計算機排版技能會操方案,實驗九 Word的高級排版技巧.pdf

《微機操作》實驗九 課件

一、實驗要求

通過本節學習,要求熟練掌握下列操作技能

(1) 能夠適時適地插入頁碼、分頁符、分節符;

(2) 能夠編輯相同頁眉、頁腳,也能建立不同節奇偶頁不一樣的頁眉、頁腳;

(3) 在Word 2003 文檔中能夠使用超鏈接或去除超鏈接;

(4) 能夠在正文前插入目錄;

(5) 可根據需要插入腳注或尾注。

二、實驗任務

(1) 在 “人事管理系統論文”中插入頁碼,必要時插入分頁符和分節符。

(2) 在 “人事管理系統論文”中編輯相同頁眉、頁腳;利用分節符功能建立奇偶頁不一樣的頁眉、

頁腳。

(3) 在Word 2003 文檔中建立各種目標的超鏈接,包括外部文件、網址、文檔內部。

(4) 在 “人事管理系統論文”中插入目錄。

(5) 插入腳注或尾注。

三、教學步驟

看插入菜單圖9-1:可用于插入頁碼、分隔符、圖片、藝術字、圖表、文本框、對象、超鏈

2

接、日期與時間、符號等。

注:大多數情況下,新插入內容前須選定位插入光標。

(1) 在“人事管理系統論文”中插入頁碼,必要時插入分頁符和分節

Ⅰ插入分頁符

在Word 中輸入文本時,Word 會按照頁面設置中的參數使文字填滿一

行時自動換行,填滿一頁后自動分頁,這叫做自動分頁 (軟分頁符)。可

以強制地在任何位置進行分頁(只需插入分頁符,稱硬分頁)。

硬分頁的操作:

圖9-1 插入菜單

3

①把光標定位到將要分頁的地方。

②依次選擇【插入】→【分隔符】命令,打開【分隔符】對話框。

③在【分隔符】對話框(圖 9-2)中,選擇 【分頁符】,然后單擊

【確定】,在這里就插入了一個被隱藏著的分頁符(默認的情況下分頁

符是不顯示的)。

圖9-2 分隔符對話框

如果想讓已經分開的文本恢復原狀,一般來說把插入的分頁符刪

除就可以了。但是,。要刪除分頁符還需進行以下操作:

◎單擊“常用”工具欄上的 “顯示/隱藏編輯標記”按鈕在插入分頁符的地方就出現了一

個分頁符標記。

◎左鍵雙擊分頁符標記,該標記變為黑色。

4

◎按Delete 鍵,分頁符就被刪除了。分開的文本恢復原狀。

Ⅱ 插入頁碼

①在“人事管理系統論文”中,光標定位到任何頁面位置中。

②插入→頁碼→格式 在頁碼格式對話框中設置數字格式和起始頁碼,然后設置頁碼位置和

對齊方式。

問題:頁碼從摘要開始編碼,如何在同一Word 文檔中進行多種格式的頁碼設置?

答案:分節。分節符是Word 用來劃分文檔的一種工具。一篇多章節文檔中,由于內容或顯

示效果的需要,節與節的頁面設置(如文字方向、頁邊距、分欄狀態、對齊方式、行號、頁眉和

頁腳樣式等)不一定相同。為適應不同的要求就必須利用"分節"技術,來控制某些特定頁面的版

式屬性。

5

Ⅲ 插入分節符

把光標定位到將要進行分節的地方。

①依次選擇【插入】→【分隔符】,打開【分隔符】對話框,如圖9-2 所示。

②在【分隔符】對話框的【分節符】欄內有四種分節符,即 【下一頁】、【連續】、【奇數頁】、

【偶數頁】,根據需要選取其一,然后單擊【確定】。

這四種分節符的具體作用有所不同。這四種分節符的具體作用有所不同。

【下一頁】分節符:在插入此分節符的地方,Word 會強制分頁,新的【節】從下一頁開始。

如果要在分節后使用不同的頁面設置,則應使用這種分節符。

【連續】分節符:插入【連續】分節符后,文檔不一定會被強制分頁,除分節后要重新設置

頁面。【連續】分節符的作用,主要是幫助用戶在同一頁面上創建不同的分欄樣式或不同的頁邊

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