工作中,有時需要核對兩列數據的差異,用于對比、復核等。數據較少的情況下差異肉眼可見,數據量較大時用什么方法比較好呢?從個人習慣出發,我整理了6種方法供參考。
6種方法核對兩列數據差異:
1、Ctrl G定位法
2、條件格式,突出顯示
3、=值1=值2,公式判斷
4、IF判斷函數
5、選擇性粘貼-減
6、減法后篩選非0
接下來,我們挨個來舉例:
方法一、Ctrl G定位法
操作步驟:選中要對比的兩列——按Ctrl G彈出定位設置窗口——勾選“行內容差異單元格”——定位。
兩列數據差異已找出:
方法二、條件格式,突出顯示
操作步驟:選中要對比的兩列——開始——條件格式——突出顯示單元格規則——重復項——選擇唯一——確定。
兩列數據差異已找出并標注:
方法三、=值1=值2,公式判斷
可以理解為公式判斷兩個單元格是否相等,等于則返回TRUE,差異則返回FALSE。
操作步驟:輸入公式=值1=值2(舉例表中就是=B2=C2)——回車——右下角變黑色實心 時雙擊向下填充公式——篩選FALSE就是差異項。
兩列數據差異已找出:
方法四、IF判斷函數
操作步驟:鼠標放在單元格——點fx——查找并選擇IF函數——設置三個參數(詳見圖)——確定——右下變黑色實心 時雙擊填充公式——差異項找出。
方法五、選擇性粘貼-減
操作步驟:鼠標選中B列——按Ctrl C復制——鼠標選中C列——右擊——選“選擇性粘貼”——減——確定。
非0的就是差異項。可自行查看或篩選。
方法六、減法后篩選非0(適用于純數字)
操作步驟:在D2輸入=C2-B2——回車——鼠標滑到D2右下角變為黑色實心 時雙擊——全部自動減——非0的就是差異項。可自行查看或篩選。
以上~查找表格里兩列數據差異項的方法,已整理6種。
快去試試看吧!適合自己的就是最好的方法。加油哦~