項目管理雜談-員工的積極性在哪里?

項目開發過程中,每每有人感嘆,曾幾何時,隊伍如何好帶,如何好用,而如今,人心繁雜,隊伍不好帶了。很多人的想法是“人望高處走”,不停的尋找待遇及其他方面更好的單位。其實,這種現象在當今社會也很平常,尤其在中小企業,畢竟,在經濟等利益的驅使下,有幾個人會與金錢過意不去。但所謂“良禽擇木而棲”,只有適合自己的才是最好的,因此,也有一些人會堅守陣地,作為項目管理者,在現如今的情況下,如何留住人并且發揮其工作的積極性呢?
  1、項目的主人翁責任感
  要是問一下項目組成員,該項目的合同金額是多少?項目成本包含哪幾部分?估計很少有人能回答上來,也導致了很多項目組成員不知道自己干的是什么,只是聽從分配,把自己的部分完成就行,沒有時間、成本、質量的概念,也不知道自己在項目中的價值是什么。舉例來說,一個50萬的項目,大致費用有售前、實施、售后三部分,如果不能退稅,還要繳納稅收。實施中包括前期調研、可行性技術方案的工作量 ,功能點實現的工作量,項目管理相關的工作量,試運行及收尾工作量。一般項目都有免費維護期一到兩年,售后的成本中把這部分也要包含進去。想一想,在實施中功能點所占的費用能占多少呢?因此,要讓每個項目組成員都要有主人翁責任感,都要有成本意識,你做的一切,你的投入是否大于對你的回報?你的價值在哪里?而且不僅把好的消息與成員分享,也要將項目中面臨的一些困難、問題與成員溝通,增強成員的參與感、責任感,只有這樣,才能提高項目組成員的積極性,把每個人都當成責任者,而不僅僅是參與者,從而激勵項目組成員向著更好的方向發展。
  2、物質獎勵與精神獎勵并行
  當然,樹立了主人翁責任感,僅僅是開始,重點還是物質獎勵與精神獎勵,尤其是精神獎勵,物質獎勵的邊際效用降低的快,而且不持久。獎勵的主要功用體現在兩個方面:一是對當事人的激發和鼓勵,促使其更加努力地工作;另一方面,要使其他項目組成員看到項目活動中在鼓勵什么,從而也朝著相同的方向去努力;獎勵具有行為強化和示范的雙重功能。
 在獎勵時,一定要樹立公平、公正的原則,最好能夠做得量化一些、透明一些,不可有偏頗,為什么而獎勵,獎勵的標準對每個成員都是統一的。深圳才聚PMP培訓-PMP考試中心!
  物質獎勵方面,可以提取部分項目經費作為獎勵,也可根據工作任務的繁重程度設立季度將等,而不是非要等待年終獎,通過不定期的短期激勵,也會有不錯的效果。
  精神獎勵方面,要認可成員的價值,很多人都褒獎的詞匯都很吝嗇,其實這是不應該的,試想一下,無論項目組成員取得多大的成就,作為管理者,始終一言不發,這會帶來什么問題?從員工的自尊自重需求上來說,受到壓抑,從而不利于工作的開展。在項目組成員的交流會上,對于表現突出的,我們要獎勵,試想一下,如果某個成員能將一個困擾多日的難題解決了,對成員本身而言是勝利的、其內心是喜悅的,這個時候,在全體項目組成員面前,再進行表揚,效果自然不言而喻,讓員工真正感動遠比加薪來得有用得多。
  3、發揮每個人的優勢
  要讓項目組成員感覺到每天都有機會做自己喜歡做的事,有機會做自己擅長的事,并且在工作中能發揮自己所長,也有機會學習和成長。所謂知人善用,作為管理者來說,一定要發揮每個人的長處,這樣,才能突出其價值,試想一下,一個喜歡編碼的程序員,你讓他去做其他與編碼不太相關的事,結果可想而知,工作沒有激情,最終肯定會離項目組而去。另外,作為管理者,要充分放權、放手,這樣,才有可能發揮每個人的主管能動性,從而創造最大的價值。
  以上只是列了簡單的幾點,還有其他的一些措施,比如,舒適的工作環境,容易溝通的人際關系等,這里就不細表述了。

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