要快速找到兩個 Word 文檔之間文字的區別,可以使用 Microsoft Word 自帶的“比較(Compare)”功能,步驟如下:
? 方法一:使用 Microsoft Word 的“比較”功能
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打開 Microsoft Word。
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點擊頂部菜單欄中的 “審閱”(Review)。
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在“審閱”中找到并點擊 “比較”(Compare)。
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選擇 “比較兩個版本的文檔”。
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在彈出的對話框中:
- “原始文檔”:選擇第一個 Word 文件;
- “修訂文檔”:選擇第二個 Word 文件;
- 點擊“確定”。
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Word 會生成一個新的文檔,清楚地標出所有的文字變動(插入、刪除、修改)。
? 方法二:使用第三方工具(如 Beyond Compare、WinMerge)
如果你更喜歡用外部工具,可以先將 Word 文檔保存為純文本(.txt)或 Word XML(.docx 格式其實是壓縮的 XML),然后使用以下工具比較:
- Beyond Compare:功能強大,支持圖形界面對比 Word 文本內容。
- WinMerge:開源免費,適合簡單文本對比。
- Diffchecker:在線工具,適合臨時使用(https://www.diffchecker.com/)。
? 方法三:VBA 批量比對(高級用法)
如果你需要批量對比多個 Word 文件(比如用于審稿或大規模文檔審查),可以考慮使用 Word VBA 自動腳本進行批量比較。
需要我提供自動化腳本或者生成差異報告的 Word 文件示例嗎?