為什么要進行個人知識管理(PKM)

21世紀是一個知識爆炸的世紀,知識爆炸是指人類創造的知識,主要是自然科學知識,在短時期內以極高的速度增長起來。是人們對當前大量出現并飛速發展的各種知識現象所進行的夸張和描述。有人綜合計算,全世界的知識總量,七到十年翻一番。這就是風行全球的摩登名詞的意思。個人的精力總是有限的,面對著浩瀚如海的知識,我們需要做的是選取一個合適的方向,深入研究,而不是對各個領域都有研究,但是都是淺嘗輒止,這個時代需要的是專才,而不是通才。對于一個領域如果沒有深入的研究,那么你說擁有的知識也就知識常識罷了,在社會上也沒有競爭力。這是一個需要終生學習的時代,社會發展日新月異,知識不斷更新換代,如果還在原地踏步不前,就只能遭到社會無情的淘汰。

  什么是知識?我們把識別萬物實體與性質的是與不是,定義為知識。 知識是經驗的固化 ,知識與數據、信息有著本質的區別,數據就是單純的數據,如18,這是一個數據,而信息則是賦予了數據一個環境,如18歲,這就是一個信息,在這里18就是指的一個人的年齡,知識則是不斷實踐、總結的結果。

  知識還可以分為顯性知識和隱性知識,顯性知識是指可以通過語言或文字表述出來的知識,隱性知識是指知道該怎么做,但是不能通過語言或文字表達。生活和工作中,大部分的知識都是隱性的,我們需要把這些隱性的知識轉化為顯性的,通過分享知識,讓被人知道你知道,擴大個人的影響力,不斷進步。顯性知識也可以轉化為隱性知識,當我們看到一些顯性的知識,通過實踐、總結,形成的自己的經驗,這就是一個從顯性知識轉化為隱性知識的過程。

  知識管理主要有五個方面:

  一、學習知識-你會學習嗎?

  二、保存知識-用時能找到?

  三、分享知識-讓被人知道你知道

  四、使用知識-讓知識帶來價值

  五、創造知識-讓創新超越競爭

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  大部分人在個人知識管理方面都存在或多或少的問題,我們需要找到自己的問題,并去解決它們。未來擁有好的知識管理能力的人,更容易取得成功!

                                    參考書籍--《你的知識需要管理》

搜索引擎使用的10個技巧

1、關鍵詞組合

將多個關鍵詞用空格隔開

2、用“-”減號去掉不需要的

通過“關鍵詞1?? -關鍵詞2 ”的方式來更加精確的定位

3、用OR表示或

關鍵詞1 OR 關鍵詞2 OR 關鍵詞3

4、用引號搜索短語或句子

將要搜索的短語或句子用引號包裹起來,能搜索出包含完整短語或句子的網頁

5、指定網站

當我們想搜索某一網站的內容是,可以通過site:網址的方式來搜索

6、搜索某一類文件

使用filtetype:xxx? 如filetype:ppt

7、限定范圍在標題中

使用intitle,如寫真 intitle:楊冪就可以搜索出標題包含楊冪的寫真的網頁

8、突破限制下載

使用index of,如“index of/” pdf

9、目錄檢索

10、打開一個搜索出來的網頁前,先思考,并盡量先用網頁快照打開。


一、學習知識-你會學習嗎?

如何學習知識?主要有以下幾個需要注意的問題:1.確定學習方向 2.學習深度 3.學習方式 4.學習方法 5.學習工具

1、確定學習方向

每個人性格不同,適合的職業也會不同,如果不太確定自己適合的職業,可以試試有名的MBTI職業性格測試。另外個人價值觀的差異也會導致職業選擇的不同,常見的價值觀包括家庭、社會、社區、專業、金錢、精神、智力等。還有一種方式是“求求你,表揚我”,具體做法就是發一封名為求求你,表揚我的郵件給自己熟識的一些人,讓他們告訴你在他們眼中的你都有哪些優點,然后綜合這些意見去尋找適合自己的職業。通過以上方式確定適合的職業后,就可以將自己的學習方向主要集中在職業相關的知識上,另外還要花一部分精力在廣泛的學習上,通過學習其他的知識也會對學習職業相關知識有促進作用,“他山之石可以攻玉”。個人的知識結構是一個金字塔結構的,從上到下、從塔尖到塔底依次是專業知識、專業基礎知識、基礎知識。

2、學習深度

這個時代,知識更新快,我們可以通過網絡去獲取很多我們想要的知識,而這些知識大部分都是基礎知識,社會更加需要的是專才,需要的是在某一個領域有特別建樹的人才,而不是什么都略懂一點,什么都不精通的通才,通才在社會上市沒有什么競爭力的。對于一個專業領域,我們至少需要鉆研3年以上,這個也視個人對知識的學習效率而定,有的人學習一年比別人學習十年懂得都多。

