • 標題獲取后判斷是否有符號“[” 和 “]”，如果有，再存入列表；
headings = []for para in doc.paragraphs:if para.style.name.startswith('Heading'):if '[' in para.text or ']' in para.text:headings.append(para.text)
print(headings)
  • 此時就去掉了多余的標題內容：
['[US-ADMIN]ADMIN', '[US-ADMIN-ZZGL]組織管理', 
'[US-ADMIN-ZZGL-YHGL]用戶管理', '[US-ADMIN-ZZGL-JGYHGL]機構用戶管理', 
' [US-ADMIN-PZGL]配置管理', '[US-ADMIN-PZGL-ZZJG]組織機構','[US-ADMIN-PZGL-GWXX]崗位信息', ' [US-ADMIN-PZGL-JSXX]角色信息', ' [US-AQGLY]SUPERADMIN', '[US-SUPERADMIN-XTPZ]系統配置', ' [US-SUPERADMIN-XTPZ-PZGL]配置管理', '[US-SUPERADMIN-YHPZ]用戶配置', '[US-SUPERADMIN-YHPZ-YHJS]用戶角色', '[ US-SUPERADMIN-YHPZ-QXFP]權限分配', '[US-SUPERADMIN-YHPZ-CZMM]重置密碼', '[US-SUPERADMIN-RZ]日志']

創建工作簿和工作表

  • 創建一個工作簿；
  • 然后在工作簿中創建一個工作表；
  • 并在工作表中設置表頭為測試對象、測試項標識、需求標識；
wb = Workbook()sheet = wb.create_sheet("data")# ws = wb.active
headers = ['測試對象', '測試項標識', '需求標識符']
for col_num, header in enumerate(headers, start=1):sheet.cell(row=1, column=col_num, value=header)

分割標題

  • 去掉標題中的左書名號"["；
  • 使用右書名號“]”進行分割，左邊即為需求標識符，右邊即為功能名稱；
  • 拼接測試項標題為GN-TC+需求標識符：
c3 = []
c5 = []
c7 = []
for content in headings:c1 = content.strip('[')c2 = c1.split(']')[0]c3.append(c2)c4 = c1.split(']')[1]c5.append(c4)c6 = 'GN-TC-' + c2c7.append(c6)print(c1)
print(c3)
print(c5)
print(c7)
  • 其中c1為去掉所有左書名號：
US-ADMIN]ADMIN
US-ADMIN-ZZGL]組織管理
US-ADMIN-ZZGL-YHGL]用戶管理
US-ADMIN-ZZGL-JGYHGL]機構用戶管理[US-ADMIN-PZGL]配置管理
US-ADMIN-PZGL-ZZJG]組織機構
US-ADMIN-PZGL-GWXX]崗位信息[US-ADMIN-PZGL-JSXX]角色信息[US-AQGLY]SUPERADMIN
US-SUPERADMIN-XTPZ]系統配置[US-SUPERADMIN-XTPZ-PZGL]配置管理
US-SUPERADMIN-YHPZ]用戶配置
US-SUPERADMIN-YHPZ-YHJS]用戶角色US-SUPERADMIN-YHPZ-QXFP]權限分配
US-SUPERADMIN-YHPZ-CZMM]重置密碼
US-SUPERADMIN-RZ]日志
  • c3所有需求標識符：
['US-ADMIN', 'US-ADMIN-ZZGL', 'US-ADMIN-ZZGL-YHGL','US-ADMIN-ZZGL-JGYHGL', ' [US-ADMIN-PZGL', 'US-ADMIN-PZGL-ZZJG', 'US-ADMIN-PZGL-GWXX', ' [US-ADMIN-PZGL-JSXX', ' [US-AQGLY','US-SUPERADMIN-XTPZ', ' [US-SUPERADMIN-XTPZ-PZGL', 'US-SUPERADMIN-YHPZ','US-SUPERADMIN-YHPZ-YHJS', ' US-SUPERADMIN-YHPZ-QXFP', 'US-SUPERADMIN-YHPZ-CZMM', 'US-SUPERADMIN-RZ']
  • c5功能名稱：
['ADMIN', '組織管理', '用戶管理', '機構用戶管理', 
'配置管理', '組織機構', '崗位信息', '角色信息', 
'SUPERADMIN', '系統配置', '配置管理', '用戶配置', 
'用戶角色', '權限分配', '重置密碼', '日志']
  • c7測試項名稱：
[
'GN-TC-US-ADMIN', 
'GN-TC-US-ADMIN-ZZGL', 
'GN-TC-US-ADMIN-ZZGL-YHGL', 
'GN-TC-US-ADMIN-ZZGL-JGYHGL', 
'GN-TC-US-ADMIN-PZGL', 
'GN-TC-US-ADMIN-PZGL-ZZJG', 
'GN-TC-US-ADMIN-PZGL-GWXX', 
'GN-TC-US-ADMIN-PZGL-JSXX', 
'GN-TC-US-AQGLY', 
'GN-TC-US-SUPERADMIN-XTPZ', 
'GN-TC-US-SUPERADMIN-XTPZ-PZGL', 
'GN-TC-US-SUPERADMIN-YHPZ', 
'GN-TC-US-SUPERADMIN-YHPZ-YHJS', 
'GN-TC-US-SUPERADMIN-YHPZ-QXFP', 
'GN-TC-US-SUPERADMIN-YHPZ-CZMM', 
'GN-TC-US-SUPERADMIN-RZ']

功能名稱存入測試對象

for i, heading in enumerate(c5):sheet.cell(row=i+2, column=1, value=heading)

GN-TC+需求標識符存入測試項標識

for i, heading in enumerate(c7):sheet.cell(row=i+2, column=2, value=heading)

存入需求標識符

for i, heading in enumerate(c3):sheet.cell(row=i+2, column=3, value=heading)

完整源碼

# -*- coding:utf-8 -*-
# 作者：蟲無涯
# 日期：2024/5/23
# 文件名稱：test_word.pyimport docx
from openpyxl import Workbookdoc = docx.Document("./XX需求.docx")headings = []for para in doc.paragraphs:if para.style.name.startswith('Heading'):if '[' in para.text or ']' in para.text:headings.append(para.text)
# print(headings)wb = Workbook()sheet = wb.create_sheet("data")# ws = wb.active
headers = ['測試對象', '測試項標識', '需求標識符']
for col_num, header in enumerate(headers, start=1):sheet.cell(row=1, column=col_num, value=header)# print(headings)c3 = []
c5 = []
c7 = []
for content in headings:c1 = content.strip('[')c2 = c1.split(']')[0]c3.append(c2)c4 = c1.split(']')[1]c5.append(c4)c6 = 'GN-TC-' + c2c7.append(c6)
#     print(c1)
# print(c3)
# print(c5)
# print(c7)for i, heading in enumerate(c5):sheet.cell(row=i+2, column=1, value=heading)for i, heading in enumerate(c7):sheet.cell(row=i+2, column=2, value=heading)for i, heading in enumerate(c3):sheet.cell(row=i+2, column=3, value=heading)wb.save('./data.xlsx')

實現效果

在這里插入圖片描述

學習總結

以上還有優化的空間，比如：

  • 字符串中間有空格或者其他多余的內容如何處理？
  • 新建的excel如何對表頭進行字體、顏色等設置？
  • 表格列寬如何調整？
  • 整個表格字體如何設置？
    等等。

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