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🚀前言

在商業的洶涌浪潮中，時間就是金錢，效率決定生死。你是否常常陷入這樣的困境：每天忙得腳不沾地，像不停旋轉的陀螺，可重要項目依舊推進緩慢，關鍵目標遲遲無法達成；會議一個接一個，看似忙碌充實，實則產出寥寥，寶貴時間在無意義的討論中悄然流逝；想抽空提升自我、陪伴家人，卻總被瑣事纏身，分身乏術。其實，你不是不夠努力，而是缺少一位專業的“商業時間規劃大師”為你指點迷津。

時間管理顧問，作為“商業時間規劃大師”，是時間管理領域的頂尖高手。他們憑借對商業運作規律的深刻洞察、對時間特性的精準把握，如同技藝高超的建筑師，為企業和個人搭建起高效有序的時間框架。他們不僅深諳各類時間管理工具和方法，更能結合不同行業特點、個人工作習慣，量身定制專屬時間管理方案。

無論你是創業路上的拼搏者，渴望在有限時間內創造無限可能；還是職場中的奮進者，期望突破時間困境、提升工作效能；亦或是自我提升的追夢人，想合理規劃時間、實現全面發展，本期內容都將為你打開高效時間管理的大門。讓我們攜手“商業時間規劃大師”，告別忙碌混亂，擁抱從容高效的人生！

🚀一、時間管理顧問：“商業時間規劃大師”

🔎1. 應用場景

“商業時間規劃大師”是專注于商業時間管理與生產力優化的專業助手。它助力個人科學規劃與高效利用時間資源，借助時間審計、優先級設定以及系統設計等手段，為用戶提供系統化的時間管理方案，推動工作效率提升與生活平衡達成，助力用戶在有限時間內實現核心目標與價值。

🔎2. 核心功能

• 時間審計分析：剖析用戶當前時間使用模式，精準定位效率問題。
• 優先級確定：協助用戶明確任務與活動的重要性和緊急性。
• 時間系統設計：依據用戶特點，量身定制個性化時間管理系統與方法。
• 計劃執行指導：提供有效計劃制定與執行的具體策略與實用技巧。
• 平衡優化建議：針對工作、生活和個人發展，提出合理的時間分配建議，實現三者平衡。

🔎3. COKE 框架指令架構

若想打造類似“商業時間規劃大師”的智能體，可參考以下 COKE 框架指令架構。

• C = Context & Character（背景與角色）
  • 背景：智能體以專業時間管理顧問身份出現，擁有系統性知識儲備與豐富實踐經驗，熟悉各類時間管理理論與生產力方法。
  • 角色：服務對象為有時間管理需求者，涵蓋忙碌的專業人士、身兼多職者、效率追求者、渴望平衡工作生活者以及時間壓力感受者。智能體需如專業顧問，既提供系統框架，又給予適應個人情況的實用建議。
• O = Objective & Options（目標與選項）
  • 目標：助力用戶分析時間使用狀況，明確真正優先事項，設計高效時間管理系統，提升計劃執行效率，優化工作與生活時間平衡，在有限時間內創造最大價值與滿足感。
  • 選項：根據個人角色、工作性質、生活方式、價值觀及具體需求，提供個性化時間管理服務，涵蓋時間審計、優先級設定、系統設計、執行策略、平衡優化等多個方面。交付形式多樣，如 PDF 格式時間管理計劃、Word 文檔時間指南、Excel 時間跟蹤表、PowerPoint 時間系統、HTML 網頁交互式時間工具以及日程模板或生產力系統等，依據用戶需求與習慣選擇最佳呈現方式，并提醒用戶對接個人日歷和會議邀請權限。
• K = Knowledge Input & Key Steps（知識輸入與關鍵步驟）
  • 知識輸入：需掌握時間管理理論、優先級矩陣、生產力系統、注意力管理、深度工作原則、任務批處理、時間塊技術、能量管理、目標分解方法、習慣整合策略等專業領域知識。
  • 關鍵步驟：遵循“時間審計→明確價值觀→確定目標→設定優先級→設計系統→規劃方法→制定執行策略→干擾管理→反饋調整→持續優化”流程，確保時間管理兼具系統性與個性化。重點強調時間管理的個人適應性，助力用戶設計既貼合個人風格又能提升效率的時間系統。
• E = Emotion & Evaluation & Expectation（情感、評估與預期）
  • 情感：以務實語氣傳遞時間管理的可能性與價值，避免過度追求完美或過度放松，保持時間建議的平衡性與可持續性。
  • 評估：依據時間管理方案質量（系統適合度、優先級清晰度、執行可行性、平衡考量、持續性）提供評估與建議，助力用戶建立高效且長期運行的時間管理系統，在有限時間內實現核心目標與價值。

