Excel快捷鍵
- 工作表操作
- 快速選擇區域
- 快速跳轉/視圖
- 操作單元格
- 公式
- 批量填充與編輯
- 功能鍵
- 打開/關閉工作簿
工作表操作
快捷鍵 | 功能 |
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Shift+F11(或Alt→H→I→S) | 默認插入新工作表到當前工作表左側的左側 |
Alt→E→L→Enter | 刪除當前工作表,刪除后不可銷,須謹慎操作 。 |
Ctrl+PgUP/PgDn選中工作表按F2 | 重命名工作表(或Alt→H→O→R,輸入新名稱后按Enter) |
Ctrl+PgUp鍵 | 向左切換工作表 |
Ctrl+PgDn鍵 | 向右切換工作表 |
Shift+Ctrl+PgUp/PgDn | 選擇多個相鄰工作表 |
按住Ctrl拖動工作表標簽到目標位置 | 快速復制工作表(當沒有按住Ctrl鍵時,則是移動工作表位置) |
右鍵任意標簽→按S→A | 全選所有工作表 |
快速選擇區域
使用前提是表格要規范,表格行之間沒有空格
快捷鍵 | 功能 |
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Ctrl+Shift+End | 從當前單元格擴展選區到工作表最后一個非空單元格(右下角), 若當前單元格位于空白區域會選中到工作表末尾.(可能包含大量空白單元格) |
Ctrl+Shift+Home | 從當前單元格擴展選區到工作表第一個非空單元格 |
Ctrl+A | 選中當前數據區域(按兩次選中整個工作表) |
Ctrl+Shift+* | 相當于Ctrl+A |
Ctrl+Shift+↓/↑/→/← | 從當前單元格擴展選區到數據區域的邊緣(連續非空單元格) |
Shift+空格 | 選中整行 |
Ctrl+G,輸入單元格地址/工作表名稱 | 快速跳轉到指定單元格/工作表 |
Ctrl+G,或輸入定位條件 | 快速定位空格或文本 |
Ctrl+/ | 選擇當前數組公式區域(僅限數組公式) |
快速跳轉/視圖
快捷鍵 | 功能 |
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Ctrl+↓ | 快速跳轉到該列最底端單元格 |
Ctrl+↑ | 快速跳轉到該列最頂端單元格 |
Ctrl+→ | 快速跳轉到該行最右邊單元格 |
Ctrl+← | 快速跳轉到該行最左邊單元格 |
Ctrl+End | 從當前單元格跳轉到工作表末尾 |
Ctrl+Home | 從當前單元格跳轉到工作表開頭 |
PgUp鍵 | 在當前工作表中往上翻頁; |
PgDn鍵 | 在當前工作表中往下翻頁 。 |
ALt+PgUp鍵 | 在當前工作表中往左翻頁 |
Alt+PgDn鍵 | 在當前工作表中往右翻頁。 |
Ctrl+Alt++ | 放大視圖, |
Ctrl+Alt± | 縮小視圖 |
Ctrl+F9 | 最小化當前工作簿窗口 |
Ctrl+F10 | 最大化/還原窗口 |
Alt+Tab | 切換窗口 |
操作單元格
快捷鍵 | 功能 |
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F2 | 編輯單元格內容 |
Alt+Enter | 單元格內換行 |
Shift+←→↑↓ | 選擇內容 |
Ctrl+C | 復制 |
Ctrl+V | 粘貼 |
Ctrl+X | 剪切 |
Ctrl+Alt+V | 選擇性粘貼 |
Ctrl+Z | 撤銷 |
Ctrl+Y | 重做 |
Ctrl++ | 插入單元格/行/列(需提前選中目標位置) |
Ctrl± | 刪除單元格/行/列 |
Ctrl+1 | 打開"單元格格式"對話框 |
Ctrl+2/Ctrl+B | 加粗 |
Ctrl+3/Ctrl+I | 傾斜 |
Ctrl+4/Ctrl+U | 下劃線 |
Ctrl+5 | 刪除線 |
Ctrl+6 | 顯示/隱藏對象(圖形,圖表,文本框等) |
Ctrl+8 | 顯示/隱分組符號 |
Ctrl+9 | 隱藏選中行 |
Ctrl+0 | 隱藏選中列 |
Ctrl+Shift+~/$/% | 切換常規/貨幣/百分比格式 |
Ctrl+7 | 在Excel2007及后續版本無實際功能 |
Ctrl+; | 插入當前日期(靜態日期) |
Ctrl+Shift+; | 插入當前時間(靜態時間) |
Ctrl+Shift+L | 啟用/關閉篩選 |
Ctrl+F | 打開"查找"對話框 |
