Excel快捷鍵大全

Excel快捷鍵

      • 工作表操作
      • 快速選擇區域
      • 快速跳轉/視圖
      • 操作單元格
      • 公式
      • 批量填充與編輯
      • 功能鍵
      • 打開/關閉工作簿

工作表操作

快捷鍵功能
Shift+F11(或Alt→H→I→S)默認插入新工作表到當前工作表左側的左側
Alt→E→L→Enter刪除當前工作表,刪除后不可銷,須謹慎操作 。
Ctrl+PgUP/PgDn選中工作表按F2重命名工作表(或Alt→H→O→R,輸入新名稱后按Enter)
Ctrl+PgUp鍵向左切換工作表
Ctrl+PgDn鍵向右切換工作表
Shift+Ctrl+PgUp/PgDn選擇多個相鄰工作表
按住Ctrl拖動工作表標簽到目標位置快速復制工作表(當沒有按住Ctrl鍵時,則是移動工作表位置)
右鍵任意標簽→按S→A全選所有工作表

快速選擇區域

使用前提是表格要規范,表格行之間沒有空格

快捷鍵功能
Ctrl+Shift+End從當前單元格擴展選區到工作表最后一個非空單元格(右下角), 若當前單元格位于空白區域會選中到工作表末尾.(可能包含大量空白單元格)
Ctrl+Shift+Home從當前單元格擴展選區到工作表第一個非空單元格
Ctrl+A選中當前數據區域(按兩次選中整個工作表)
Ctrl+Shift+*相當于Ctrl+A
Ctrl+Shift+↓/↑/→/←從當前單元格擴展選區到數據區域的邊緣(連續非空單元格)
Shift+空格選中整行
Ctrl+G,輸入單元格地址/工作表名稱快速跳轉到指定單元格/工作表
Ctrl+G,或輸入定位條件快速定位空格或文本
Ctrl+/選擇當前數組公式區域(僅限數組公式)

快速跳轉/視圖

快捷鍵功能
Ctrl+↓快速跳轉到該列最底端單元格
Ctrl+↑快速跳轉到該列最頂端單元格
Ctrl+→快速跳轉到該行最右邊單元格
Ctrl+←快速跳轉到該行最左邊單元格
Ctrl+End從當前單元格跳轉到工作表末尾
Ctrl+Home從當前單元格跳轉到工作表開頭
PgUp鍵在當前工作表中往上翻頁;
PgDn鍵在當前工作表中往下翻頁 。
ALt+PgUp鍵在當前工作表中往左翻頁
Alt+PgDn鍵在當前工作表中往右翻頁。
Ctrl+Alt++放大視圖,
Ctrl+Alt±縮小視圖
Ctrl+F9最小化當前工作簿窗口
Ctrl+F10最大化/還原窗口
Alt+Tab切換窗口

操作單元格

快捷鍵功能
F2編輯單元格內容
Alt+Enter單元格內換行
Shift+←→↑↓選擇內容
Ctrl+C復制
Ctrl+V粘貼
Ctrl+X剪切
Ctrl+Alt+V選擇性粘貼
Ctrl+Z撤銷
Ctrl+Y重做
Ctrl++插入單元格/行/列(需提前選中目標位置)
Ctrl±刪除單元格/行/列
Ctrl+1打開"單元格格式"對話框
Ctrl+2/Ctrl+B加粗
Ctrl+3/Ctrl+I傾斜
Ctrl+4/Ctrl+U下劃線
Ctrl+5刪除線
Ctrl+6顯示/隱藏對象(圖形,圖表,文本框等)
Ctrl+8顯示/隱分組符號
Ctrl+9隱藏選中行
Ctrl+0隱藏選中列
Ctrl+Shift+~/$/%切換常規/貨幣/百分比格式
Ctrl+7在Excel2007及后續版本無實際功能
Ctrl+;插入當前日期(靜態日期)
Ctrl+Shift+;插入當前時間(靜態時間)
Ctrl+Shift+L啟用/關閉篩選
Ctrl+F打開"查找"對話框
Ctrl+H批量查找與替換內容
Ctrl+T/L選區轉換為表格
Ctrl+G打開"定位"對話框
Ctrl+K插入超鏈接

