Office快捷鍵大全之三（Access快捷鍵下篇）

向下鍵?
向某幫助主題的末尾滾動?
Page Up?
以較大增量向某幫助主題的開頭滾動?
Page Down?
以較大增量向某幫助主題的末尾滾動?
Home?
移到某幫助主題的開頭?
End?
移到某幫助主題的末尾?
Ctrl+P?
打印當前幫助主題?
Ctrl+A?
選定整個幫助主題?
Ctrl+C?
將選定項復制到"剪貼板"?
Shift+F10?
顯示快捷菜單?
使用"提出問題"框的鍵盤快捷鍵?
按 F10 或 Alt 以選定菜單欄，然后不斷按 Tab，直至插入點出現在" 提出問題 "框。鍵入問題，然后按 Enter。?
若要選擇一個主題，請使用向上或向下鍵，然后按 Enter 在"幫助"窗口中打開該主題。若要在"Microsoft Office 助手"氣球中選擇下一組或上一組主題，請選擇" 請看下一頁 "或" 請看上一頁 "，然后按 Enter。?
使用可擴展的鏈接查看"幫助"主題中的信息?
許多"幫助"主題使用隱藏文本和可擴展的超鏈接，來顯示或隱藏主題內的附加信息。不必跳轉到別的幫助主題就可以查看信息，內容也很容易瀏覽。可以一次使用一個可擴展的超鏈接，也可以使用" 全部顯示 "或" 全部隱藏 "，打開或關閉主題中的所有可擴展超鏈接。?
在"幫助"窗口中，按 Shift+Tab 可以選擇前一個隱藏的文本或超鏈接，也可以在主題的頂端選擇" 全部顯或 " 全部隱藏 "。按 Tab 可以選擇下一個隱藏的文本或超鏈接，也可以在主題的頂端選擇" 全部顯示 "或" 全部隱藏 "。?
注意如果要使用屏幕讀取器來閱讀"幫助"主題，必須先使用"全部顯示"按鈕展開該主題中的所有鏈接。?
發送電子郵件?
Alt+F+D+A?
將當前數據庫對象作為電子郵件發送?
Ctrl+Shift+B?
打開"通訊簿"?
Alt+K?
對照"通訊簿"檢查"收件人"、"抄送"和"密送"中的名稱?
Tab?
當電子郵件標題中最后一個框處于活動狀態時，選擇電子郵件標題或郵件正文中的下一個框?
Shift+Tab?
在電子郵件標題中選擇前一個字段或按鈕?
用于處理文本和數據的快捷鍵?
選擇文本和數據?
選擇字段中的文本?
Shift+向右鍵?
向右擴展一個字符?
Ctrl+Shift+向右鍵?
向右擴展一個字?
Shift+向左鍵?
向左擴展一個字符?
Ctrl+Shift+向左鍵?
向左擴展一個字?
選擇字段或記錄?
注意若要取消選定范圍，請使用反方向的箭頭鍵。?
Tab?
選擇下一個字段?
F2?
在"編輯"模式（顯示插入點）和"導航"模式之間切換?
Shift+空格?
在"導航"模式中，在選定當前記錄和當前記錄第一個字段之間進行切換?
Shift+向上鍵?
如果已選定當前的記錄，將選定范圍擴展到前一條記錄?
Shift+向下鍵?
如果已選定當前的記錄，將選定范圍擴展到下一條記錄?
Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+空格?
選定所有記錄?
擴展選定范圍?
F8?
打開"擴展"模式（在窗口的右下角將顯示 EXT 字樣）；重復按 F8 可將選定范圍擴展到字、字段、記錄（只在"數據表"視圖中有效）和所有記錄?
向左鍵或向右鍵?
在"數據表"視圖中，將選定范圍擴展到同一行的鄰近字段?
向上鍵或向下鍵?
在"數據表"視圖中，將選定范圍擴展到相鄰的行?
Shift+F8?
撤消前一個擴展選擇?
Esc?
取消"擴展"模式?
在"數據表"視圖中選擇并移動一列?
