一 案例

1.案例1

2.案例2?

3.案例3

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二 三種基本數據類型?

補充：在沒有任何格式的情況下是這樣對齊的。?

1.文本

默認左對齊，文本不可參與計算。

2.數值

默認右對齊，數值計算精度是15位。

若超出15位，超出部分顯示為0。

3.邏輯值

默認居中對齊，True和False既能用來判斷，也能參與計算。

1.進行判斷

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三 清除格式

1.清除內容?

全選整個表格，delete 鍵刪除。

補充：上面方法不能刪除格式。?

2.刪除格式

?

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四 兩類單元格格式

1.常規格式：設置外在效果

常規格式是這兩個選項卡。

補充：不推薦使用合并居中，建議使用跨列居中。

合并居中無法進行篩選和透視。?

跨列居中：選中范圍，跨列居中。

?補充：自動換行。

在單元格中輸入的內容過長。

點擊后就完整顯示出來了。

補充：邊框。

常規操作：(Esc退出)

正確操作：

補充：網格線。

新建 excel 文件時候默認的灰色格子就是網格線，網格線只是輔助查看的一個功能，打印時默認是不顯示的。

2.數字格式：設置展示方式

編輯欄就像照妖鏡，不管什么妖魔鬼怪只要在編輯欄中，都會顯露出它最初的樣子。

1.為什么設置展示方式

更加直觀。

2.如何設置

開始選項卡的數字組。

或者先選中單元格，然后 CTRL + 1

補充：自動調整列寬。

3.常用的數字格式

1.常規

2.數值

3.貨幣

4.會計專用

5.日期

補充：輸入日期的兩種方法。

1.輸入1900-5-2，回車后自動顯示成1900/5/2。

2.直接輸入1900/5/2。

補充：復制日期，粘貼到另一個單元格的時候顯示的是數值形式。

因為excel本質是將日期存儲為序列，在日期格式下，如果輸入1，回車后會顯示1900年的1月1日。

6.時間

7.分數

?

補充：直接輸入1/2，回車后顯示1月2日。

解決方法：

1.輸入0（空格）1/2。

2.輸入0.5，然后在選項卡中設置成分數格式。

8.科學計數?

9.文本

補充：錯誤指示器（綠色小三角）。

excel 認為本來應該是個數字格式，但此時卻是個文本格式，點擊感嘆號-轉換為數字，即可轉換成數字格式。

想轉換為文本格式：

10.特殊?

?

11.自定義

若要創建自定義數字格式，首先應從選擇某一內置數字格式開始。然后，可以更改該格式的任意代碼部分，從而創建自己的自定義數字格式。

補充：自定義格式要使用數字格式代碼。

所以這個單元格帶單位，但是依然可以進行求和運算。因為這個單位不是編輯欄里面顯示的單位，而是通過單元格格式帶上的單位。

1.兩類占位符

1.數值類占位符

1.0：強制的占位符號

不夠位用0補滿。

2.#

3.??

2.文本占位符 @?

2.四個區域

四個區域定義的是正數，負數，零值和文本。

1.用于隱藏數值

填寫這幾個區域的定義方法：先打三個分號（；；；）（英文的分號），然后在每個分號內依次填上對應的格式（0；-0；0；@）（第一個區域是正數，填0，負數里面填-0，0區域寫0，文本區域寫@）。

點擊確認后沒有發生改變。

重新打開設置單元格格式，把第一個0刪掉（保留分號）。

剛打開打開：

補充：別的單元格剛打開自定義類型是G/通用格式

刪掉0后確認：

?

說明只是展現形式上被隱藏了。

?可以用于分別隱藏正數，負數，零值，文本。

?

2.單獨對另一個區域進行獨立的定義

?

excel會自動加上雙引號。?

?

補充：自定義數字格式中無需包含所有代碼部分。如果僅為自定義數字格式指定了兩個代碼部分，則第一部分用于正數和零，第二部分用于負數。如果僅指定一個代碼部分，則該部分將用于所有數字。如果要跳過某一代碼部分，然后在其后面包含一個代碼部分，則必須為要跳過的部分包含結束分號。

3.自定義顏色

可供選擇的顏色代碼有:[黑色][白色][紅色][綠色][藍色][黃色][洋紅色]?。

顏色代碼必須在代碼部分中的第一個項目。

顏色的兩邊必須加上英文方括號。

?

3.條件運算

將80分以上的數據顯示為綠色，不及格的顯示紅色。

方法：設置不同的條件，并且對不同的條件定義不同的格式。

補充：注意說明。

1.excel最多只能定義3個條件，并且第三個條件要是除了條件1和2的條件。

2.只能在前兩個區域中使用">"、"<"、"="等條件代碼。

3.顏色代碼要在條件代碼之前。

注意0代表占位符。

?

4.日期顯示

y代表年，m代表月，d代表日，a代表星期。時間：hms，時分秒。

?

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五 綜合練習

要求1

?

要求2

?

?要求3

?

要求4

最終效果