項目規劃管理

項目規劃管理 - 1

項目規劃是預測未來，確定要達到的目標，估計會碰到的問題，并提出實現目標、解決問題的有效方案、方針、措施和手段的過程。( 摘自百度百科)

大家應該都看過不少美國大片，是否記得很多片子里，特別是偷竊或者特種部隊相關的片子，總是會出現類似下面這種場景：10秒鐘內進入屋子，15秒內穿過走廊，第16秒正好電梯開門，30秒以后解決敵人（或偷到東西），19秒內撤離屋子，一旦超過一秒就隨時可能任務失敗，35秒后房子爆炸，尾追敵人被炸飛。。。。。。當然這些片子往往都非常精確地完成了任務。（最近一次本拉登被擊斃，估計美國特種部隊也有類似的精確時間安排）

咱們來結合項目規劃的定義來分析一下這些大片中的場景：

1.?????? 預測未來，大片里的場景中總是有精確的時間，10秒，15秒，30秒，每個都是極其精確的時間，這些其實都是對未來的精確預測，如果早一秒，電梯還沒到，遲一秒，后面的子彈就掃過來了。

2.?????? 確定要達到的目標，擊斃拉登并安全撤離

3.?????? 估計會碰到的問題，左邊走廊會有兩個敵人，拉登不在臥室（在上廁所）

4.?????? 并提出實現目標、解決問題的有效方案、方針、措施和手段的過程，按照A,B,C三套方案，在預定時間，用預定路線，準確實現目的并安全撤離。

看到這里，大家就會驚奇地發現，原來項目規劃還能用在特種部隊執行任務啊，哈哈，YES！大家不要以為項目規劃只是在公司做產品時遇到，其實做任何事情理論上都應該有項目規劃，只是有些事情太小了，不值得做罷了，像刷牙，你的項目規劃就是在多少時間內，用什么牙膏，什么牙刷，以何種刷牙方式完成刷牙，并且還要考慮到漱口水是否太涼了。。。。。。

連刷牙都能涉及到項目規劃，何況公司做產品做項目了，來CSDN的很多都是做軟件的，我也是軟件公司的，所以接下來我還是以軟件公司為例子來簡單介紹一下項目規劃管理的理論與實踐。

當然，本文我還是會結合我們公司實際在用的 TechExcel DevSuite 系統中的項目規劃管理工具DevPlan?來為大家做相關介紹。

平常談到項目規劃，大家經常是見到是一塊地的規劃啊，一個住宅區的規劃啊，然后也會看到所謂的項目規劃圖，這塊地有什么建筑，那塊地干嘛，幼兒園在哪塊，草坪是哪里都寫得很清楚，當然這個是給大家看的項目規劃圖，而在建筑公司內部有另外的項目規劃圖，哪塊地尺寸多少，東北南北距離多少，用多少材料，用多少人力，時間都寫得清清楚楚。

而對于一個軟件公司而言呢，項目規劃也是差不多，也會有一個對外的項目規劃和一個對內的項目規劃，對外就是宣傳這個產品能實現哪些哪些功能，性能多么多么好，性價比多么多么高；而對內的，也就是人力、物力、時間、風險和成本等因素計劃。

看到這里，大家是不是在想，項目規劃也無非就是這些了，看起來好像也不是很復雜的樣子，就是畫畫圖，寫一些計劃數據而已，事實上呢？事實上也是的確很簡單，也就是畫個圖而已了，當然我是說對外的那種項目規劃，呵呵，至于對內的呢，那就是完全兩碼事了，一個天上一個地下的差別！

不相信？讓我們來分析分析吧。

我們首先從項目的目的來說，一般來說，做一個項目，公司的最終利益就是賺錢，所以我們也拋開什么為社會造福之類的虛偽的理由了，直截了當從賺錢入手講。

要賺錢，一般只要考慮兩方面：賣得好和成本控制得好，對于賣得好，這個有時候很難控制，即使產品做得再好也不一定真得大賣，相反，有些大賣的產品并非真正最好的產品，只是廣告做得好而已，所以關于這點還是讓銷售和市場部分去負責吧，我們今天講的項目規劃還是從成本控制上開始講。