Ctrl+空格鍵?
選擇當前列或取消列選定范圍，只適用于"導航"模式。?
Shift+向右鍵?
如果選定了當前列，則向右選擇列?
Shift+向左鍵?
如果選定了當前列，則向左選擇列?
Ctrl+Shift+F8?
打開"移動"模式；按向右鍵或向左鍵將選中列移動到右側或左側?
編輯文本和數據?
注意如果插入點不可見，按 F2 可將其顯示出來。?
在字段中移動插入點?
向右鍵?
右移一個字符?
Ctrl+向右鍵?
右移一個詞?
向左鍵?
左移一個字符?
Ctrl+向左鍵?
左移一個詞?
End?
移到單行字段的結尾?
Ctrl+End?
移到多行字段的結尾?
Home?
移到單行字段的開頭?
Ctrl+Home?
移到多行字段的開頭?
復制、移動或刪除文本?
Ctrl+C?
將選定內容復制到"剪貼板"?
Ctrl+X?
剪切選定內容并將選定內容復制到"剪貼板"?
Ctrl+V?
在插入點粘貼"剪貼板"的內容?
Backspace?
刪除選定內容或插入點左邊的字符?
Delete?
刪除選定內容或插入點右邊的字符?
Ctrl+Delete?
刪除插入點右邊的所有字符?
撤消更改?
Ctrl+Z 或 Alt+Backspace?
撤消所鍵入的數據?
Esc?
撤消在當前字段或當前記錄中所作的更改；如果兩者都已經更改了，則按兩次 Esc，首先撤消當前字段中的更改，然后撤消當前記錄中的更改?
在"數據表"或"窗體"視圖中輸入數據?
Ctrl+分號 (;)?
插入當前日期?
Ctrl+Shift+冒號 (:)?
插入當前時間?
Ctrl+Alt+空格?
插入字段的默認值?
Ctrl+單引號 (')?
插入與前一條記錄相同字段中的值?
Ctrl+加號 (+)?
添加一條新記錄?
Ctrl+減號 (-)?
刪除當前記錄?
Shift+Enter?
保存對當前記錄的更改?
空格鍵?
在復選框或選項按鈕中的值之間切換?
Ctrl+Enter?
插入新行?
用當前數據更新字段?
F9?
重新計算窗口中的字段?
Shift+F9?
重新查詢基礎表；在子窗體中，則只重新查詢子窗體的基礎表?
F9?
更新"查閱"字段列表框或組合框的內容?
用于導航記錄的鍵?
在"設計"視圖中導航?
F2?
在"編輯"模式（顯示插入點）和"導航"模式之間切換?
F4?
切換到屬性表（數據庫和 Access 項目內的窗體和報表中的"設計"視圖）?
F5?
從窗體"設計"視圖切換到"窗體"視圖?
F6?
在窗體的上半部分和下半部分之間切換（僅用于"高級篩選/排序"窗口中的"設計"視圖）?
F7?
從窗體或報表"設計"視圖（"設計"視圖窗口或屬性表）切換到"代碼生成器"?
F8?
在窗體、報表或數據訪問頁中調用字段列表。如果字段列表已打開，則將焦點移到字段列表中?
Shift+F7?
從"Visual Basic 編輯器"切換到窗體或報表的"設計"視圖中?
Shift+F7?
從窗體或報表的"設計"視圖中某控件的屬性表切換到設計界面，但不更改控件焦點?
Alt+Enter?
在"設計"視圖中顯示屬性表?
Enter 或 Alt+O?
在"窗體"視圖中打開選定的窗體?
Ctrl+Enter 或 Alt+D?
在"設計"視圖中打開選定的表、查詢、窗體、報表、數據訪問頁、宏或模塊?
Ctrl+Tab?
如果焦點設到某個節上，則會將焦點移到某個子節上?
在"數據表"視圖中導航?
定位到指定的記錄?
F5?
移到記錄編號框；在鍵入記錄編號后按 Enter?
在字段和記錄間導航?
Tab 或向右鍵?
移到下一個字段?
