印章誰在管、誰用了、用在哪?契約鎖讓您打開手機一看便知

“印章都交給誰在管”、“哪些人能用”、“都有哪些業務在用”…這些既是管理者最關心的印章問題也是影響印章安全的關鍵要素。但是公司旗下分子公司那么多,各類公章、法人章、財務章、合同章一大堆,想“問”明白很難。

契約鎖電子簽及印控平臺推出“印章權限數據圖譜”,與各類業務系統打通,幫助自動抓取與印章有關的所有權限執行數據,讓管理者打開手機通過“一張圖”就能看清全集團、全公司所有印章的管理、使用、查看等權限分配情況。

印章授權情況不用問、看得見,方便管理者實時判斷印章潛在風險,并且隨時可以根據管理要求新增授權、及時收回異常權限。讓您的印章授權盡在掌握、收放自如。

各個公司的印章授權情況
打開手機隨時隨地查詢、收放自如

印章權限分配情況可視化:
組織的所有印章工作都圍繞“人”和“業務”展開,契約鎖印章權限圖譜結合“人員權限”、“集成的第三方業務系統”兩個維度,幫您智能掌控印章權限配置的全貌。

1. 公司都有哪些人有權管理、使用印章?
自動識別系統內各類角色權限能力并進行分類匯總,管理者可以根據需要選擇查看印章管理、使用等不同標簽下的成員用戶,每個角色、人員具體負責哪些印章、詳細的權限內容有哪些自動呈現,快速了解授權實情全貌。

2. 集成的各類管理軟件都有哪些印章權限?
已經與電子簽章系統集成的OA、ERP、HRM、SRM等各類管理軟件,系統自動識別有關權限數據,哪些系統可以直接管理印章、哪些系統可以直接使用印章、具體對應哪些印章,都能一一關聯、自動呈現,查看方便。

印章權限收、放管理更便捷:
除了可以提供直觀的權限分配視圖外,如果出現“權限互斥或者重疊”、“授權超出職能范圍”、“授權過期”等情況,管理者還可以隨時進行調整,讓權限收放自如。

(授權、權限收回方便)

1. 印章權限快速授權、智能收回
打開印章卡片就能隨時在手機頁面中刪減、新增管理員或使用人信息,支持指定授權期限,到期自動收回,無需人工監管、操作簡單。

2、支持批量處理印章授權,操作快
針對中大型組織印章數量多、一個個手動設置工作量大等情況,契約鎖提供批量配置服務,找到對應角色權限即可一鍵批量添加或者刪除權限范圍內的印章信息,減少機械化配置操作、更省時。

3、業務軟件自動蓋章授權方便
各類組織的實際業務中有大量的合同、證明等文件,不僅內容格式化而且簽署頻率高、需求量大,針對此類機械化蓋章操作,為了提升簽署便利度可以直接在契約鎖后臺對相應的業務系統、業務流程進行“自動蓋章授權”,支持限定授權截止時間,讓具體業務在授權時間范圍內實現自動蓋章。

總結
契約鎖電子簽及印控平臺圍繞印章管理、使用、監控目標,不斷融合數據報表、數據視圖等多功能,幫助用戶不斷豐富管理駕駛艙,實現印章數據綜合分析、智能呈現,不斷提升功能配置便利度,讓組織的印章工作變得更加便捷、合規!

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