快速找到兩個 Word 文檔之間文字的區別

要快速找到兩個 Word 文檔之間文字的區別,可以使用 Microsoft Word 自帶的“比較(Compare)”功能,步驟如下:


? 方法一:使用 Microsoft Word 的“比較”功能

  1. 打開 Microsoft Word

  2. 點擊頂部菜單欄中的 “審閱”(Review)

  3. 在“審閱”中找到并點擊 “比較”(Compare)

  4. 選擇 “比較兩個版本的文檔”

  5. 在彈出的對話框中:

    • “原始文檔”:選擇第一個 Word 文件;
    • “修訂文檔”:選擇第二個 Word 文件;
    • 點擊“確定”。
  6. Word 會生成一個新的文檔,清楚地標出所有的文字變動(插入、刪除、修改)。


? 方法二:使用第三方工具(如 Beyond Compare、WinMerge)

如果你更喜歡用外部工具,可以先將 Word 文檔保存為純文本(.txt)或 Word XML(.docx 格式其實是壓縮的 XML),然后使用以下工具比較:

  • Beyond Compare:功能強大,支持圖形界面對比 Word 文本內容。
  • WinMerge:開源免費,適合簡單文本對比。
  • Diffchecker:在線工具,適合臨時使用(https://www.diffchecker.com/)。

? 方法三:VBA 批量比對(高級用法)

如果你需要批量對比多個 Word 文件(比如用于審稿或大規模文檔審查),可以考慮使用 Word VBA 自動腳本進行批量比較。


需要我提供自動化腳本或者生成差異報告的 Word 文件示例嗎?

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