End?
在"導航"模式中，移到當前記錄中的最后一個字段?
Shift+Tab 或向左鍵?
移到上一個字段?
Home?
在"導航"模式中，移到當前記錄中的第一個字段?
向下鍵?
移到下一條記錄的當前字段?
Ctrl+向下鍵?
在"導航"模式中，移到在最后一條記錄中的當前字段?
Ctrl+End?
在"導航"模式中，移到最后一條記錄中的最后一個字段?
向上鍵?
移到上一條記錄中的當前字段?
Ctrl+向上鍵?
在"導航"模式中，移到第一條記錄中的當前字段?
Ctrl+Home?
在"導航"模式中，移到第一條記錄中的第一個字段?
定位到其他屏幕上的數據?
Page Down?
下移一屏?
Page Up?
上移一屏?
Ctrl+PAGE DOWN?
右移一屏?
Ctrl+PAGE UP?
左移一屏?
在子數據表中導航?
定位到指定的記錄?
F5?
從子數據表中移到記錄編號框；然后鍵入記錄編號再按 Enter?
展開或折疊子數據表?
Ctrl+Shift+向下鍵?
從數據表中展開記錄的子數據表?
Ctrl+Shift+向上鍵?
折疊子數據表?
在數據表和子數據表之間導航?
Tab?
在數據表中，從上一條記錄的最后一個字段中進入子數據表?
Shift+Tab?
在數據表中，從下一條記錄的第一個字段中進入子數據表?
Ctrl+Tab?
在數據表中，退出子數據表并移到下一條記錄的第一個字段中?
Ctrl+Shift+Tab?
在數據表中，退出子數據表并移到上一條記錄的最后一個字段中?
Tab?
在數據表中，從子數據表的最后一個字段中輸入下一個字段?
向下鍵?
在數據表中，從數據表跳過子數據表而移到下一條記錄?
向上鍵?
在數據表中，從數據表跳過子數據表而移到上一條記錄?
注意可使用在"數據表"視圖中所用的相同快捷鍵，在子數據表的字段和記錄間導航。

在"窗體"視圖中導航?
定位到指定的記錄?
F5?
移到記錄編號框，在鍵入記錄編號后按 Enter?
在字段和記錄間導航?
Tab?
移到下一個字段?
Shift+Tab?
移到上一個字段?
End?
在"導航"模式中，移到當前記錄中的最后一個字段?
Ctrl+End?
在"導航"模式中，移到最后一條記錄中的最后一個字段?
Home?
在"導航"模式中，移到當前記錄中的第一個字段?
Ctrl+Home?
在"導航"模式中，移到第一條記錄中的第一個字段?
Ctrl+Page Down?
移到下一條記錄的當前字段?
Ctrl+Page Up?
移到上一條記錄中的當前字段?
在多頁窗體中導航?
Page Down?
下移一頁；在記錄的結尾處，將移到下一條記錄對應的頁?
Page Up?
上移一頁；在記錄的結尾處，將移到上一條記錄對應的頁?
在主窗體和子窗體之間導航?
Tab?
在主窗體中，從前面的字段進入子窗體?
Shift+Tab?
在主窗體中，從后面的字段進入子窗體?
Ctrl+Tab?
退出子窗體并移到主窗體或下一條記錄中的下一個字段?
Ctrl+Shift+Tab?
退出子窗體并移到主窗體或上一條記錄中的上一個字段

在"打印預覽"和"版面預覽"中導航?
對話框和窗口操作?
P 或 Ctrl+P?
打開"打印"對話框?
S?
打開"頁面設置"對話框?
Z?
放大或縮小頁面的某一部分?
C 或 Esc?
取消"打印預覽"或"版面預覽"?
查看不同頁?
F5?
移到頁碼框；鍵入頁碼后按 Enter?
Page Down 或向下鍵?
查看下一頁（當選定"適于窗口"時）?
Page Up 或向上鍵?
查看上一頁（當選定"適于窗口"時）?
在"打印預覽"和"版面預覽"中導航?
向下鍵?
