在電腦中查看excel和WPS表格的工作表時，能看到行號（12345.....）和列標（ABCDE...），但是打印出來以后默認是沒有行號和列標的，如果要讓打印（或者轉為PDF）出來以后仍能看到行號列表，可以在頁面設置中簡單設置一下即可。這樣可以無需在數據表中插入字段/標題就可以方便查看和定位數據。
一、Excel中設置打印顯示行號、列標
頁面布局選項卡-頁面設置組右下角圖標。在彈出的頁面設置標簽頁中，點擊最后一個“工作表”-打印-行和列標題。點擊確定即可。
二、在WPS表格中設置打印顯示行號、列標
頁面選項卡-打印設置組右下角“打印行號列標”，選中即可。
相對來說，WPS表格比Excel設置更便捷，當然也可以進入到頁面設置中設置，和Excel的位置基本上一樣。
【溫馨提示】如果數據表本身并沒有或沒有必要設置標題字段或序號（比如說數據源盡在電子版中使用，打印出來知僅僅是核對或備份），那么打印行號和列標會讓打印后的PDF文檔或紙質文檔更便于閱讀和定位數據。
如果數據表本身就設置了標題或序號，則打印行號列標的意義不大。這個選項根據實際情況靈活設置、動態調整。
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