什么是成本，通俗點講就是你的項目從開始到完成所花得所有錢，當然還包括設備折舊之類的非直接支出，再廣義一點，銷售和市場成本也需要算在內，不過我們今天講的就不包括這個了，只包括項目（產品）做出來這段時間的成本。

知道了什么是成本，那成本能控制嗎？當然能了，少給工資就能控制成本了，呵呵，開玩笑了，軟件公司都是技術活，所謂一分價錢一分貨，一般工資水平都是跟水平掛鉤的，你給得少了，我就不干了，天下之大，難道沒我立足之地！（老板估計看到這種話，有點郁悶）。所以減少工資不是成本控制的好方法，當然減少設備投入也同樣不是好辦法。

那怎么辦？還有什么方法控制成本呢？其實還是有不少方法的，比如減少不必要支出，這個是行政部門的事，不過如果不是大公司的話，減少的量還是不多的，人家東芝還是Sony據說馬桶里放塊磚以減少沖廁所的水量，對于他們幾千幾萬個馬桶而言的確是有效果的，但是對于一個公司只有幾個馬桶而言，好像不能省多少錢，不過能省還是省點好了，所以減少不必要支出是個好辦法，表揚！

那還有其他辦法嗎？答案是有的，而且是最重要的辦法，一個叫做提高效率，一個叫做控制風險。

兩種方法大家都聽過，也非常明白什么意思，那對于成本控制到底起著怎樣重要的作用呢，且聽下回分解。

1.???????? 提高效率：

對于提高效率而言，一句話概述其目的就是讓員工在有限的時間內做更多有效果的工作。

有限的時間，大家肯定明白，一個項目一般都有相對固定的期限，我們做項目規劃時也只能加一個有限的緩沖期，但是總得來說總是比較固定的，畢竟客戶在那里等。

更多有效果的工作，這個是關鍵，注意，我這里是用“有效果”，而不是“有效率”，為什么呢？因為有效率雖然看起來也很好，但是工作做得有效率不一定得到一個好的結果，很多時候，你也做的很辛苦，很有效率，比規定時間還提前完成了，最后一看，做錯了，這個就是有效率沒效果，對于一個項目而言，一個做錯可能導致滿盤皆輸，所以我們要做“有效果”的工作，甚至有時候寧可犧牲一點效率。

再回過頭來看看那句概述，如果員工都能在有限的時間內正確的完成工作，也就意味著這個產品能夠按正常計劃發布，那不也意味著老板投入的資金被正確的使用著嗎？對于一個項目的開發過程而言，能用預計的時間和金錢完成就是一個成功，就是很好地對成本的控制。

當然很多公司是無法按計劃完成的，因為有太多不可預計的因素了，所以，下面我要來講講“控制風險”。

2.???????? 控制風險：

首先要明確一點，做任何事情都會有風險，跟人無完人的道理是一樣的。（即使吃飯這種無風險的事情，都有可能咬到舌頭）

明確了這一點，我們就不必去害怕風險了，要坦然去面對。當然坦然面對不是去安心接受風險，而是得去避免風險。

在軟件開發過程中，其實風險可以分為兩類，一類是可以預見的風險，一類是很難預見的風險。

1)???????? 對于可以預見的風險，比如員工做事太慢，做事不認真，導致了項目不能如期完成，從而導致了成本增加。

2)???????? 對于不可預見的風險而言，比如員工突然生病或者離職，公司突然停電，等等，也會導致工期延長，特別是員工生病或者離職，一旦沒有其他人能頂上去，可能對項目的影響更大。

我敢保證，很多公司，特別是中小公司，遇到這兩類風險，必然會或多或少影響到項目的進展。

如果沒法處理好這些風險，我相信老板的心里經常會流血。（咱們做技術的每天只是想著Code，做老板的每天都在想花錢太多了，人夠不夠，會不會超期，能不流血才怪了。）

講到這里，大家應該對提高效率和控制風險在成本控制中重要性有所了解了吧，其實我不說話，大家也應該很了解的，只是有些人可能雖然明白這個道理，但是不知道怎么去解決這種問題，我這篇文章介紹項目規劃管理其實也能間接講到去如何實現，呵呵，接下來就真正要進入主題了，前面說廢話太多了，呵呵，之前有個網友說前面太冗長了，我很抱歉，最近有點忙，所以也就想一點說一點，文章結構上把握得不是太好，望見諒！