問題描述

問題描述：因為表格中存在多條相同的數據，我現在excel有一列，值為#N/A 。另外有列叫做藥品名稱、規格、廠家 我要刪除值為 #N/A，并且 藥品名稱、規格、廠家相等的數據，那條相同的刪掉,只保留一條，使用excel該怎么操作呢？ 有沒有更簡單的方法

解決方法

方法一 直接篩選刪除（最快）

• 適用場景：
  適用場景：
• 每組數據中，#N/A 行和其他行內容完全一致（除了 #N/A 列），且您不關心保留的是 #N/A 行還是非 #N/A 行。

步驟：

1. 篩選出 #N/A 行：

   • 選中包含 #N/A 的列（假設是 D 列），點擊 數據 選項卡 → 篩選（或按 Ctrl+Shift+L）。
   • 點擊 D 列的下拉箭頭 → 取消全選 → 勾選 “#N/A” → 點擊確定。此時僅顯示 #N/A 行。

2. 刪除這些行：

   • 選中所有篩選出的行（點擊行號選中整行）→ 右鍵 → 刪除行。
   • 關閉篩選：再次點擊 數據 → 篩選。

3. 刪除剩余重復項：

   • 選中所有數據（包括標題行）→ 數據 選項卡 → 刪除重復項。
   • 在彈出的窗口中，勾選 “藥品名稱”“規格”“廠家”（確保不勾選 #N/A 列）→ 點擊 確定。
   • Excel 會保留每組的第一條記錄，刪除其他重復行。

方法2 輔助列 + 排序（更精準）

適用場景：

• 您希望優先保留非 #N/A 行，且組內可能有其他差異（如不同價格、批號等）。

步驟：

1. 添加輔助列：

   • 在數據最后一列右側（如 E 列）輸入公式，標記非 #N/A 行：

     =IF(ISNA(D2), 0, 1)

     • 結果為 1 表示非 #N/A，0 表示 #N/A。

2. 按“藥品名稱、規格、廠家”分組排序：

   • 選中所有數據 → 數據 選項卡 → 排序。
   • 添加三級排序條件：
     1. 主要關鍵字：藥品名稱（A 列）
     2. 次要關鍵字：規格（B 列）
     3. 第三關鍵字：廠家（C 列）
   • 點擊 確定，數據會按這三列分組排列。

3. 按輔助列降序排序：

   • 再次點擊 排序 → 添加條件：輔助列（E 列），順序選 降序（1 在前，0 在后）。
   • 這樣每組中非 #N/A 行會排在前面。

4. 刪除重復項：

   • 選中數據 → 數據 → 刪除重復項 → 勾選 “藥品名稱”“規格”“廠家” → 點擊 確定。
   • Excel 會保留每組的第一條（即非 #N/A 行優先），自動刪除后面的重復行。

5. 刪除輔助列（可選）：

   • 右鍵點擊 E 列 → 刪除。