隨著醫院信息化建設深入推進，OA 系統在日常流程審批和文件流轉中扮演著不可或缺的角色。然而，面對“內網?外網”強隔離的安全要求，OA 在跨域傳輸上仍然存在審批延遲、人工干預、病毒風險等痛點。

一、OA 在跨網傳輸中的 “ 最后一公里 ” 難題

1、流程審批跨域難

醫院請假、報銷、外發申請等流程需通過 OA 發起，但遇到跨網外發時，審批單需人工下載、隔離檢查、再次上傳，平均每單需額外耗時2–4小時。

2、安全隱患高

傳統 OA 往往依賴 VPN 或臨時防火墻規則，文件一旦導出，即使上傳前做簡單查殺，也難杜絕零時差病毒、勒索軟件的侵入。

3、審計追溯不完整

跨網外發環節日志多在網閘層面或人工記錄，流程與傳輸日志分離，導致事后審計時需多系統比對，效率低且易遺漏風險點。

二、解決方案：一體化 " 審批＋擺渡 "安全通道

易網捷文件擺渡系統將跨網即時通訊、審批與傳輸一體化和多重安全校驗深度融于一體，真正實現了“ 流程+溝通+安全 ”無縫對接：

1、一站式流程發起

用戶在擺渡客戶端或網頁端即可建立各類審批：醫囑修改、請假、報銷、外發申請、會診資料共享等。審批流程可靈活配置多級節點并關聯自定義表單，與醫院現有 OA 流程規則無縫對接。

2、自動化安全檢查

系統內置病毒掃描、敏感詞過濾、文件完整性校驗三大安全引擎，只有通過所有校驗的文件才能進入加密通道，無需人工二次干預。

3、加密通道與審計留痕

采用業界領先的端到端信道加密，數據包層層加密傳輸；全量日志記錄包含“審批節點→傳輸節點→接收確認”全過程，審計可視化報表一鍵導出。

4、跨網共享與即時協作

部門共享目錄支持基于角色的精細權限管理，超大影像、報告、PPT 等文件跨域秒級投遞。實時消息通道讓醫務人員和外網專家不僅能同步交換文件，還能發起文字消息，所有聊天和文件，都跑同一道加密通道，跨網延時<2秒，無需切換IM或郵件。

三、六大優勢：替代OA、降本增效、提升安全

四、應用場景：醫院數字化轉型的 “ 加速器 ”

1、遠程會診資料安全外發

醫院每月需與上級醫院、專家團隊共享數百份大型影像、病歷文檔，通過文件擺渡系統，平均傳輸效率提升 5倍，同時保證全程可追溯。

2、科研成果對外審批

對接科研項目管理平臺后，可在同一通道內完成立項申請、文件上傳、專家評審，所有審批與傳輸記錄自動歸檔，科研合規性大幅提升。

3 、供應商資質材料接收

招標階段保證資質文件來回安全，加密通道+敏感詞過濾有效避免商業機密泄露，審批周期縮短 60%。

五、成功案例：××省人民醫院實戰

××省人民醫院引入文件擺渡系統后，跨網外發流程時長由原來的平均 3.2 小時降至25 分鐘，月度傳輸量超 1 萬 GB，安全事件零事故。IT 部負責人評價：“ 一套系統管審批管傳輸，替代了此前兩套平臺，節約部署成本 30%，運維人力成本 40%。”

選擇文件擺渡系統，就是選擇了一個將“ 審批 ”、“ 溝通 ”與“ 安全傳輸 ”真正融于一體的跨網利器，讓醫院在保證數據紅線的同時，極大提升協作效率與合規可控水平。立即體驗，讓“ 隔離 ”不再阻礙“ 連通 ”。