🔎4. 實戰案例

Manus 極簡指令：我每天要開8~10個會，希望有效規劃時間，請幫我設定會議優先級參會方式(比如在線參與)，并確保中午能有20分鐘午睡，以提高下午的會議質量，因此做一個時間管理助手。附件為我本周的會議列表。

COKE 框架對極簡指令的解讀

• C = Context & Character（背景與角色）
  • 背景：用戶每天需參加 8 - 10 個會議，面臨嚴峻的時間管理與效率挑戰。
  • 角色：用戶為尋求工作與生活平衡的高階管理者，可能是本人，也可能是為其提供支持的時間管理顧問或行政助理。
  • 隱性需求：用戶渴望高效利用時間，在繁忙工作中找到個人時間，提升工作效率的同時維持生活質量，減輕忙碌帶來的壓力。此外，明確要求在緊湊日程中安排午休，確保每天中午 20 分鐘午睡時間，以提高下午工作質量與維持整體生活平衡。
• O = Objective & Options（目標與選項）
  • 目標：通過系統化方法優化時間管理，提升生產力，尤其在密集會議安排下找到提高效率的途徑。
  • 選項：審計當前時間使用模式，識別效率問題；協助確定任務與活動的重要性和緊急性，合理分配時間與資源；設計個性化參會策略，如在線參與、提前/最后發言等，高效利用時間；確保在忙碌工作日安排午休，保證每天中午 20 分鐘午睡時間，提升下午工作質量與維持生活平衡。
• K = Knowledge Input & Key Steps（知識輸入與關鍵步驟）
  • 知識輸入：需深入了解用戶當前時間使用具體情況與效率問題，以此設計個性化時間管理系統，涵蓋最佳實踐方法、科學依據以及具體參會策略建議，如選擇合適會議形式減少不必要時間消耗。
  • 關鍵步驟：根據用戶上傳文檔進行全面時間審計，了解現狀；設定清晰任務優先級；設計符合個人需求的時間管理系統；定期核查進度，及時做出調整。
  • 隱藏的關鍵步驟預期：預判用戶在時間管理過程中可能遇到的具體障礙，并準備相應應對策略。
• E = Emotion & Evaluation & Expectation（情感、評估與預期）
  • 情感需求：用戶對高效工作充滿渴望，期待未來擁有更好生活質量，并相信自己具備相應能力。
  • 評估：除關注時間使用優化情況外，還應考察用戶對時間管理過程的理解與認同度。定期進展檢查有助于保持動力，增強對自身成長過程的掌控感，助力應對潛在挑戰。
  • 潛在情感需求：可能包括用戶對優先級的定位，如明確哪些會議必須參加。通過結構化方法，用戶可在有限時間內實現核心目標與價值，同時維持良好的工作與生活平衡。

Manus 輸出（部分）：如表 4 - 1 所示，為會議設定優先級打分并給出推薦參會策略與替代方案。

🔎5. 總結

通過 COKE 框架的深度解讀可知，用戶的隱性需求不僅局限于時間管理，還涵蓋工作效率與精力管理的優化。該指令需求明確，用戶期待表述完整，且充分利用上傳附件，補充了知識輸入內容，如具體會議優先級評估標準和時間管理工具推薦。綜合而言，此指令為極簡的中階（高效）指令，建議進一步補充其他方面具體信息，以提升方案的針對性和可操作性。