公式

快捷鍵功能
Ctrl+`隱藏/顯示公式
Alt+=自動插入SUM函數,快速求和。
Ctrl+Shift+Enter輸入數組公式(生成{}大括號,適用于舊版本Excel)
Ctrl+[跳轉到當前公式引用的單元格
Ctrl+]跳轉到引用當前單元格的公式位置
Ctrl+’復制上方單元格的公式到當前單元格

批量填充與編輯

快捷鍵功能
Ctrl+Enter選中多個單元格后輸入內容或公式,按此鍵可批量填充到所有選中單元格
Ctrl+D向下填充(復制上方單元格的內容或公式到下方選中區域)
Ctrl+R向右填充(復制左側單元格的內容或公式到右側選中區域)
Ctrl+E根據示例快速填充數據(如拆分、合并列)
Alt+H,H快速選擇填充顏色
格式刷雙擊可多次應用格式(按Esc退出)

功能鍵

快捷鍵功能
F1打開Excel幫助窗口,可搜索功能或查看文檔
Ctrl+F1折疊/展開功能區
Alt+F1快速生成嵌入圖表
F2進入單元格編輯模式(等同于雙擊單元格)
Alt+F2打開"另存為"對話框
Ctrl+F2打開打印預覽
F3粘貼已定義名稱(如區域或公式),按F3可調出名稱列表供插入
Shift+F3在輸入公式時, 打開"插入函數"對話框
F4重復上一步動作(如格式設置、插入行等)
F4切換絕對引用和相對引用( 列號 列號 列號行號)
Ctrl+F4關閉當前工作簿
Alt+F4關閉Excel程序
F5打開"轉到"對話框,快速跳轉到指定單元格或區域,支持定位條件(如空值、公式等),相當于Ctrl+G
Ctrl+F5恢復窗口大小
Shift+F5打開"查找和替換"
F6切換窗格交掉:在功能區、工作表、任務窗格、狀態欄等區域間循環切換焦點
Ctrl+F6切換已打開的工作簿窗口
F7對當前工作表或選定區域進行拼寫檢查。
Shift+F7打開同義詞庫(選中單詞時可用)
F8進入/退出擴展選區模式,此時用方向鍵或鼠標點擊可連續擴展選區范圍(無需按住鼠標拖動)
Shift+F8進入非連續多選模式,允許選擇多個不連續的區域(類似按住Ctrl鍵點選)
Ctrl+F8調整窗口大小(僅窗口最大化時生效)
Alt+F8查看、運行或編輯已錄制的宏(需已啟用VBA功能)
F9手動重新計算所有打開的工作簿
F9在編輯欄選中部分公式時,按F9可顯示計算結果(注意:會覆蓋原公式)
Shift+F9僅計算當前工作表
Ctrl+Alt+F9強制重新計算所有公式(包括依賴項)
Ctrl+F9最小化當前工作簿窗口
F10激活快捷鍵提示 顯示功能區選項卡的字母提示,按對應字母可執行命令
Shift+F10調出右鍵菜單(等同于鼠標右鍵)
Ctrl+F10最大化/還原窗口
F11根據當前數據區域創建新圖表工作表(默認類型為柱形圖),默認放置在當前工作表左側
Shift+F11插入新工作表
Alt+F11打開VBA編輯器。
F12另存為
Ctrl+F12打開"打開文件"對話框;
Shift+F12快速保存

打開/關閉工作簿

快捷鍵功能
Ctrl+ O打開工作簿
Ctrl+N新建工作簿
Ctrl+S保存工作簿,
F12保存文件,或另存為模板或啟用宏的工作簿
Ctrl+W關閉當前文件
Alt+F4關閉Excel程序

待更新…

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