我們經常會碰到需要將多個 Word 文檔批量合并成一個 Word 文檔的場景,比如需要合并后打印、合并后方便整理存檔等等。如果是人工的操作,會非常的麻煩。因此我們通常會借助一些批量處理腳本或者尋找批量處理的工具來幫我們實現批量合并 Word 文檔的操作。今天就給大家介紹一種非常簡單批量合并 Word 文檔的方法。
使用場景
1、將多個 Word 文檔合并成一個 Word 文檔。
2、按文件夾合并 Word,每個文件夾內的 Word 都單獨合并成一個 Word。
操作步驟
1、打開「鷹迅批量處理工具箱」,左側選擇「Word 工具」,右側在合并拆分分類中選擇「Word 合并成單個文件」功能。
2、選擇需要合并的多個 Word 文檔。如果是需要將多個不同文件夾中的 Word 文檔,也可以選擇【從文件夾中導入文件】這個選項快捷導入。
3、設置合并選項。
這里重點關注【文件合并方式】這個選項。
- 將所有文件合并成一個文件:將所有文件最終合并成一個文件,比如待處理列表中有 100 個文件,則在處理后只會得到一個文件。
- 將相同文件夾中最外層的文件單獨合并:如果某些文件在同一個「文件夾或子文件夾」的最外層,則會將這些文件單獨進行合并,從而達到批量合并的效果。 比如現有文件:“d:\a\1.docx,d:\a\2.docx,d:\b\x.docx,d:\b\y.docx”,則在合并后最終會得到兩個文件,第一個文件是“1.docx 和 2.docx”合并的結果,第二個文件是“x.docx 和 y.docx”合并的結果。
其他的選項可以查看軟件界面的【說明】,無特殊情況可以不用單獨設置。
4、設置輸出目錄。
5、處理完成。
這里我們可以看到多個 Word 文檔很快速的就被合并成了一個 Word 文檔,我們可以進入到輸出目錄檢查一下確認合并后的結果是不是符合我們的預期。到這里 Word 批量合并的操作就介紹完成了。