2. EXCEL中函數和公式《AI賦能Excel》

歡迎來到滔滔講AI。今天我們來學習和討論下函數和公式是什么,以及它們之間的區別。

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2、AI賦能EXCEL-函數和公式

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一、什么是函數

????????首先,我們來了解一下函數。函數是Excel中預定義的計算工具,能夠幫助我們快速進行各種計算。

比如說,SUM函數可以用來求和,AVERAGE函數可以用來求平均值。

二、什么是公式

????????接下來,我們再看看公式。公式是你自己在Excel中輸入的計算表達式,它們可以包含數字、運算符、單元格引用,甚至是函數。比如說,你可以在一個單元格中輸入 =A1+B1 來計算A1和B1的和。

三、函數和公式的區別

????????那么,函數和公式有什么區別呢?簡單來說,函數是預定義的計算工具,而公式是你自己編寫的計算表達式。函數通常更簡潔,因為你只需要調用它們,而公式可以更靈活,因為你可以自定義計算的每一步。

四、實例講解

????????讓我們來看一個實例。假設某產品的1-3月的銷售額,你想要計算它們的總和。可以使用函數=SUM(D2:D5)

也可以使用公式 =D2+D3+D4+D5+D6。顯然,使用函數更簡單。

總結一下,函數是Excel中的預定義計算工具,而公式是你自你嗯己編寫的計算表達式。理解它們的區別,后面讓AI編寫代碼的時候,我們就知道讓他到底是調用函數。是編寫公式。

復雜的IF函數

比如說,假設大家現在是一名老師。需要判斷學生的成績 。

如果分數大于等于90,返回‘優秀’,

如果分數在80到89之間,返回‘良好’,

如果分數在70到79之間,返回‘中等’,

否則返回‘及格’。

五、調用AI生成函數

我們可以輸入這樣的需求,讓AI生成函數:

請幫我寫一個Excel函數,判斷單元格C2的值。
如果分數大于等于90,返回優秀;
如果分數在80到89之間,返回良好;
如果分數在70到79之間,返回中等;否則返回及格。

AI可能會生成這樣的函數:=IF(C2>=90, "優秀", IF(C2>=80, "良好", IF(C2>=70, "中等", "及格")))。”

通過使用AI,可以快速生成復雜的Excel函數和公式,省去手動編寫的時間和精力。

希望今天的課程對你有所幫助。

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