在全球化浪潮的推動下，越來越多的中國企業開始邁向國際市場。然而，企業在“走出去”的過程中不僅面臨新的商機，也需要克服諸多挑戰。尤其是國際差旅報銷的復雜性，成為出海企業必須解決的重要問題。
國際差旅報銷的四大挑戰
多元渠道導致價格差異大
國際機票和酒店的售賣渠道繁多，價格差異顯著。即使是同一航線或同一家酒店，不同的售賣平臺可能會給出不同的報價。這種情況給企業的成本控制帶來巨大挑戰，因為員工在預訂時需要花費大量時間在不同平臺之間進行比價，增加了時間成本和決策難度。此外，價格的不透明性也可能導致企業在差旅費用上支出過多，增加了整體運營成本。
審批和報銷流程復雜
傳統的差旅審批和報銷流程往往耗時長。通常，員工需要先填寫申請表格，等待上級審批，審批通過后才能預訂機票和酒店。差旅結束后，還需提交各種票據和報銷單據，等待財務部門審核和報銷。尤其是在跨時區工作的情況下，審批和報銷的時間可能被進一步延長。此外，報銷過程中還存在諸多手工操作環節，如票據的收集、審核和錄入，容易出現錯誤和遺漏，影響報銷的準確性和效率。
匯率結算問題
在國際差旅中，不同國家和地區的貨幣匯率波動是企業難以控制的重要變量。員工在海外支出時，需要考慮匯率變化對實際費用的影響，這不僅增加了個人的財務壓力，也為企業的財務管理帶來了額外負擔。此外，不同國家的支付方式和銀行手續費也各不相同，進一步增加了結算的難度和成本。
差旅預算規則落實難
國內制定的差旅標準可能不適用于所有地區，而當地的差異化規定和實際消費水平又難以實時監控。財務人員很難全面覆蓋和實時追蹤所有支出，容易出現管理盲點和預算超支風險。此外，不同地區的稅務政策要求各異，使得統一管理和合規性檢查變得困難。
分貝通：一體化國際差旅解決方案
為應對這些挑戰，一體化差旅報銷平臺分貝通為中國出海企業制定了從預算、事前費用管控，到因公消費、支付、數據分析和電子會計檔案管理的全流程的應對方案：
方案一：全球資源覆蓋
分貝通平臺囊括了全球1000多家航空公司、150萬家酒店及多個C端平臺資源，實現企業因公消費的一站式覆蓋。這種廣泛的資源覆蓋不僅極大地方便了企業的差旅預訂過程，還通過集成和統一的服務大大節省了差旅成本。企業員工可以通過分貝通平臺輕松查找和預訂最符合公司政策和預算的機票和酒店，避免了在多個平臺之間比價和預訂的麻煩。
方案二：自動化報銷流程
分貝通的自動化報銷系統能夠實現全流程的數字化管理，從員工提交報銷申請，到審批和財務審核，再到最終報銷入賬，整個過程都由系統自動完成。系統不僅能夠自動提取和校驗發票信息，確保發票的真實性和合規性，還能根據預設的報銷規則自動進行費用審核和分攤，大大提高了報銷的效率和準確性，減少了財務人員的工作負擔。
方案三：境外企業卡
分貝通針對出海企業推出了境外企業卡，支持實時結匯和支出管控，確保資金安全并減少財務負擔。分貝通的境外企業卡支持多幣種結算，能夠根據實時匯率進行自動結匯，避免了匯率波動帶來的財務風險。同時，企業可以通過分貝通平臺實時監控每一筆差旅支出的詳細信息。此外，境外企業卡還支持靈活的額度管理和支付控制，企業可以根據實際需要設置每個員工的消費額度和使用范圍，確保差旅費用在預算內得到有效控制。
方案四：24小時國際客服支持
分貝通為出海企業提供7X24小時國際客服服務。員分貝通的國際客服團隊由經驗豐富的專業人員組成，能夠隨時為企業和員工提供及時、高效的支持和幫助。無論是在預訂過程中遇到的問題，還是在差旅途中發生的緊急情況，分貝通的客服團隊都能夠迅速響應，提供解決方案，確保員工的差旅體驗順暢無憂。
通過分貝通的一體化國際差旅解決方案，中國出海企業不僅能夠有效應對國際差旅報銷的四大挑戰，還能顯著提升差旅管理的效率和準確性，確保企業在國際市場上的每一步都走得穩健、從容。