3、學習方式

學習方式主要分為以下幾種:a)做筆記 b)讀和聽 c)說,每個人都有適合自己的學習方式,我們需要比較,找到適合自己的方式并使用這種方式來學習新的知識。另外還有一個獲取知識的成本問題,即價值/時間,我們要盡量優先學習花費時間少,而且知識價值高的,畢竟我們每個人的時間是有限的。

4、學習方法

學習方法模型:一、打好基礎;二、了解行業;三、跟進發展;四、實踐創新。

學習的具體方法大致有以下幾種:一、閱讀經典書籍;二、隱性知識學習,人際學習;三、在工作和生活中學習,做完事情后要記得總結和提煉,每次進步一點點,累積起來,就會是巨大的進步;四、學習你的企業,也許你會覺得你的企業一無是處,這也不好,那也不好,但是既然你的企業能存活到現在,那他必然有存在的理由和價值,有你值得學習的地方,需要你用心去發現;五、四象限知識學習法,四象限包括:a)知道自己知道 b)不知道自己知道 c)不知道自己不知道 d)知道自己不知道,我們要主要學習的知識是知道自己不知道的,對于不知道自己知道的,可以通過多參加實踐,并不斷的盤點、整理,將其努力轉化為知道自己知道的知識。

5、學習工具

a)搜索引擎,主要推薦的有Google,包括Google學術http://scholar.google.com和Google圖書http://books.google.com,還有Yahoo目錄式搜索search.yahoo.com/dir,微軟人立方關系搜索renlifang.msra.cn。

b)維基、百科型網站,主要有維基百科、百度百科、互動百科

c)信息評價工具,包括豆瓣網-評價書籍質量,美味書簽-評價互聯網上信息條目的質量

d)問答型網站,包括百度知道、雅虎知識堂、新浪愛問、搜搜問問

e)在線論文庫,中國知網:http://www.cnki.net

f)信息訂閱工具:信息找人而非人找信息,包括Google Reader,如今Google Reader即將被關閉,所有功能都將轉移到Google文檔上面,還有iGoogle,他是通過使用Protal的方式將感興趣的分塊顯示,整合在一個頁面上面顯示。

                                           參考書籍《你的知識需要管理》

二、保存知識-用時能找到

我們很多人都有這樣一種惡習,喜歡在網上下載資料,下載完后也不去看,不管不顧,也許是覺得下載下來,自己就擁有了這些知識,這種惡習要堅決杜絕。知識保存有以下幾個需要注意的問題:1、保存那些知識 2、如何保存 3、知識保存工具 4、對人的保存

  我們到底應該保存那些知識呢?更正確的做法是根據自己的情況,有選擇的下載適合自己的資料,這些資料應該符合個人發展目標,經過閱讀、思考后,覺得有必要保存下來再分門別類的保存好,并且去學習、總結,最后變成自己的知識,有的時候好的不一定是最適合自己的。

  如何保存知識?首先應該分門別類,這樣才能方便自己尋找,如果亂放一通,尋找的時候就如同大海撈針一樣。另外,分門別類更加利于自己記憶,我們更容易記憶有條理的、互相聯系緊密的知識,因為大腦的神經元網絡也是網狀,互相之間緊密聯結的。對于在電腦在保存資料,文件夾深度不宜超過三層,超過三層后會降低自己打開他的機率。如果你的電腦亂成一團,桌面上密密麻麻都是文件,想找一個具體文件時怎么也找不到的話,那么只要注意到下面幾點,就會有很大改善。

a)刪除沒用的文件,對于那些自己因為興趣下載下來,但是自己可能永遠也不會去看的資料通通刪掉,電腦里面只保存有用的資料。

b)建立分類文件夾并合理命名文件,文件夾深度不宜超過三層,文件命名可以定義一個自己的方式,例如我是這樣命名文件夾的:個人(學習資料、個人信息、旅程、雜項)、工作(會議、項目、文檔、總結、軟件)、娛樂(電影、音樂、圖片、游戲)......每個人可以根據自己的習慣定義屬于自己的文件夾和文件命名體系。

c)整理快捷方式,將桌面上的不常用的快捷方式拖到一個專門的目錄中,網絡中下載的臨時文件之類的也專門建立一個文件夾來保存,這樣你的桌面就會馬上清爽起來。

d)在互聯網上保存,現在很多公司都推出帶有云存儲的服務,這樣我們可以在上班時將資料存在網上,回家后又從網上同步到家里的電腦或平板電腦上,再也不用帶著U盤拷貝了,另外百度搜藏可以將你感興趣的網頁保存在網上,并存下來,即便網站掛掉,你仍然可以通過百度搜藏看到。

