本章開始學習PS（Project System）。

1，PS的概述

PS（Project System）是SAP企業資源規劃系統中的一個關鍵模塊，主要用于項目管理。

它提供了一個全面的框架來規劃、控制和執行項目，涵蓋了從項目啟動到項目收尾的整個生命周期。

PS模塊在企業中尤其適用于那些涉及復雜項目計劃和執行的組織，如工程、建筑、咨詢服務和制造業。

2，項目管理流程

2-1，項目啟動

在SAP PS中，項目啟動涉及定義項目范圍、目標和預算。項目經理可以創建項目主數據，包括項目編號、項目名稱和描述。

2-2，規劃階段

規劃階段包括工作分解結構（WBS）的建立，任務分配，以及資源和成本估算。

WBS是項目的基本構造單元，將項目劃分為可管理的工作包。

2-3，執行與控制

在執行階段，SAP PS允許實時跟蹤和監控項目進度，通過時間表更新和實際成本對比預算進行績效評估。

此外，變更管理和版本控制也是此階段的關鍵功能。

2-4，結算與報告

項目完成后，SAP PS支持項目的結算，確保所有費用按比例分攤到正確的企業成本中心或利潤中心。同時，它提供各種報告工具，幫助管理層分析項目性能并做出決策。

3，關鍵功能

3-1，工作分解結構（WBS）管理

SAP PS允許用戶創建層次化的WBS，每個元素都可以分配任務、資源和成本。

3-2，資源規劃

模塊支持資源分配，包括人力、物料和外部服務。

可以預測資源需求，避免資源沖突。

3-3，成本和收入計劃

預算是項目管理的核心，SAP PS提供工具來制定、監控和調整項目預算。

3-4，變更管理

當項目需求發生變化時，PS提供變更請求和審批流程，以確保項目仍符合其目標。

3-5，采購與合同管理

與SAP MM（Materials Management）和SD（Sales and Distribution）集成，處理項目相關的采購和銷售訂單。

3-6，時間與材料（T&M）結算

對于基于時間和材料的合同，PS可以自動化計算和記錄項目的工作小時和材料消耗。

3-7，接口集成

SAP PS與其他SAP模塊如FI（Financial Accounting）、CO（Controlling）等緊密集成，實現跨模塊的數據一致性。

3-8，報告與分析

提供多種報告選項，包括項目狀態報告、成本和收入分析，以支持決策制定。

總之，掌握SAP的PS意味著能夠有效地管理項目成本、時間和資源，提高項目成功率，減少風險，并確保項目按期交付。

這對于任何涉及項目管理的企業，無論是內部項目還是客戶合同，都是至關重要的。

SAP PS是項目管理的專業工具，通過對項目的全面控制和透明度，幫助企業實現更高效的項目執行和卓越的業務成果。通過深入學習SAP PS，專業人士可以提升自己的項目管理技能，為企業創造更大的價值。

上面啰里啰唆的講了一大段高屋建瓴的F話，咱們還是通過實際操作來慢慢理解。

等將來把細節過一遍，再來看這段話，說不定能有點兒感覺。

4，CJ20N Project Builder(項目構建器)

SAP Menu > Logistics > Project管理 > Project

初次開發會先彈出一個Option對話框：

- 一般

- 處理可能對象

- Template

- 履歷

4-1，創建Project

輸入幾個參數：

- Project定義：比如 T0000001 / TEST ProjectPS項目練習

- Project Profile（項目參數文件）：0000001 - 一般Profile

回車之后，可以看到有一些項目已經自動帶出來了

- Project 定義：T-00000.0.1 / （其實Project名也可以帶出來默認的，咱已經輸入了，就沒覆蓋）

? 咱們這里改一下：T-000001

- 基本Data 等Tab的內容

? - 基本Data

??? - 組織 Area：管理領域(成本控制范圍)，會社Code，事業領域(業務范圍)...

