如何在Odoo 18中實現資產管理自動化

1. 創建資產模型實現資產管理自動化

使用 Odoo 18 的會計模塊，資產的創建和確認可輕松實現自動化。這將使資產管理變得更加簡單高效。使用資產自動化功能，一旦驗證相關產品的供應商賬單，Odoo將自動生成并確認資產。由于Odoo提供單一平臺處理這些任務，無需額外創建和驗證資產。 在處理企業的任何資產之前，必須先在會計模塊中設置合適的資產模型。在Odoo儀表盤上可選擇會計模塊。通過從配置菜單中選擇“資產模型”，在會計模塊中創建新的資產模型。

當您選擇“資產模型”選項時，Odoo將在新窗口中提供已設置的資產模型列表。列表預覽中包含資產名稱、固定資產賬戶、折舊賬戶、方法、折舊次數和期間長度，如下圖所示。

“新建”按鈕將幫助我們創建新的資產模型。點擊此按鈕后，將打開新的表單視圖，如下所示。
在這里插入圖片描述

在“資產模型名稱”列中，您可以指定此特定資產模型的名稱。“折舊方法”將指定折舊行數量的計算方式。該方法可調整為“遞減法”、“直線法”或“先遞減后直線法”。

• 直線法：這是一種廣泛使用的折舊方法，比其他兩種方法更易于計算。通過將總值除以期限，可得到折舊行的金額。
• 遞減法：此方法允許您指定一個遞減因子，然后將其與殘值相乘來確定折舊值。
• 先遞減后直線法：這是遞減法和直線法的結合。此方法的功能與遞減法類似，但最低折舊值等于直線法的值。

“期限”部分允許您輸入折舊資產所需的總折舊次數。期限可使用月或年表示。在“計算”字段中，您可以選擇以下選項：“無比例”、“固定期間”和“基于每期天數”。在表單視圖中，貴公司的名稱將顯示在相應字段中。“固定資產賬戶”框允許您指定用于記錄資產購買和初始成本的賬戶。

“折舊賬戶”字段允許您指定在折舊條目中用于降低資產價值的賬戶。您可以在折舊賬戶設置下選擇自動化資產管理。您可以使用此處提供的內部鏈接修改設置。否則，在創建資產模型后，您可以通過從Odoo的科目表中選擇相應的折舊賬戶來更改設置。

通過在“費用賬戶”字段中添加定期條目中使用的賬戶，您可以將資產的一部分記錄為費用。提交用于記錄此資產模型會計條目的日記賬，新資產模型的設置即完成。

現在讓我們來了解資產管理自動化。

您可以從配置菜單中選擇“科目表”來自動化資產。

您可以從提供的列表中選擇在資產模型中指定的折舊賬戶。您選擇作為折舊賬戶的特定賬戶的設置將被更改。您可以通過點擊“視圖”按鈕來執行此操作。

一旦點擊“視圖”按鈕，Odoo將帶您進入該賬戶的編輯窗口。資產選項位于“自動化”選項卡下。借助“自動化資產”功能，您可以實現資產管理自動化。

如果您不希望自動創建和驗證資產，可以將其設置為“否”。如果選擇“創建為草稿”選項，一旦驗證賬單，將立即創建草稿資產。草稿資產可在以后手動驗證。當選擇“創建并驗證”選項時，Odoo將自動生成并驗證資產。驗證賬單后，資產將處于“運行中”狀態。通過啟用“處理項目”功能，您可以同時處理大量資產。所選的資產模型將在相應字段中可用。

在本例中，我們選擇了“自動化資產”字段的“創建并驗證”選項。讓我們看看Odoo在驗證發票時如何自動生成和驗證資產。您可以通過為購買的資產創建供應商賬單來實現這一點。在供應商賬單的發票行中提供詳細信息時，請確保選擇與資產模型相同的賬戶。

因此，讓我們創建一個名為“汽車”的新產品。成本可以在“常規信息”中輸入。然后點擊“會計”選項卡添加賬戶。將折舊賬戶設置為費用賬戶。

然后創建新的供應商賬單。首先添加供應商詳細信息，然后在發票行中添加產品“汽車”及成本。

要驗證供應商賬單，點擊“確認”按鈕。一旦驗證賬單，屏幕上將出現一個名為“資產”的新智能按鈕。如果賬單是為多個數量創建的，該智能按鈕將獨立顯示每個金額的資產。

點擊此按鈕后，您可以在打開的新窗口中查看自動生成的資產。

如屏幕截圖所示，資產處于“運行中”階段，表明Odoo已自動生成并驗證了新資產。“折舊看板”選項卡上提供了即將進行的折舊的詳細信息。您可以通過選擇“修改折舊”按鈕來更改當前折舊。

這里使用“無比例直線法”作為計算方法。賬單總額或賬面價值為884955.75元。期限為5年。

要查看日記賬條目，點擊“已過賬條目”智能選項卡。

讓我們查看一個條目。如下所示，折舊賬戶被貸記該金額，費用賬戶也被貸記。

然后在資產負債表中，我們可以看到折舊賬戶和金額，如下所示。

然后查看損益表以查看資產費用。

全新的資產自動創建和驗證功能使Odoo 18會計中的資產管理流程更加高效。

Odoo 18 的資產自動化功能通過無縫集成采購與資產管理流程，顯著提升了財務工作效率，減少了手動操作錯誤，為企業提供了更加智能化的資產管理解決方案。