傳統的實驗記錄本,令人又愛又恨本
如何挑選電子實驗室記錄本(ELN)的品牌/服務商/供應商?
電子實驗記錄本,又名為ELN,Electronic lab notebook,enotebook,研發電子管理系統,電子實驗室筆記本,電子實驗室記錄本等。
根據美國“合作型電子記錄系統協會”(CENSA)定義,電子實驗記錄本為“滿足法律、法規、技術和科學專業性要求,用于創建、存儲、檢索和共享數據的電子實驗記錄系統。”
通俗來說,
ELN是一種輔助人工的記錄性軟件系統,可補充、代替和超越紙質實驗記錄本。
ELN整合互聯網、圖文編寫、數據庫、人工智能等技術,匯聚多種來源的實驗相關數據。
ELN第一要求是安全可靠,其次是提高效率。
ELN典型功能包括:供研究人員記錄實驗的完整過程及其結果,審核,時間戳,形成法律法規認可的文件,搜索及挖掘數據,多人協作,遠程訪問等。
長期實施ELN后,可達到多元素的有機整合:人員、儀器設備、樣品、試劑、方法與流程,以及不斷更新的外部知識、資源;幫助實現研發資產化。
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基于不斷發展的ELN技術,并綜合實驗室領導及一二線研發骨干的集體智慧,建議從以下六點來考察一家ELN服務商:
一、重視歷史悠久、客戶眾多、行業契合且資質完備的ELN服務商。此類服務商對業務有深刻的理解,不僅能推薦適宜的產品及功能插件,更能提供周到的售后技術支持,確保實驗室能夠順暢地使用ELN。
二、與ELN服務商深入溝通需求,明確實驗室當前的管理狀況、信息化基礎設施以及未來可能引入的新功能點,并確保所有需求均以書面形式記錄。舉例:ELN與“科研試劑管理”、“項目管理”的打通。優先選擇能同時支持本地化部署(如服務器、私有云等)、SaaS云部署的ELN服務商。
三、務必進行試用,并對多家服務商的ELN進行比較。實力雄厚的服務商通常會主動提供ELN試用賬號,鼓勵客戶進行全面的測試并提出寶貴意見。每位實驗室成員都應親自操作ELN的主要功能點至少兩到三遍。
四、與已使用過ELN的同行交流,以獲取關于ELN真實使用體驗的第一手資料。勿輕信某一服務商的宣傳。
五、關注ELN服務商的售后電話,并進行撥打測試,評估其響應速度及人員配備的充足程度。
六、特別強調數據安全的重要性!務必對服務商的技術能力和數據庫存儲防護措施進行深入考察,以防范可能發生的黑客滲透及網絡勒索風險。
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本人15年+實驗室工作,參與了實驗室數字化的完整過程,以上區區幾點建議,拋磚引玉,供時間有限的同行討論、指點。
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參考文獻
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[2] 工業互聯網產業聯盟. 生物醫藥企業數字化轉型白皮書. 2021.11, https://aii-alliance.org/uploads/1/20211122/6f124ff988b71d7ce3bf06173e736fa1.pdf