向下滾動少量距離?
Page Down?
向下滾動一屏?
Ctrl+向下鍵?
移到頁面的底端?
向上鍵?
向上滾動少量距離?
Page Up?
向上滾動一屏?
Ctrl+向上鍵?
移到頁面的頂端?
向右鍵?
向右滾動少量距離?
End 或 Ctrl+向右鍵?
移到頁面的右邊緣?
Ctrl+End?
移到頁面的右下角?
向左鍵?
向左滾動少量距離?
Home 或 Ctrl+向左鍵?
移到頁面的左邊緣?
Ctrl+Home?
移到頁面的左上角

在 Microsoft Access 項目的"數據庫圖表"窗口中導航?
Esc?
從表單元格移動到表的標題欄?
Enter?
從表的標題欄移動到所編輯的最后一個單元格?
Tab?
從表的標題欄移動到表的標題欄，或者?
在表內從單元格移動到單元格?
Alt+向下鍵?
在表內展開列表?
向下鍵?
從上到下滾動下拉列表中的項?
向上鍵?
在列表中移動到前一項?
Enter?
在列表中選擇一項，然后移動到下一單元格?
空格鍵?
更改復選框的設置?
Home?
轉到行中的第一個單元格或?
轉到當前單元格的開始?
End?
轉到行中的最后一個單元格或?
轉到當前單元格的結尾?
Page Down?
滾動到表中的下一"頁"或滾動到圖表中的下一"頁"?
Page Up?
滾動到表中的上一"頁"或滾動到圖表中的上一"頁"?
在 Access 項目的"查詢設計器"中導航?
任意窗格?
F6、Shift+F6?
在"查詢設計器"窗格中移動?
"圖表"窗格?
Tab 或 Shift+Tab?
在表、視圖或函數間移動（及移到聯接線（如果有的話））?
箭頭鍵?
在表、視圖或函數的列之間移動?
空格鍵或 + 號鍵?
選擇要輸出的選定數據列?
空格鍵或 - 號鍵?
從查詢輸出中刪除選定數據列?
Del?
從查詢中刪除選定的表、視圖或函數，或者聯接線。?
注意如果選擇了多項，那么按下這個鍵就會影響到所有選定項。可以按住 Shift，同時單擊這些項來選擇多項。也可以在按住 Ctrl 的同時，單擊某一項來切換該項的選定狀態。?
"網格"窗格?
箭頭鍵或者 Tab 或者 Shift+Tab?
在各單元之間移動?
Ctrl+向下鍵?
移動到當前列的最后一行?
Ctrl+向上鍵?
移動到當前列的第一行?
Ctrl+Home?
移到網格可見部分的左上角的單元格?
Ctrl+End?
移到右下角單元格?
向上鍵或者向下鍵?
在某個下拉列表中移動?
Ctrl+空格鍵?
選中整個網格列?
F2?
在編輯模式和單元格選擇模式之間切換?
Ctrl+C?
將單元格中的選定文本復制到剪貼板上（編輯模式中）?
Ctrl+X?
將單元格中的選定文本剪切下來，并將之放置到剪貼板上（編輯模式中）?
Ctrl+V?
將剪貼板中的文本粘貼過來（編輯模式中）?
Ins?
在單元格中進行編輯時，在插入和改寫模式之間切換?
空格鍵?
切換"輸出"列中的復選框?
注意如果選擇了多項，那么按下這個鍵會影響所有選定項。?
Del?
清除某個單元中的選定內容?
Del?
將查詢中包含選定數據列的行刪除?
注意如果選擇了多項，那么按下這個鍵會影響所有選定項。?
Del?
清除某個選定網格列的所有值?
選擇了網格行之后，按下 Ins?
在現有行之間插入行?
選擇任意"或 …"列之后，按下 Ins?
添加"或 …"列?
"SQL"窗格?
當在"SQL"窗格中工作時，用戶可以用標準的 Windows 編輯鍵，如使用 Ctrl 加箭頭鍵在字之間移動，也可以使?quot;編輯"菜單中的"剪切"、"復制"以及"粘貼"命令。?