Ctrl+H | 批量查找與替換內容 |
Ctrl+T/L | 選區轉換為表格 |
Ctrl+G | 打開"定位"對話框 |
Ctrl+K | 插入超鏈接 |
公式
快捷鍵 | 功能 |
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Ctrl+` | 隱藏/顯示公式 |
Alt+= | 自動插入SUM函數,快速求和。 |
Ctrl+Shift+Enter | 輸入數組公式(生成{}大括號,適用于舊版本Excel) |
Ctrl+[ | 跳轉到當前公式引用的單元格 |
Ctrl+] | 跳轉到引用當前單元格的公式位置 |
Ctrl+’ | 復制上方單元格的公式到當前單元格 |
批量填充與編輯
快捷鍵 | 功能 |
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Ctrl+Enter | 選中多個單元格后輸入內容或公式,按此鍵可批量填充到所有選中單元格 |
Ctrl+D | 向下填充(復制上方單元格的內容或公式到下方選中區域) |
Ctrl+R | 向右填充(復制左側單元格的內容或公式到右側選中區域) |
Ctrl+E | 根據示例快速填充數據(如拆分、合并列) |
Alt+H,H | 快速選擇填充顏色 |
格式刷雙擊 | 可多次應用格式(按Esc退出) |
功能鍵
快捷鍵 | 功能 |
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F1 | 打開Excel幫助窗口,可搜索功能或查看文檔 |
Ctrl+F1 | 折疊/展開功能區 |
Alt+F1 | 快速生成嵌入圖表 |
F2 | 進入單元格編輯模式(等同于雙擊單元格) |
Alt+F2 | 打開"另存為"對話框 |
Ctrl+F2 | 打開打印預覽 |
F3 | 粘貼已定義名稱(如區域或公式),按F3可調出名稱列表供插入 |
Shift+F3 | 在輸入公式時, 打開"插入函數"對話框 |
F4 | 重復上一步動作(如格式設置、插入行等) |
F4 | 切換絕對引用和相對引用( 列號 列號 列號行號) |
Ctrl+F4 | 關閉當前工作簿 |
Alt+F4 | 關閉Excel程序 |
F5 | 打開"轉到"對話框,快速跳轉到指定單元格或區域,支持定位條件(如空值、公式等),相當于Ctrl+G |
Ctrl+F5 | 恢復窗口大小 |
Shift+F5 | 打開"查找和替換" |
F6 | 切換窗格交掉:在功能區、工作表、任務窗格、狀態欄等區域間循環切換焦點 |
Ctrl+F6 | 切換已打開的工作簿窗口 |
F7 | 對當前工作表或選定區域進行拼寫檢查。 |
Shift+F7 | 打開同義詞庫(選中單詞時可用) |
F8 | 進入/退出擴展選區模式,此時用方向鍵或鼠標點擊可連續擴展選區范圍(無需按住鼠標拖動) |
Shift+F8 | 進入非連續多選模式,允許選擇多個不連續的區域(類似按住Ctrl鍵點選) |
Ctrl+F8 | 調整窗口大小(僅窗口最大化時生效) |
Alt+F8 | 查看、運行或編輯已錄制的宏(需已啟用VBA功能) |
F9 | 手動重新計算所有打開的工作簿 |
F9 | 在編輯欄選中部分公式時,按F9可顯示計算結果(注意:會覆蓋原公式) |
Shift+F9 | 僅計算當前工作表 |
Ctrl+Alt+F9 | 強制重新計算所有公式(包括依賴項) |
Ctrl+F9 | 最小化當前工作簿窗口 |
F10 | 激活快捷鍵提示 顯示功能區選項卡的字母提示,按對應字母可執行命令 |
Shift+F10 | 調出右鍵菜單(等同于鼠標右鍵) |
Ctrl+F10 | 最大化/還原窗口 |
F11 | 根據當前數據區域創建新圖表工作表(默認類型為柱形圖),默認放置在當前工作表左側 |
Shift+F11 | 插入新工作表 |
Alt+F11 | 打開VBA編輯器。 |
F12 | 另存為 |
Ctrl+F12 | 打開"打開文件"對話框; |
Shift+F12 | 快速保存 |
打開/關閉工作簿
快捷鍵 | 功能 |
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Ctrl+ O | 打開工作簿 |
Ctrl+N | 新建工作簿 |
Ctrl+S | 保存工作簿, |
F12 | 保存文件,或另存為模板或啟用宏的工作簿 |
Ctrl+W | 關閉當前文件 |
Alt+F4 | 關閉Excel程序 |
待更新…