處理復雜的嵌套邏輯判斷，是Excel進階路上必然會遇到的一道坎。當簡單的IF函數“套娃”變得冗長、難以閱讀和維護時，我們就需要更高級、更清晰的工具。

這里介紹三種從基礎到高級的處理方法：

1. 傳統的 IF 函數嵌套 (經典，但容易混亂)
2. IFS 函數 (Excel的推薦方案，更清晰)
3. AND, OR, NOT 函數與 IF 的結合 (處理復合邏輯的神器)

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一、IF 函數嵌套 (回顧與痛點)

我們之前提到過用IF嵌套來評定成績：
=IF(B2>=90, "優秀", IF(B2>=75, "良好", IF(B2>=60, "及格", "不及格")))

優點：

• 所有Excel版本都支持，兼容性好。

痛點：

• 可讀性差：當嵌套超過3層，括號會變得非常多，邏輯鏈條也難以追蹤。
• 維護困難：如果想在中間增加一個“中等”評級，需要小心翼翼地找到正確的位置插入新的IF，并補全括號，非常容易出錯。
• 有嵌套層數限制：在舊版Excel中，IF最多只能嵌套7層（新版Excel可以嵌套64層，但沒人會這么做）。

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二、IFS 函數 (線性邏輯的救星)

IFS函數是Office 2019 / Microsoft 365用戶處理多層線性判斷的首選方案。它徹底拋棄了“套娃”結構，改為平鋪直敘的邏輯對。

語法：
=IFS(條件1, 結果1, 條件2, 結果2, 條件3, 結果3, ...)

工作原理：
IFS會從左到右依次判斷每個條件。一旦某個條件為TRUE，它就返回對應的結果，并停止后續的判斷。

用IFS重寫成績評定：
=IFS(B2>=90, "優秀", B2>=75, "良好", B2>=60, "及格", B2<60, "不及格")

優點：

• 結構清晰：邏輯是一條直線，非常容易閱讀和理解。
• 易于維護：想增加或修改一個評級，只需添加或修改一組“條件, 結果”即可，不會影響其他部分。

注意點：

• 條件的完備性：IFS沒有IF函數最后的那個“否則”(else)部分。你需要確保你的條件覆蓋了所有可能性。比如上面的例子，如果我們不寫B2<60, "不及格"，那么所有不及格的成績都會返回#N/A錯誤，因為它找不到任何一個為TRUE的條件。一個常見的做法是在最后加上TRUE, "默認值"來捕捉所有其他情況，例如：=IFS(B2>=90, "優秀", B2>=75, "良好", TRUE, "其他")。

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三、AND, OR, NOT：IF函數的“最強輔助”

當你的判斷邏輯不是簡單的“大于/小于”線性關系，而是復合邏輯時，比如“同時滿足A和B”或者“滿足A或B中任意一個”，AND和OR函數就派上用場了。

• AND(條件1, 條件2, ...): 所有條件都為TRUE時，才返回TRUE。否則返回FALSE。（邏輯 “與”）
• OR(條件1, 條件2, ...): 只要有一個條件為TRUE，就返回TRUE。所有條件都為FALSE時才返回FALSE。（邏輯 “或”）
• NOT(條件): 將TRUE變成FALSE，將FALSE變成TRUE。（邏輯 “非”）

它們通常被用在IF函數的**第一個參數（logical_test）**中，來構建復雜的判斷條件。

場景1：使用 AND (同時滿足)

問題：招聘篩選。要求應聘者“學歷為碩士” 并且 “工作經驗大于等于3年”，符合條件的標記為“進入面試”，否則為“淘汰”。

	A	B	C
1	姓名	學歷	經驗(年)
2	張三	碩士	5
3	李四	碩士	1
4	王五	本科	4

公式（D2單元格）：
=IF(AND(B2="碩士", C2>=3), "進入面試", "淘汰")

解析：

1. AND(B2="碩士", C2>=3)：判斷B2是否等于"碩士"，同時判斷C2是否大于等于3。
   • 對于張三（第2行）：兩個條件都滿足，AND返回TRUE。
   • 對于李四（第3行）：第二個條件不滿足，AND返回FALSE。
   • 對于王五（第4行）：第一個條件不滿足，AND返回FALSE。
2. IF函數根據AND返回的TRUE或FALSE，給出最終結果。

場景2：使用 OR (滿足其一)

問題：VIP客戶評定。客戶“年消費金額超過10,000元” 或者 “是公司創始會員”，即可評為“VIP客戶”。

	A	B	C
1	客戶	消費額	是否創始會員
2	A	12,000	否
3	B	5,000	是
4	C	8,000	否

公式（D2單元格）：
=IF(OR(B2>10000, C2="是"), "VIP客戶", "普通客戶")

解析：

1. OR(B2>10000, C2="是")：判斷B2是否大于10000，或者C2是否等于"是"。
   • 對于客戶A：第一個條件滿足，OR返回TRUE。
   • 對于客戶B：第二個條件滿足，OR返回TRUE。
   • 對于客戶C：兩個條件都不滿足，OR返回FALSE。
2. IF函數根據OR的結果給出評定。

場景3：AND、OR 與 IF 的復雜嵌套

問題：一個更復雜的獎金計算規則。

• 規則1：如果是“銷售部”，并且“業績”大于10萬，獎金為業績的5%。
• 規則2：如果是“技術部”，并且“項目評級”為A，獎金為固定5000元。
• 規則3：其他人沒有獎金。

公式：

=IF(AND(部門="銷售部", 業績>100000), 業績 * 5%, IF(AND(部門="技術部", 評級="A"), 5000, 0)
)

(為了清晰，我將公式分行書寫，在Excel編輯欄中可以這樣寫，更易讀)

這里，我們用IF嵌套來區分大的邏輯分支（銷售部 vs. 技術部 vs. 其他），在每個分支內部，用AND來定義各自的復合條件。

總結與選擇

1. 當你面對的是一系列“排隊”的、互斥的條件（比如分等級）：

   • 優先使用 IFS (如果你的Excel版本支持)。它最清晰、最易維護。
   • 如果需要兼容舊版Excel，只能使用 IF 嵌套。

2. 當你的判斷條件包含“并且”、“或者”這類復合邏輯時：

   • 必須使用 AND 和 OR，將它們作為 IF 函數的第一個參數。

3. 當邏輯變得極其復雜時：

   • 可以組合使用 IF 嵌套和 AND/OR。
   • 思考降維：有時候，更優的解決方案不是寫一個超級復雜的公式，而是增加一個輔助列，用幾個簡單的公式分步完成計算，最后再匯總。這通常比一個冗長的“天才公式”更可靠、更易于檢查。
   • 考慮其他工具：如果邏輯已經復雜到需要十幾層嵌套，可能意味著這個問題已經超出了Excel公式的舒適區，可以考慮使用 Power Query 或 VBA 來處理。