注意用戶只能插入文本；沒有改寫模式。?
在 Access 項目的"查詢設計器"中導航?
任意窗格?
F6、Shift+F6?
在"查詢設計器"窗格中移動?
"圖表"窗格?
Tab 或 Shift+Tab?
在表、視圖或函數間移動（及移到聯接線（如果有的話））?
箭頭鍵?
在表、視圖或函數的列之間移動?
空格鍵或 + 號鍵?
選擇要輸出的選定數據列?
空格鍵或 - 號鍵?
從查詢輸出中刪除選定數據列?
Del?
從查詢中刪除選定的表、視圖或函數，或者聯接線。?
注意如果選擇了多項，那么按下這個鍵就會影響到所有選定項。可以按住 Shift，同時單擊這些項來選擇多項。也可以在按住 Ctrl 的同時，單擊某一項來切換該項的選定狀態。?
"網格"窗格?
箭頭鍵或者 Tab 或者 Shift+Tab?
在各單元之間移動?
Ctrl+向下鍵?
移動到當前列的最后一行?
Ctrl+向上鍵?
移動到當前列的第一行?
Ctrl+Home?
移到網格可見部分的左上角的單元格?
Ctrl+End?
移到右下角單元格?
向上鍵或者向下鍵?
在某個下拉列表中移動?
Ctrl+空格鍵?
選中整個網格列?
F2?
在編輯模式和單元格選擇模式之間切換?
Ctrl+C?
將單元格中的選定文本復制到剪貼板上（編輯模式中）?
Ctrl+X?
將單元格中的選定文本剪切下來，并將之放置到剪貼板上（編輯模式中）?
Ctrl+V?
將剪貼板中的文本粘貼過來（編輯模式中）?
Ins

用于顯示、隱藏或排序數據的快捷鍵?
Ctrl+8?
顯示或隱藏項旁的展開指示器（和框）?
Ctrl+加號?
展開當前選定的項?
Ctrl+減號?
隱藏當前選定的項?
Alt+向下鍵?
打開當前選定字段的列表?
Tab 鍵?
可以選擇移到一個字段的下拉列表中最新選定的項、"確定"按鈕和"取消"按鈕?
箭頭鍵?
移到一個字段的下拉列表中的下一項?
空格鍵?
選中或清除一個字段的下拉列表中當前項的復選框?
Enter?
關閉一個字段的下拉列表并應用所作的更改?
Esc?
關閉一個字段的下拉列表而不應用所作的更改?
Ctrl+T?
打開或關閉"自動篩選"?
Ctrl+Shift+A?
按升序順序 (A - Z 0 - 9) 對選定字段或匯總中的數據排序?
Ctrl+Shift+Z?
按降序順序 (Z - A 9 - 0) 對選定字段或匯總中的數據排序?
Alt+Shift+向上鍵或 Alt+Shift+向左鍵?
向上或向左移動選定成員?
Alt+Shift+向下鍵或 Alt+Shift+向右鍵?
向下或向右移動選定成員?
用于添加字段和匯總以及更改數據透視表視圖布局的快捷鍵?
用于處理字段列表的快捷鍵?
Ctrl+L?
顯示字段列表，或者如果它已顯示，則激活它?
箭頭鍵?
移到字段列表中的下一項?
Shift+向上鍵?
移到前一項并將它包括在選定內容中?
Shift+向下鍵?
移到下一項并將它包括在選定內容中?
Ctrl+向上鍵?
移到前一項，但不將該項包括在選定內容中?
Ctrl+向下鍵?
移到下一項，但不將該項包括在選定內容中?
Ctrl+空格鍵?
如果獲得焦點的項包括在選定內容中，則從選定內容中移除該項，反之亦然?
加號（數字鍵盤）?
展開字段列表中的當前項，以顯示它的內容。或者展開"匯總"以顯示可用的匯總字段。?
減號（數字鍵盤）?
折疊字段列表中的當前項，以隱藏它的內容。或者折疊"匯總"以隱藏可用的匯總字段。?