e)使用本地搜索,Google有一個桌面搜索,可以在幾秒內找到你電腦的你需要的資料,比WINDOWS的文件搜索快樂十萬八千里,剛安裝軟件時,會花費幾個小時的時間來建立索引,建立完成以后,Google桌面搜索還會記錄你的每一次網絡訪問,如果你前幾天打開了一個網頁,沒有保存下來,當你再想看時又不知道去哪里找是,他可以幫到你。

  知識保存工具,這里我推薦的除了前面介紹的百度搜藏、Google桌面搜索外,還有Microsoft的oneNote,這是一個相當好用的工具,記筆記,保存資料都很好用。利用OneNote,您可以收集、組織、搜索和共享筆記、剪輯、想法、參考資料和其他信息。您可以在該程序中管理所有筆記,可以按筆記本、分區和頁來組織筆記。

這是一個我一直使用的特別好用的筆記工具!

  對人的保存,人脈是一個很重要的資源,許多人之所以成功,就是因為人脈廣泛,善于交際,他們的成功是他善于利用自己手里的人脈,讓被人幫助他們成功,所以我們需要注重對人的保存,保存人需要保存以下幾個信息:基本情況、背景情況、聯系過程。保存人可以通過outlook或者是SNS網站,像開心網、人人網這類網站。


三、共享知識-讓人知道你知道

 為什么要共享知識?很多人都會這樣認為,我的知識是我好不容易、費了九牛二虎之力才獲得的,是我的競爭力,憑什么要共享給別人,如果別人學會了,豈不是教會了徒弟,餓死了師傅?但是仔細想想,在這個信息爆炸的時代,知識的更新時如此之快,我們現在工作中用到的知識,也是在工作中不斷總結、不斷更新的,我們現在所擁有的知識,即便我們不共享,也會有別人共享,過一段時間就會變成人人皆知的常識了。而且,一個真正有競爭力的知識工作者,其競爭力不僅僅來自于當前擁有的知識量,更來自于他在現有的知識基礎結構上不斷學習、創新和利用知識的能力。有很多人會覺得自己郁郁不得志,為什么別的同事能力不如自己,但是卻更受領導重視,漲薪也比較快,你有沒有反思過自己的能力是否為領導所熟知呢,你的能力是否為公司帶來價值呢?這是一個生活節奏加快的時代,很少有人會停下腳步去細心的探究你說隱藏的能力,如果你有能力,那么就請盡情的展示出來吧,讓人知道你的能力,懷才不能再像懷孕一樣,酒香也怕巷子深啦!知識共享可以給人帶來下面這些好處:

1、能共享出來才能真正掌握,我們學習了一些知識,如果知識懂了,并不算是真正的掌握了,必須要能簡單、通俗的通過語言或是書面的形式共享出來才能算得上是真正的掌握了。

2、結實高質量的朋友,通過積極主動的共享自己的知識,讓別人知道你擁有的知識和能力,能增強你的個人吸引力,結實到高質量的朋友,因為物以類聚人以群分。

3、建立個人品牌的最佳方式,要想建立個人品牌,必須要讓社會知道你、認識你、了解并且信任你,最簡單的方式就是講自己的觀點、見解共享出來、傳播出去,讓更多的人看到并且認可你、信任你,你的知名度越大,獲得新工作的機會就更多了。

4、讓企業不是一個人在戰斗,通過在企業內部共享知識、經驗,能使企業內部其他人少走彎路,加快企業和個人的發展,讓企業成為智慧型企業,提升企業的凝聚力、向心力。

  知道了共享知識的重要性后,我們應該如何共享知識?其實我們每天都在共享知識,日常聊天、發表帖子、回復、會議上簡短發言等都是在共享知識。通常來說,知識共享有三個范圍、在同事和朋友之間共享、在專業或領域內共享、在社會范圍內共享,我們在共享知識是要注意不要暴露商業機密,否則會引起意想不到的麻煩。另外在共享知識是要注意共享的受眾是誰,根據受眾的不同,根據對方的需求和習慣,選擇更適合的共享方式,盡量用通俗、平實的語言。知識共享的渠道有一下幾種常見的方式:1、單位的IT系統,如OA、BBS等;2、正式的出版物;3、個人博客;4、維基wiki;5、微博;每個人可以根據自己的情況選擇其中幾種來共享知識-讓人知道你知道

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