??? - 責任者番號：輸入該項目負責人（可能是公司代碼，某個人等）

????? 這個項目可以用來控制該項目的權限

????? 但是PS里面好像比較靈活，有的項目里可以這么用，有的項目里面那么用，不能一概而論

暫時先這樣，再截幾張圖

- 基本Data

- 制御

? 可以看到這里好多Profile

? 這些Profile的背后都代表著一堆控制參數

?保存，打開

4-2，創建WBS

右鍵Project > 登錄 > WBS要素

可以看到SAP會默認給一個編碼

這里一般來說，頂層的WBS要素要和Project一致

- WBS要素：T-000002 / TEST ProjectPS項目練習

- 基本Data Tab

? - 運用區分

??? - 計劃要素

????? 勾上WBS要素才能作為計劃要素（好難懂，我也沒理解）

??? - 勘定設定要素（科目分配元素）

????? 勾上WBS要素才會歸集成本，否則不能歸集成本，也不能做采購訂單等操作

??? - 請求要素（開票元素）

????? 勾上WBS要素才能作為收入項目，才能掛銷售訂單，成本計劃等

- 割當（分配）Tab

? 從創建項目的時候設定的數據帶過來了

? - 管理領域(成本控制范圍)：灰色的，不能改

??? 就是說該項目的所有成本都會歸集到一個范圍

? - 會社Code，事業領域：都是可以改的

??? 比如該項目是多個部門同時發起或參與的，那么SAP里面也是允許的

??? 不過上面的管理領域是灰色的不能改，意思是成本歸集只能是一個范圍

- 管理(控制) Tab

? - 統計：勾上這個表示該要素只是具有統計功能，不能用于勘定設定（科目分配）

提示說 統計WBS要素，沒有附加原價，決濟等功能

簡單來說，就是 通用區分 > 勘定設定要素（科目分配元素）被沖掉了，跟沒勾一樣。

?再回到 管理Tab，這塊兒的 原價計算表（成本核算表）項目直接就被隱掉了

那種確實不需要做成本歸集，只做統計用途的要素，是可以設置為統計的。

咱們先給它恢復，然后保存

- WBS要素概要

點項目，然后點 WBS要素概要 圖標，這樣就會在這里方便的輸入WBS要素/子要素

輸入5個2級項目，然后保存

可以看到它的WBS要素又被加點了：）

然后作為一個樹形結構而存在

還可以再修改其中的內容

- 階層圖

點擊 階層圖 圖標（上圖左起第5個圖標）

哎，亂碼了，換中文，英文都不行耶，全亂碼，先放過

換個環境試試，可以看到

- WBS系統實施：有3個運用區分（請求，計劃，AcA（會計））

- 項目準備/業務藍圖/系統實現/... 只有1個運用區分（AcA（會計））

點 登錄 圖標，可以追加元素

?

輸入 WBS要素，選擇運用區分，然后點確定

?

點 連接 圖標，再點 項目準備，按住鼠標左鍵，拖到 項目章程 上面，實現連接

?

這樣就實現了連接

?

回到前畫面，樹狀結構也反映出來了，點保存

?

4-3，WBS 的Customize

上面【1-2，創建WBS】里面講了創建WBS的內容

那么里面自動出來的一些東西都是怎么配置的呢？

1），Project Mask定義（編碼規則定義）

Spro > Project System > 構成 > 運用構成 > WBS(作業詳細項目) > Project編集Mask的定義

可以看到 T開頭的項目

- -00000.X.X.X.X.X ：格式化字符串

??? 這就是當輸入 T0000001的時候，系統自動格式化為 T-00000.0.1 的原因

??? 如果所輸入的開頭字母在這里都不存在，則不進行格式化，就跟外部給號似的

- Lck：新規Project用的Lock區分

?? 勾上之后，新建Project不能用該規則，當然里面的WBS要素等也不能用

?? 就是全部限制掉了

- LkS：新規標準 WBS 用的Lock區分

?? 勾上之后，新建Project時候，不能用標準Project和標準WBS要素的配置（我感覺就是Profile）

?? 但是你選了其他非標準（比如自定義的等）就可以用

?? 相比上面的Lck，要寬松一些

?? TODO：我又試了給勾掉了，也一樣啊，以后搞明白再說吧

?

?

- Lck：勾上 新規Project用的Lock區分

? - 無法創建新Project

既存Project倒是可以讀，但是也是只讀

WBS要素作成不可

?

- LkS：勾上 新規標準 WBS 用的Lock區分

? - 創建Project

??? 出來一個提示框

選一下WBS日程計劃Profile就可以

登錄WBS要素

?登錄WBS要素的時候，也會出來提示框

選一下就可以哈

修改添加WBS子要素也可以哈

就是說標準的東西你不可以用，但是你用其他的還是可以的

?2），Project番號的特殊文字

?- PL：Project開始字符可以為 1-5個字符

?????????? 咱們這里設置為1個字符，比如T，K，S，W之類的

?????????? 想要設置為2個字符，就輸入2

?- ET @ 快速復制

比如輸入 @2 并按回車，則會復制上一行

因為同時輸入了 Level 3，所以就復制最近的 2，并且 + .2

如果輸入了 @1 并回車，那么會復制最近的1，并且 + .x

3），Project Profile（項目參數文件）

比如 0000001 - 一般Profile（Model）

- Project Typ：空白，如果想默認選擇一項，那么在這里設定即可

- 全勘定設定要素：勾上的話，就會默認選中 運用區分 > 勘定設定要素 選項

- 單一Root：一般來說都是單一的根，這樣比較好管理

- Project 在庫

? - 無在庫：部管理庫存

? - 非評價在庫：只管量，不管價

? - 評價在庫：既管量也管價格

?

- 組織 Tab

? 成本范圍等的默認值

- 計劃表/日付

? 項目相關的日期時間

- 管理會計

? - 對象Class：整體上是一個什么類型的

??? 投資/ 間接費/ 利益分析/ 生產計劃?管理

? - 計劃Profile

? - 預算Profile...

參考：

【轉】SAP PS 模塊簡介_sap的ps模塊適合哪些企業-CSDN博客