Tab 鍵?
可以選擇移到字段列表中最新選定的項、"添加到"按鈕和"添加到"按鈕旁邊的列表?
Alt+向下鍵?
打開字段列表中"添加到"按鈕旁邊的下拉列表。使用箭頭鍵可以移到列表中的下一項，然后按 Enter 可以選擇某個項。?
Enter?
將字段列表中突出顯示的字段移到數據透視表視圖中顯示在"添加到"列表中的區域?
Alt+F4?
關閉字段列表?
用于添加字段或匯總的快捷鍵?
Ctrl+Shift+S?
使用 Sum 匯總函數為數據透視表視圖中選定字段添加新的匯總字段?
Ctrl+Shift+C?
使用 Count 匯總函數為數據透視表視圖中的選定字段添加新的匯總字段?
Ctrl+Shift+M?
使用 Min 匯總函數為數據透視表視圖中的選定字段添加新的匯總字段?
Ctrl+Shift+X?
使用 Max 匯總函數為數據透視表視圖中的選定字段添加新的匯總字段?
Ctrl+Shift+E?
使用 Average 匯總函數為數據透視表視圖中的選定字段添加新的匯總字段?
Ctrl+Shift+D?
使用 Standard Deviation 匯總函數為數據透視表視圖中的選定字段添加新的匯總字段?
Ctrl+Shift+T?
使用 Standard Deviation Population 匯總函數為數據透視表視圖中的選定字段添加新的匯總字段?
Ctrl+Shift+V?
使用 Variance 匯總函數為數據透視表視圖中的選定字段添加新的匯總字段?
Ctrl+Shift+R?
使用 Variance Population 匯總函數為數據透視表視圖中的選定字段添加新的匯總字段?
Ctrl+Shift+B?
對數據透視表視圖中的選定字段打開或關閉小計和總計?
Ctrl+F?
添加計算明細字段?
用于更改布局的快捷鍵?
Ctrl+1?
將數據透視表視圖中的選定字段移到行區?
Ctrl+2?
將數據透視表視圖中的選定字段移到列區?
Ctrl+3?
將數據透視表視圖中的選定字段移到篩選區?
Ctrl+4?
將數據透視表視圖中的選定字段移到明細區?
Ctrl+向左鍵?
將數據透視表視圖中的選定行或列字段移到更高級別?
Ctrl+向右鍵?
將數據透視表視圖中的選定行或列字段移到更低級別?
用于設置數據透視表視圖中的元素格式的快捷鍵?
注意若要使用下列快捷鍵，首先要選擇明細字段或選擇匯總字段的數據單元格。?
前七個鍵盤快捷方式用于更改選定元素的數字格式。?
Ctrl+Shift+~（波浪線）?
對選定的匯總或明細字段中的值應用常規數字格式?
Ctrl+Shift+$?
對選定的匯總或明細字段中的值應用貨幣格式，有兩個小數位數，負數在括號中?
Ctrl+Shift+%?
對選定的匯總或明細字段中的值應用百分比格式，沒有小數位數?
Ctrl+Shift+^?
對選定的匯總或明細字段中的值應用指數格式，有兩個小數位數?
Ctrl+Shift+#?
對選定的匯總或明細字段中的值應用日期格式，有日、月、年?
Ctrl+Shift+@?
對選定的匯總或明細字段中的值應用時間格式，有小時、分鐘和 AM 或 PM?
Ctrl+Shift+!?
對選定的匯總或明細字段中的值應用數字格式，有兩個小數位數、千分位分隔符和用于負值的減號?
Ctrl+B?
使數據透視表視圖選定元素中的文本加粗?
Ctrl+U?
使數據透視表視圖選定元素中的文本加下劃線?
Ctrl+I?
使數據透視表視圖選定元素中的文本傾斜?
數據透視圖視圖?
用于在圖表中選擇項的快捷鍵?
向右鍵?
選定圖表中的下一項?
向左鍵?
選定圖表中的前一項?
向下鍵?
選定下一組項?
向上鍵?
