1、絕對引用、相對引用

1.1相對引用

相對引用，這是最常見的引用方式。復制單元格公式時，公式隨著引用單元格的位置變化而變化

例如在單元格內輸入=sum(B2:C2)，然后下拉填充柄復制公式。

可以看到每個單元格的公式不會保持sum(B2:C2)，而是隨著單元格的位置變化，復制的公式也發生變化了

1.2絕對引用

?絕對引用，復制公式隨著引用單元格的位置變化而不發生變化。

$行$列

例如要將分數換成十分制的，此時可以絕對引用B15單元格的內容。

例如輸入公式=D2/B15，此時下拉復制發現公式錯誤了。

這是因為沒有添加絕對引用，此時公式會隨著單元格的位置變化而變化。

￭ 要讓公式保持D3也是除以B15，需要選中B15，再按F4添加絕對引用。

看到公式出現絕對引用的符號就是添加成功了，此時再下拉復制公式，發現B15單元格被固定引用了。

1.3混合引用

D2 表示沒有固定，這是剛才我們講到的相對引用。

$D$2?行號列標前都添加了符號，表示行和列都被固定了，這是絕對引用。

D$2?符號只添加在行號前，表示只固定了行。

$D2 符號只添加在列號前，表示只固定了列。

輸入公式=B2/D2。

如何設置D列數據在下拉復制時，公式隨單元格變化而變化，右拉時不變化呢？

我們需要將引用D列數據的公式設置為固定符號只添加在列標前，表示固定了列。

這時將公式向右復制，可以看到引用的列數據，D列不會變成E列。

而下拉填充柄復制公式時，行數據又會隨著單元格引用的位置變化而變化。

2、求和 SUM

語法?
SUM（number1,number2, ...）?
Number1,Number2, ... 為 1 到 255 個需要求和的參數。?
?

說明?
? 直接鍵入到參數表中的數字、邏輯值及數字的文本表達式將被計算。?
? 如果參數為數組或引用，只有其中的數字將被計算。數組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將被忽略。?
? 如果參數為錯誤值或為不能轉換成數字的文本，將會導致錯誤。

3、求平均數、最值

￭ 輸入=AVERAGE（），選擇數據區域，計算完成！

在菜單欄點擊開始-求和折疊框-求平均值也可快速求值。

￭ 最大值使用MAX函數，最小值使用MIN函數。

例如求最大值，輸入=MAX（），選擇數據，一秒求出。

同樣在求和折疊框中也可快速求最大值和最小值。

MIN函數使用方法與MAX類似。

4統計函數

4.1COUNT()

￭?COUNT的中文含義是計數，它的使用也與計數有關。

例如要統計已經提交考卷的考生人數，一個一個數實在太麻煩了。

輸入=COUNT（），選中數據區域，就能快速計算了。

需要注意的是：

COUNT只能統計值為數值型數字的單元格個數，文字和其他格式的都不能統計。

4.2COUNTIF（）

那么要統計符合得分大于40的學生人數，該如何計算呢？答案是使用COUNTIF。

COUNTIF是按一定條件統計單元格個數。

輸入=COUNTIF（）

區域輸入數據區域，條件輸入大于40，記得加上英文雙引號。

這個公式的意思是在這個數據區域中，統計大于40的數據個數。

5、文本函數

5.1RIGHT()

RIGHT函數是從右往左計算字符個數來截取字符。

￭ 例如要截取手機號碼后4位，輸入=RIGHT（）。

字符串填入手機號碼的數據區域，字符個數填入4。

這個公式表示截取這個數據區域的后4位字符，下拉填充柄復制公式 批量提取完成。

5.2LEFT()

LEFT函數是從左往右計算字符個數來截取字符。

￭ 例如提取地址信息前三位字符，輸入=LEFT（）。

字符串填入數據區域，字符個數填入3。下拉填充柄復制公式，搞定。

5.3MID()

MID函數可以從中間的某一位開始，截取任意位數字符。

￭ 比如提取身份證信息中的出生年月日。

從第7位開始，截取后面的8位數字。

輸入=MID（），字符串填入數據區域，開始位置填入7，字符個數填入8，提取完成！

6日期

6.1TODAY ( )

￭ 若要在表格中快速插入當前日期，輸入=TODAY ( ) 。

按回車鍵 可以輸入當前日期。

每次表格重新打開，都會刷新當前日期，也可按F9刷新。

6.2NOW( )

￭ 若要輸入當前日期和時間，輸入=NOW( ) ，按回車即可。

每次表格重新打開，都會刷新當前時間，也可按F9刷新。

6.3DATEDIF()

￭ 要計算兩個日期的間隔時間，制作日期倒數表，可以使用DATEDIF函數。

例如計算當前日期距離國慶還有多少天。

在開始日期輸入=TODAY( ) ，終止日期輸入2019年10月1日。

7?VLOOKUP函數

VLOOKUP函數是一個查找函數，可以找到指定區域內的值。

它的語法結構是=VLOOKUP(查找值,數據表,列序數,匹配條件)

￭ 例如查找“張小敬”選擇題得分。

查找值點擊選中“張小敬”，數據表是整個表格區域，列序數是成績所在的列序數。

匹配條件，精確查找為FALSE，模糊查找為TRUE，填入FALSE。

8IF函數

IF函數是一個判斷函數，可以判斷值是否滿足給定條件。

它的語法結構是=IF(測試條件,真值,假值)

￭ 例如判斷成績是否合格，測試條件為成績>=60。

真值填入合格，假值填入不合格，記得加上英文雙引號 合格 不合格。

這個公式表示當滿足測試條件時，顯示合格，不滿足顯示不合格。

9SUMIF函數

SUMIF函數是一個求和函數，可以根據條件來求和。

它的語法結構是=SUMIF（區域,條件,求和區域）。

￭ 例如求“張小敬”獲得的總勛章數量。

區域是我們找“張小敬”這個條件的區域，填入姓名列。

條件是我們定義的條件，求的是張小敬的勛章數，條件為張小敬。

求和區域填入勛章列。最后選中區域、求和區域，按下按下F4添加絕對引用。

這個公式的意思是在姓名列找到“張小敬”，進行勛章求和。

雙擊填充柄復制公式即可快速批量計算。