實時監控任務進度一直是項目管理中的一項巨大挑戰。 人工統計方式不僅耗時耗力,而且往往由于信息傳遞的延遲和人為誤差,導致無法實時獲得準確的項目進展信息。 這種不準確性可能掩蓋潛在的風險點,從而影響項目的整體進度和成果。
Ganttable 提供了三種任務完成度自動計算能力,能夠實時跟蹤任務的進展情況:
- 基于工時計算
- 基于進度字段計算
- 基于當前時間計算
可以根據項目的具體執行情況、工作習慣,來選定最適的進度計算方式,不僅能夠確保進度信息的實時性和準確性, 還能更加高效地掌握項目動態,及時作出調整和優化。
基于工時計算?
開啟功能?
要基于工時進行計算,需依賴以下兩個關鍵配置:
- 在甘特圖的配置面板中,啟用 “進度計算功能”,并選擇 “基于工時計算” 選項
- 在表格中,創建 “工時” 和 “計時器” 兩個字段
記錄工時?
為了準確計算任務進度,首先需在任務的 “工時” 字段中設定完成該任務所需的小時數。 并在計劃執行過程中,在 “計時器” 字段中記錄任務的實際工作時間。 系統將根據計時器記錄的工作時間與任務所需的工時,自動計算每個任務的完成度,并據此推算出整個項目的完成進度。
1.設定任務工時
?
2.記錄工時時間
基于進度字段計算?
基于進度字段的自動計算,為項目提供了一種更為簡便直接的進度追蹤方式。 無需詳細記錄每項任務的具體工作時間,而是通過對任務完成情況的直觀評估,手動更新進度。
開啟功能?
只需在甘特圖的配置面板中,啟用 “進度計算功能”,并選擇 “基于進度字段” 選項。
優缺點?
盡管這種方式在精確度上可能稍遜于基于工時的計算,因為它依賴于主觀的判斷和定期更新,但它大大簡化了進度追蹤的流程。 對于那些更注重快速反饋和靈活調整的項目來說,基于進度字段的自動計算提供了一種既簡潔又實用的解決方案。
基于當前時間計算?
基于當前時間的自動計算是一種簡單的計算方式。這種方法主要依據當前日期,結合任務的開始和結束日期,自動計算出當前日期下任務應完成的進度。 它不需要復雜的工時記錄或嚴格的工作內容把控,更多地依賴于時間的推移來估算任務的進度。
計劃完成度預測?
系統還提供了項目完成度預測能力,通過分析項目在各個階段的歷史進度數據,系統能夠推算出在既定項目結束日期時的進展。 項目團隊可以及時發現潛在的進度滯后或過度超前情況,從而迅速作出反應,調整項目的執行節奏和速度。