選定前一組項?
用于處理屬性和選項的快捷鍵?
Alt+Enter?
顯示"屬性"對話框?
Alt+F4?
關閉"屬性"對話框?
Tab 鍵?
當"屬性"對話框處于活動狀態時，選擇活動選項卡上的下一項?
向右鍵?
當"屬性"對話框中的某個選項卡處于活動狀態時，選擇下一個選項卡?
向左鍵?
當"屬性"對話框中的某個選項卡處于活動狀態時，選擇前一個選項卡?
向下鍵?
在選中包含列表或調色板的按鈕時，顯示列表或調色板?
Shift+F10?
創建快捷菜單?
帶下劃線的字母?
執行快捷菜單上的命令?
Esc?
關閉快捷菜單而不執行命令?
用于處理字段的快捷鍵?
Alt+向下鍵?
打開當前選定字段的列表?
Tab 鍵?
在一個字段的下拉列表中，可以選擇移到最新選定的項、"確定"按鈕和"取消"按鈕?
箭頭鍵?
在一個字段的下拉列表中，移到下一項?
空格鍵?
在一個字段的下拉列表中，選中或清除當前項的復選框?
Enter?
關閉一個字段的下拉列表并應用所作的更改?
Esc?
關閉一個字段的下拉列表而不應用所作的更改?
用于處理字段列表的快捷鍵?
Ctrl+L?
顯示字段列表，或者如果它已顯示，則激活它?
箭頭鍵?
移到字段列表中的下一項?
Shift+向上鍵?
移到前一項并將它包括在選定內容中?
Shift+向下鍵?
移到下一項并將它包括在選定內容中?
Ctrl+向上鍵?
移到前一項，但不將該項包括在選定內容中?
Ctrl+向下鍵?
移到下一項，但不將該項包括在選定內容中?
Ctrl+空格鍵?
如果獲得焦點的項包括在選定內容中，則從選定內容中移除該項，反之亦然?
加號（數字鍵盤）?
展開字段列表中的當前項，以顯示它的內容。或者展開"總計"以顯示可用的匯總字段。?
減號（數字鍵盤）?
折疊字段列表中的當前項，以隱藏它的內容。或者折疊"總計"以隱藏可用的匯總字段。?
Tab 鍵?
可以選擇移到字段列表中最新選定的項、"添加到"按鈕和"添加到"按鈕旁邊的列表?
Alt+向下鍵?
打開字段列表中"添加到"按鈕旁邊的下拉列表。使用箭頭鍵可以移到列表中的下一項，然后按 Enter 可以選擇某個項。?
Enter?
將字段列表中突出顯示的字段添加到顯示在"添加到"列表中的拖放區域?
Alt+F4?
關閉字段列表?
用于電子表格的快捷鍵?
在電子表格中移動和滾動?
箭頭鍵?
向上、向下、向左或向右移動一個單元格?
Ctrl+箭頭鍵?
移到當前數據區域的邊緣?
Home?
移到行首?
Ctrl+Home?
移到工作表的開頭?
Ctrl+End?
移到工作表上的最后一個單元格，該單元格是所用區域中最右邊的列和最左邊的行相交而成（右下角），或是與起始單元格（通常是 A1）相反的單元格?
Page Down?
向下移動一個屏幕?
Page Up?
向上移動一個屏幕?
Alt+Page Down?
向右移動一個屏幕?
Alt+Page Up?
向左移動一個屏幕?
Ctrl+Page Down?
移到下一個工作表?
Ctrl+Page Up?
移到上一個工作表?
Tab 鍵?
在受保護工作表的未鎖定單元格之間前移?
Shift+Tab?
在受保護工作表的未鎖定單元格之間后移?
用 Scroll Lock 移動?
Scroll Lock?
打開或關閉 Scroll Lock?
向上鍵或向下鍵?
向上或向下滾動一行?
向左鍵或向右鍵?
向左或向右滾動一列?
使用工作表?
Shift+F11?
插入一個新的工作表?
Ctrl+Page Down?
移到下一個工作表?
