Excel學習05

員工排班表

通過之前的學習，目前的我們已經具備了Excel的初步制作能力。接下來將從實際出發制作一個員工排班表。在制作排版表之前，先來看我們要用到的函數。

DATE函數

date函數是Excel中處理日期的核心函數之一，它能夠將單獨的年、月、日數值組合成有效的日期序列值，是日期計算和日期構造的基礎工具。

語法

=DATE(year, month, day)
參數說明
year年份（1900-9999），支持2位數簡寫（00-29解釋為2000-2029，30-99解釋為1930-1999）
month月份（支持超出1-12范圍的值，會自動跨年計算）
day天數（支持超出當月天數的值，會自動跨月計算）

TEXT函數

?TEXT函數是Excel中強大的文本格式化工具，它能夠將數值、日期等數據轉換為特定格式的文本，實現數據顯示與存儲的靈活控制。

語法

=TEXT(value, format_text)
參數說明
value要轉換的值（數字、日期、時間或可轉換為數值的文本）
format_text格式代碼（用雙引號括起，定義輸出文本的顯示格式）

?而關于格式代碼常用的主要有以下分類：

一、數字格式代碼

代碼說明示例(值:1234.5)輸出結果
0強制顯示數字位"00000"01235
#可選數字位"#####"1235
.小數點位置"0.000"1234.500
,千位分隔符"#,###"1,235
%百分比顯示"0%"123450%

二、日期格式代碼

1.?年/月/日代碼

代碼說明示例(2023-08-20)輸出結果
yyyy四位年份"yyyy"2023
yy兩位年份"yy"23
mmmm月份全名"mmmm"August
mmm月份縮寫"mmm"Aug
mm兩位月份"mm"08
m無前導零月份"m"8
dddd星期全名"dddd"Sunday
ddd星期縮寫"ddd"Sun
dd兩位日期"dd"20
d無前導零日期"d"20

2.中文日期格式

代碼輸出示例
"yyyy年mm月dd日"2023年08月20日
"aaa"日
"aaaa"星期日
"dbnum1"二〇二三
"dbnum2"貳零貳叁

三、時間格式代碼

代碼說明示例(14:30:45)輸出結果
hh兩位小時(24h)"hh"14
h無前導零小時"h"14
mm兩位分鐘"mm"30
m無前導零分鐘"m"30
ss兩位秒數"ss"45
s無前導零秒數"s"45
AM/PM12小時制時段"h:mm AM/PM"2:30 PM

?ROW函數

ROW函數是Excel中用戶獲取行號信息的核心函數之一。它在動態引用、數組公式和復雜計算中發揮著重要作用。

語法

=ROW([reference])
參數是否必需說明
[reference]否要獲取行號的單元格或區域引用，若省略則返回公式所在單元格的行號

?ISSOD函數

ISSOD函數是Excel中的一個信息函數，用于判斷數值是否為奇數。

語法：

=ISODD(number)
參數是否必需說明
number是要檢測的數值（可以是直接數值、單元格引用或計算結果）

WEEKDAY函數

WEEKDAY函數是Excel中處理日期分析的重要工具，它能夠返回某個日期對應的星期幾信息，在日程安排、周報統計等場景中非常實用。

語法

=WEEKDAY(serial_number, [return_type])
參數是否必需說明
serial_number是要分析的日期（可以是日期序列值、日期文本或DATE函數結果）
[return_type]否確定返回值類型的數字（默認為1，詳細類型見下文）

return_type參數詳解

return_type返回值范圍對應關系適用地區
1 或省略1-71=周日，2=周一，...7=周六美國標準
21-71=周一，2=周二，...7=周日國際標準(ISO 8601)
30-60=周一，1=周二，...6=周日歐洲部分地區
111-71=周一，2=周二，...7=周日Excel 2010+國際標準
121-71=周二，2=周三，...7=周一特殊財務系統
131-71=周三，2=周四，...7=周二特殊需求
141-71=周四，2=周五，...7=周三中東地區(周四為周末首日)
151-71=周五，2=周六，...7=周四穆斯林國家
161-71=周六，2=周日，...7=周五以色列等
171-71=周日，2=周一，...7=周六埃及等

EMONTH函數

EMONTH函數用于返回指定日期之前或之后某個月份的最后一天的日期，名稱中的“EO”代表“End Of”（月末）。這個函數在財務計算、租賃合同、工資結算等場景中特別有用。

語法

EOMONTH(start_date, months)
參數說明
start_date基準日期，Excel可識別的任何日期格式
months正數：返回未來某月的最后一天
負數：返回過去某月的最后一天
0：返回當月的最后一天

最后制成圖如下。

表格的下拉框可以在數據選項欄的下拉列表中實現。

特殊的表格顏色設置依靠的是條件格式，新建規則實現。

出勤日期的計算主要用到了NETWORKDAYS函數的使用。

=NETWORKDAYS($E$11,EOMONTH($E$11,0),節假日!$B$2:$B$4)-SUM(AJ12:AL12)

?這個表格最主要的一點是依靠首行的日期公式，其他的日期都依靠這個日期來進行計算。

?上面的星期顯示可以通過TEXT函數實現。

?員工標題則可以通過CONCAT函數來進行拼接，這樣的好處是表格日期只用修改一處，便于調整。

?例如，我們只需要更改表格上方的月份，整個表格就會隨之發生變動。

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