erp實施企業采購模塊構架及日常業務操作指導

“人力資源”頁簽可以設置是否“使用審批層次結構”來決定采購單據的審批路徑。如不選定，則表示采購單據將使用員工的“主管”結構來進行審批。“員工編號”方法默認自業務組定義時的“員工編號生成”方法設置。

1.2采購選項：

概念

“采購選項”是采購系統的一項重要的基礎設置工作，其中大部分選項在系統安裝時均有默認置。它包括以下幾個方面的內容：單據控制、單據默認值、接收會計、單據編號等內容。

設置：路徑：采購>設置>組織>采購選項

由于“采購選項”是按業務實體來隔離的，它允許選擇不同的OU，切換上下文環境以完成不同OU的相關采購設置。

“價格允差百分比”或“價格允差金額”，檢查采購訂單行價格或金額不應高于采購申請PR行價格的比率或金額差值，否則系統將發出警告。如果同時選定“強制價格允差”或“強制價允差金額”，則將只能創建而不能審批超出此允差的采購訂單，“價格允差”與“金額允差”兩者之中，只要有一個允差控制被違反，則控制條件即滿足。

“強制全部批量”用于控制“內部申購”行的物料，由于采購系統的內部申購行默認使用物料的“發放單位”，當以非“發放單位”輸入需求數量。選項有三：“無”表示不轉換單位及舍入取整；“自動”表示強制轉換單位及舍入取整；“建議”表示系統將發出是否轉換單位及“舍入”的詢問信息，由用戶決定。

“接收關閉點”表示采購的發運行接收功能被關閉的流程環節點，可選“已接受、已入庫、已接收”。在“接收關閉點”達到“接收關閉允差”的數量要求，PO行采購任務已經完成。“取消申請”的選項有三：“始終”表示在取消采購訂單的同時一并取消采購申請；“決不”表示在取消采購訂單時，不取消采購申請，并可用之重新Autocreate采購訂單；“可選”表示在取消采購訂單時，系統將發出信息，由用戶自行決定。

通知一攬子PO是否存在：如果希望系統在我們創建申請、采購訂單或一攬子采購