Ctrl+Page Up?
移到上一個工作表?
在工作表上輸入數據?
Enter?
完成一個單元格輸入并在選定內容中向下移動?
Ctrl+Enter?
用當前輸入數據填充所選單元格區域?
Shift+Enter?
完成一個單元格輸入并在選定內容中向上移動?
Tab 鍵?
完成一個單元格輸入并從選定內容中向右移動?
Ctrl+Shift+Enter?
輸入一個數組公式?
Shift+Tab?
完成一個單元格輸入并在選定內容中向左移動?
Esc?
取消一個單元格輸入?
箭頭鍵?
向左或向右移動一個字符?
Home?
移到行首?
End?
移到行尾?
使用單元格?
F2?
編輯當前單元格并將插入點移到行尾?
F9?
對當前電子表格中的所有工作表進行計算?
=（等號）?
開始輸入一個公式?
ALT+=（等號）?
用 AutoSum 命令插入一個 SUM 公式?
Backspace?
向插入點的左邊刪除一個字符，或刪除選定內容?
Delelte?
向插入點的右邊刪除一個字符，或刪除選定內容?
設置數據的格式?
Ctrl+B?
應用或取消加粗格式?
Ctrl+I?
應用或取消傾斜格式?
Ctrl+U?
應用或取消下劃線?
編輯數據?
F2?
編輯當前單元格，并將插入點放到行尾?
F4?
在當前選定引用的絕對模式與相對模式之間切換?
Esc?
取消單元格中的輸入?
Backspace?
清除當前單元格并留在編輯模式中，或者在編輯單元格內容時刪除當前單元格中的前一個字符?
Enter?
完成一個單元格輸入?
Ctrl+Shift+Enter?
輸入一個公式作為數組公式?
插入、刪除和復制選定內容?
Ctrl+C?
復制選定內容?
Ctrl+X?
剪切選定內容?
Ctrl+V?
粘貼選定內容?
Del?
清除選定內容?
Ctrl+Z?
撤消最后一次操作?
在選定內容中移動?
Enter?
從選定內容的頂端移到底端（向下），或者沿"命令和選項"對話框中選定的方向移動?
Shift+Enter?
從選定內容的底端移到頂端（向上），或者沿"命令和選項"對話框中選定的方向進行反方向移動?
Tab 鍵?
從選定內容的左端移到右端，或者只要選定一列就向下移動一個單元格?
Shift+Tab?
從選定內容的右端移到左端，或者只要選定一列就向上移動一個單元格?
選定單元格、列或行?
Shift+箭頭鍵?
將選定內容擴展一個單元格?
Ctrl+Shift+箭頭鍵?
將選定內容擴展到當前單元格所在列或行中的最后一個非空單元格?
Shift+Home?
將選定內容擴展到行首?
Ctrl+Shift+Home?
將選定內容擴展工作表的開頭?
Ctrl+Shift+End?
將選定內容擴展到工作表上所用的最后一個單元格（右下角）?
Ctrl+空格鍵?
選定整列?
Shift+空格?
選定整行?
Ctrl+A?
選定整個工作表?
Shift+Page Up?
將選定內容向上擴展一個屏幕?
使用"自動篩選"下拉列表?
Ctrl+T?
在選定區域上啟用"自動篩選"功能?
Alt+向下鍵?
打開選定單元格對應?quot;自動篩選"下拉列表?
Tab 鍵?
在"自動篩選"下拉列表中交替移動到最新選定的項、"確定"按鈕和"取消"按鈕上?
箭頭鍵?
移到"自動篩選"下拉列表中的下一項或前一項?
字母或數字鍵?
在"自動篩選"下拉列表中移到第一個以該字母或數字打頭的項上?
Shift+箭頭鍵?
在"自動篩選"下拉列表中擴展選定內容?
空格鍵?
選中或清除"自動篩選"下拉列表中選定項對應的復選框?
Enter?
關閉"自動篩選"下拉列表并應用所作的一切更改?
Esc?
關閉"自動篩選"下拉列表但不應用所作的更改