? ? ? ? ? ? ?銷售流程完結后,發現物料價格沒維護時,如何處理? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ??
一、業務背景:
1、問題發現時間:2024年6月2日;
2、問題描述:
? ? ? ? 2024年5月份的單據業務存在交貨成本和開票成本為0的單據,并且物料賬期和財務賬期已經開到6月份????????
???????檢查發現,是由于物料主數據沒有維護價格,然后進行了銷售交貨、POD確認、銷售開票等所有操作;
3、目標:需要物料交貨、POD確認以及銷售開票等所有操作,然后重新按照物料正常成本價進行交貨以及開票
4、業務步驟;
(1)VF11:取消銷售開票;
(2)VLPOD:取消POD確認
(3)VL09:取消交貨(注意過帳日期)
(4)MR21/CK11N&CK24:重新維護價格(需要注意,要同時維護5月份和6月份的價格,并且價格一致,否則在VL02N交貨過帳時,會產生6月份的一筆價格差異憑證,對應OBYC-UMB)
(5)VA02,更新銷售訂單的VPRS的成本價
(6)VL01N&VL02N:重新創建發貨單,發貨交貨(這里注意,需要刪除原來交貨單,再重新創建交貨單、重新交貨過帳,否則后面VLPOD確認過帳時,會出問題,下面會有記錄。由于準備出門,具體原因沒有去深究,有興趣的小伙伴可以研究后留言評論,感激不盡)
(7)VLPOD:重新對新交貨單進行交貨確認;
(8)VF01,重新對新交貨單進行銷售開票;
5、操作總結:
? ? ? ? 由于價格沒維護,導致發貨成本有問題的單據,在沖銷重新過帳時,需要注意;
(1)需要同時維護過帳的期間以及下一個期間(如本例中的2024年5月和6月),防止產生價格差異憑證;
(2)沖銷后,需要刪除交貨單,用新的交貨單進行發貨過帳以及POD確認;
(3)所有操作一定要注意過帳日期,防止記賬錯誤;
二、問題場景復刻記錄
1、物料賬期查詢:MMRV(可以看到賬期已經開到6月份)
2、查看物料主數據價格:MM03(可以看到,物料6月份和5月份的成本都為0)
3、創建銷售訂單:VA01
此時可以看到銷售訂單的定價條件中,VPRS的價格為0(讀取的是物料主數據發貨工廠對應的成本)
4、創建交貨單:VL01N,過帳到5月份
過帳后查詢物料憑證
5、交貨確認:VLPOD
查看物料憑證
6、銷售開票:VF01
7、銷售訂單完整憑證流查看
三、問題處理步驟記錄
1、沖銷銷售開票:VF11
2、沖銷POD確認:VLPOD
查看憑證
3、取消交貨過帳:VL09(注意:需要修改過帳日期)
查看物料憑證
4、修改物料價格;
(1)CK11N/CK24:只能維護著系統當前日期及往后的日期,但是由于系統是要過帳到五月份,需要更新物料五月份的成本,所以無法通過CK11N/CK24來發布物料的價格;
(2)修改物料的價格:MR21
!!!此時需要注意,需要先更新物料在6月份的價格,否則后續系統過帳時,會產生一個6月份價格差異憑證,如下圖所示;(如果有這種情況的話,需要沖銷)
(3)CK11N/CK24進行價格發布
????????這里不詳細講述,按自己公司正常的業務操作發布成本即可,我這里選用的物料由于沒有搭BOM或者其他可以滾算的主數據,所以不使用這個標記和發布的功能,直接使用MR21修改物料在6月份的成本價;
5、更新銷售訂單的成本價格:VA02 (這個步驟和交貨過帳可以互換,不影響,只要在銷售開票前更新即可,因為這個定價過程與交貨是沒有關聯的)
? ? ? ? 點擊更新按鈕,雙擊選擇G
6、VL02N刪除原來的交貨單;并且VL01N重新創建交貨單
? ? ? ? 注意:需要先刪除了原來的交貨單,然后創建新的交貨單再往下操作執行,如果在原來的交貨單上進行后續操作,在VLPOD交貨確認時,會發現產生的科目有問題(在第四章節記錄說明)
庫存商品科目減少,發出商品科目增加
7、針對新的交貨單進行交貨確認:VLPOD
查看物料憑證
8、VF01:對新交貨單進行銷售開票
查看會計憑證
四、問題處理過程中遇到的坑;
1、假如不刪除交貨單,那么重新交貨時:VL02N
可以看到,發貨過帳科目為:(錯誤)
BSX :貸:1406010000?? ?庫存商品-產成品;
AUM:借:9002030200?? ?物料庫存成本-產成品-AUM
:
正常的發貨過帳的會計憑證科目為:(正確)
BSX:貸:1406010000?? ?庫存商品-產成品
BSX:借:1407010000?? ?發出商品-產成品
?
2、交貨確認:VLPOD(由于用的是原來的交貨單)
查看憑證
可以看到,POD過帳科目為:(錯誤)
BSX:1407010000?? ?發出商品-產成品
OSI:1407010000?? ?發出商品-產成品
?
正常POD過帳科目:(正確)
BSX:貸:1407010000?? ?發出商品-產成品
GBB:借:6401010100?? ?主營業務成本-內銷-產成品
?
至此,本次記錄完成·~~!!