點擊上方"Excel函數公式"免費訂閱?

? ? ? ? Excel的最大功能在于數據的分析與處理，在數據分析和處理中，區間統計是非常廣泛的，各位親是怎么操作的呢？如果還不掌握，且看小編給大家帶來的“區間統計”的3種應用技巧。

一、Countif函數法。

功能：計算指定區域中滿足給定條件的單元格數，也就是單條件計數。

語法結構：=Countif(條件范圍,條件)。

注意事項：

Countif函數不能用于對于單元格顏色或字體顏色的統計。

(一)基礎用法。

1、目的；按“性別”統計人數。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=COUNTIF(D3:D24,I3)。

2、目的：按“學歷”統計人數。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=COUNTIF(F3:F24,I3)。

(二)區間計數用法。

1、目的：統計≥指定“年齡”的人數。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=COUNTIF(C3:C24,">="&I3)。

2、目的：統計≤30歲，＞30且≤40歲，＞40且≤50歲的人數。

方法：

在目標單元格中分別輸入公式：=COUNTIF(C3:C24,"<="&I3)、=COUNTIF(C3:C24,">30")-COUNTIF(C3:C24,">40")和=COUNTIF(C3:C24,">40")-COUNTIF(C3:C24,">50")。

解讀：

“＞30且≤40歲”的意思就是：＞30歲的人數減去＞40歲的人數，因為＞30歲的人數中包含＞40歲的人數，而＞40歲之外的人數就是≤40歲的人數。

二、Countifs函數法。

功能：統計一組給定條件下的單元格數目，也就是多條件計數。

語法結構：=Countifs(條件1范圍,條件1,條件2范圍,條件2……條件N范圍,條件N)。

注意事項：

Countifs函數不能用于對于單元格顏色或字體顏色的統計。

(一)基礎用法。

1、目的：按“性別”統計“婚姻”情況。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=COUNTIFS(D3:D24,I3,E3:E24,J3)。

2、目的：按“年齡”范圍、“性別”統計“婚姻”情況。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=COUNTIFS(D3:D24,I3,C3:C24,"<="&J3,E3:E24,K3)。

(二)區間計數用法。

1、目的：統計≤30歲，＞30且≤40歲，＞40且≤50歲員工的“婚姻”人數。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=COUNTIFS(C3:C24,"<="&I3,E3:E24,J3)、=COUNTIFS(C3:C24,">30",E3:E24,J3)-COUNTIFS(C3:C24,">40",E3:E24,J3)和=COUNTIFS(C3:C24,">40",E3:E24,J3)-COUNTIFS(C3:C24,">50",E3:E24,J3)。

解讀：

“＞30且≤40歲”的“已婚”人數就是：＞30的已婚人數減去＞40歲的已婚人數，因為＞30歲的已婚人數中包含著大于40歲的已婚人數，而＞40歲且已婚的人數就是≤40且已婚之外的人數。

三、Frequency函數法。

功能：返回指定區間范圍內的頻率統計。

語法結構：=Frequency(數據源,間隔數組或引用)。

解讀：

N個區間點(間隔數組元素)劃分為N+1個區間，對于每一個區間點，統計小于等于區間點大于大于上一個區間點的值的個數，統計生成N+1個值，第一個值表示小于區間點值的個數。

1、目的：統計≤30歲，＞30且≤40歲，＞40且≤50歲員工的人數。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=FREQUENCY(C3:C24,I3:I5)，并用Ctrl+Shift+Enter填充。

解讀：

返回結果中的第一個值“12”的意思為≤30的歲的人數為12個，第二個值“7”的意思為：＞30歲且≤40歲的人數為7人……以此類推。

2、目的：“左開右閉”統計，即統計＜30歲，≥30且＜40歲，≥40且＜50歲員工的人數。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=FREQUENCY(C3:C24,I3:I5-0.1)，并用Ctrl+Shift+Enter填充。

解讀：

1、返回結果中的第一個值“5”的意思為：＜30歲的人數為5人，第二個值“7”的意思為：≥30歲且＜40歲的人數為7人……以此類推。

2、比較默認統計方式和“左開右閉”方式，不同點在于在區間點減去0.1，則區間點的值比原區間點的值小0.1，所以統計的結果包括上一區間點的值，而不包括當前區間點的值，實現了“左開右閉”的目的。

3、目的：文本個數統計，統計學歷為“本科、大專、專科、中專、職高、高中、初中、小學”的人數。

方法：

在目標單元格中輸入公式：=FREQUENCY(CODE(F3:F24),CODE(I3:I10))，并用Ctrl+Shift+Enter填充。

解讀：

Code函數的作用為將文本轉換為對應的數字代碼。

【精彩推薦】在Excel中，如何批量提取、拆分、替換交換以及合并文本？