在當今職場中,制作精美而有力的PPT是展示想法、匯報工作和贏得機會的關鍵技能。然而,許多人花費過多時間在格式調整和內容組織上,而非專注于核心信息的傳達。DeepSeek AI作為新一代智能助手,能夠幫助您將PPT制作效率提升300%,同時顯著提高專業度。本文將詳細介紹如何利用DeepSeek從零開始打造令人印象深刻的演示文稿。
一、PPT制作前的戰略規劃
1.1 明確演示目標
在使用DeepSeek之前,先確定PPT的核心目的:
- 是告知(項目匯報)
- 說服(方案推介)
- 還是激勵(團隊動員)?
DeepSeek指令示例:
/分析 我需要向高管團隊匯報數字化轉型進展,主要目標是獲得下一階段預算批準。請幫我:
1. 列出高管最關心的3個方面
2. 建議相應的數據支撐點
3. 推薦最適合的敘述結構
1.2 受眾分析
了解觀眾背景和期望:
/受眾分析 我的觀眾是:
- 60%技術背景高管
- 40%財務部門負責人
演示時