Word教學方法及使用技巧

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作者: 李志愛

【摘 要】Word是一款實用的、簡單的具有編輯、排版、處理各種表格與圖片等功能的文字處理軟件。本文就教學中會采用的一些Word的教學方法進行了簡單的介紹與分析，并以泰山版初中計算機的教學計劃為例，重點闡述了一些較為實用的操作技巧，希望可以以此為基礎在實際操作中幫助學生熟練掌握Word中一些常用的操作技巧。

【關鍵詞】Word 教學方法 操作 技巧

一、引言

不論是學習word還是學習其他可操作性較強的計算機程序，在做好打好理論基礎后的，更多的還是需要上機實踐，像Word這樣的具有相當的靈活性的程序，更需要教師根據原教程要求提前做好基礎學習課堂教學準備，以便能夠啟發學生自己思考，培養學生的發散思維。在教學過程中，教師要注意教學方法，努力提高自己的教學水平，以更加親和的態度來包容和幫助學生度過學習道路上的障礙，本文以泰山版初中計算機的教學計劃為例也是希望幫助老師可以進一步分析初中生應掌握哪些Word使用技巧。

二、 Word教學的基本方法

(一)重視基礎課程，提倡發散式學習

需要注意的是，在學習計算機方面同學們的水平確實都有所差異，有的同學很早就接觸電腦，有的則不然。所以要求教師在進行對Word教學前，有必要先帶領全體同學熟悉基本的計算機知識。

(二)重視培養學習方法，力圖提高學習興趣

在學習Word的過程中必須做到理論與實踐相結合，最忌紙上談兵，許多學生在初學階段往往不能正確把握使用要領，這不但會挫傷學生對學習Word的積極性，也會對未來的其他學習產生抵觸心理。

(三)注重軟件實用性。兼顧教學趣味性

Word的文字處理功能注定它會在未來的很長一段時間都不會被取代，所以在教學中多和實際相結合，比如在學習排版時可以拿試卷或書本做例，提高學生對Word實用性的立體感知。提高趣味性可以從引起學生的好奇作為插入點，比如在講解工具欄及命令按鈕時，適當為同學們介紹一些課本上沒有的問題，使學生脫離課本掌握某種功能的趣味命令操作時，課堂效果會更好。

(四)加強上機學習指導，提高實際操作水平

計算機教學很大程度上需要上機訓練，即重視實際操作能力的訓練。而加快Word文字處理學習的一個重要方面就是要多進行上機訓練，教師合理分配教學時間，提高學校多媒體教室的使用效率，切實提高學生個人操作水平。而每次上機操作前更應該使學生明確練習目的，進行有針對性的訓練。在學生訓練操作過程中，教師更要做到不間斷的進行巡回輔導，及時解決學生現場發現的問題，這更有利于學生操作技術的提高。

三、Word實際使用操作技巧

其實，初中對Word的學習和掌握的要求并不是很高，只是進行一些基礎性學習以便在生活中能獨立的對文字進行簡單的處理。所以本文就以泰山版初中計算機的教學計劃為例，重點展開Word其中的三方面實際操作技巧進行講述。

(一)文章的編排與修飾

這方面學習的目的在于掌握文章的編排與修飾的基本技巧。以在Word中建立快速選擇字體的快捷項為例：

在平時的工作學習上，我們為了能夠快速地選擇字體已完成對字體的其他操作，就會在工具欄中放入常用的字體按鈕。首先我們為了能在菜單中選擇“自定義”這一項，就需要在工具欄圖標上單擊鼠標右鍵，然后在自定義編輯里選中“命令”這一選項，接著在從“類別”中選擇“字體”這一項。最后從列出的已有Windows默認安裝的字體中，用鼠標直接將需要的、常用的字體拖到工具欄，這樣就完成了快速選擇字體操作項。

(二)圖文的混合編排

這方面學習的目的是學會在word中插入圖像，并對圖像進行修剪，并且可以熟練地將文字和圖像進行混排。

(三)其他較為典型的Word實際使用操作技巧

1.在Word進行文字段落中的隔行刪除。我們經常會采用以下方法：首先在打開的Word文檔中按住ctrl和H鍵，這是我們常說的替換快捷鍵，在出現的界面中我們選擇高級這個選項并單擊選中，在接下來出現的界面中選擇特殊字符這個選項，在查找里面輸入段落標記2個(顯示為^p^p)，再從替換里面輸入1個段落標記(顯示為^p)，接下來選擇全部替換，如果不放心還可以再執行一次或多次，到提示全部替換了為止。

2.如何設置Word啟動后的默認文件夾。通過對Word的設置，可以做到自定義Word啟動后的默認文件夾，首先應單擊工具菜單，選擇選項這個命令，接著會出現關于選項的對話框；接著選擇文件位置標簽這個選項，并同時也選擇文檔這一項；在接下來的對話框中選擇更改按鈕并單擊，這樣就打開了更改位置對話框，此時就可以在出現的在查找范圍的中設置需要的默認文件夾，單擊選中后在點擊確定按鈕即可完成。

3.如何在預覽狀態下完成對文檔的編輯。Word的適用版本不同，相應的許多功能也不盡相同，但如果使用Word2000這個版本時，當整個文檔處于預覽功能時，是可以不用回到視圖模式即可編輯文檔，此時只需要點擊放大鏡按鈕，文檔就會會自動進入所需的編輯模式，和在視圖模式的編輯方法基本一致。這樣我們就可以做到一邊編輯文檔，一邊預覽整個文檔的全部，非常方便實用。

四、結語

本文對Word的教學方法和使用技巧做了一系列的介紹，但也僅僅是介紹了Word所擁有功能的冰山一角。Word的教學對教師在基礎理論掌握好在實際應用技巧的要求都很高。相反的對初中生在Word的教學要求卻不是很高，教材只是做了簡單的介紹，大綱也只是希望學生可以掌握基本的理論知識和必要的操作技巧。因此，教師在教學過程需要統籌安排學生的學習時間，使理論基礎的學習和實際的操作訓練相結合。不局限于教材，而是更多的著眼于學生可以在Word的學習中培養自身的發散性思維。

參考文獻：

[1]朱京玉.Word教學方法的探討.現代教育技術，2001.11.

[2]朱致輝.淺談計算機課堂教學的幾點技巧.廣州師院學報，2002.6.

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