白山云科技 CTO 童劍:空降后,如何有技術又有藝術地破局?

TGO 鯤鵬會北京分會舉行了一場線下分享活動——《 CTO 空降如何平穩落地 》,白山云科技(下稱“白山”)CTO 童劍分享了他的故事和經驗。

在工作中,“空降”這個問題不僅僅是 CTO 會遇到,每一個帶團隊的領導都會遇到。如何選擇空降點?新到一個部門,新到一家公司,如何平穩過渡?如何團結團隊和建設團隊?都是值得探討的問題。

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童劍,白山 CTO、TGO 鯤鵬會北京分會學委

人物名片:

童劍,北京大學 MBA,國內云計算領域知名專家和早期實踐者。現擔任白山聯合創始人兼 CTO ,負責公司技術產品戰略的實施、技術人才培養和研發管理工作,助力白山云鏈布局。曾擔任新浪研發中心總經理,在新浪工作 16 年,積累了豐富的互聯網技術及云計算、大數據等行業經驗。

分享主題:

《破局的技術與藝術 —— CTO 空降的第三條道路》

以下內容根據現場演講整理,有部分刪減:

在行業里,空降后的 CTO 一般會出現三種結果:第一種是雙方因理念不合、合作分歧太大以失敗告終。第二種是空降 CTO 獲得高層鼎立支持,被賦予很大的權限,以至于他在技術團隊可以做出很大動作,可以找更多新人進來,把老員工放在一邊;如果有一些老員工有反對,還會被清洗出局。第三種是比較理想的結果,雙方開始合作,從最初的磨合到最終的融合;這就是我說的第三條道路,我會分成識局、破局、破局的藝術三部分來講。

識局:空降第一步就是選擇降落點,提前了解好地面情況

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就空降來說,在降落之前選好降落點,盡可能提前了解地面情況,這是空降的第一步。

如何識局?拿我經歷來講。

在 2015 年,我的內心就開始蠢蠢欲動,開始想去創業或者是加入一個創業公司。而在這之前,從 1999 年加入新浪開始,我在新浪工作 16 年了,經歷了新浪從兩百多人一直發展到五千多人。繼續待下去收入肯定有保障,可仔細一想好像自己也難再有太大的成長了,有點吃老本的感覺。當時,行業內創業的氛圍正濃,我開始接觸一些機會。碰到白山后我就想了解一下,應 CEO 邀請去看了下公司,他對公司很有信心。第一眼我覺得還不錯,從外觀形象來看算是一個“美女”,當時就有點好感。我說再了解了解,就開始去了解公司理念、發展方向、公司愿景,CEO 很有遠見,至少跟我想做的大方向也是吻合的。當時公司 CDN 業務做得很好,想拓展到更多云的服務上來,我還比較擅長,可以考慮這個機會。之后,找圈里人再打聽,知道的朋友潑涼水說競爭太激烈,去了之后肯定搞不出什么事情;也有人說這個團隊人還不錯,而我跟 CEO 認識五六年了印象也挺好,總歸換一個新工作有風險,而創業公司也更有風險,只要團隊靠譜就行。

后來,我自己還需要想想跟這個團隊、這個公司的互補性有多大。我本身云計算領域經驗很多,我盤算了下去了之后哪些能做,也問了些原來的離職同事愿不愿意跟我做,有一些愿意考慮。此外,還有一個離職前的心理建設,從一個相對來說比較舒服的環境,要去一個創業環境。一定程度上來說,在創業公司,工作跟家庭比較難去平衡,也要開始過“苦日子”,這些要去看家里是什么態度,家里人都說這個你來定。我就是想去挑戰自己,享受一個從小公司慢慢做起的過程,再苦再累都能接受,這是我心理的預期。

想好了,我就選擇了這家公司。

破局:最重要的是帶領大家一起贏

破局首先要考慮的是等待時機,借勢破局,找一個突破口做出成績,不急于做新官上任三把火的事情。

當時白山云已有的 CDN 業務做得很好,CEO 當時托付 —— 你好好幫他們,讓他們做得更好。

當時公司要成立一些新業務線,我最主要的工作是組建新的團隊做新方向的研究,做一些新產品,老的業務主要是去溝通、了解現狀,看看能幫他們做一些什么事情。在這個過程中,也發現了一些問題,當時公司的首要目標是快速發展、快速交付,而對流程、制度的建設不夠,但在當時也不影響業務,在這個點上就沒有著急要“一口氣吃成胖子”,直到公司接了好幾個大客戶后,為了控制服務質量和風險,我開始推動建設流程體系。到去年,我們的體系已非常完善。有些事情不用著急,需要等待機會。

在白山,剛開始因為主要精力還是放在拓展新業務上,但總歸有責任要參與到原有 CDN 業務中去,對用人來說我會比較敏感,如何跟已經有很多成績的創始員工,尤其是創始技術合伙人相處?我認為總體來說,就是不要讓他們認為你來就是“搶事”的,而要他們相信你是來幫忙的,不管是新人還是老人,都一樣去對待。

再說一些思考,第一個是必要的溝通形式。我當時去白山的時候,公司只有微信和口頭溝通,一周都收不了幾封郵件,我好像對這個公司一無所知,只能找相關的人去了解。我也會提一些建議,比如有個周例會,重要決策開會討論。一開始都會比較抵觸,覺得創業公司不適合搞那么重、太浪費時間等等。后來隨著業務的發展,該有的慢慢都有了,現在像重要技術方案的制定或者是項目啟動開發都會有一些會議。

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第二個,CTO 空降后和團隊行政上是上下級關系,其實根本上是合作、彼此成就的關系,你明白這個道理,也能調整好心態。

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第三個,美國有位管理學者七十年代提出了一個“仆人領導力”理論——作為企業領導者,以身作則,樂意成為仆人,以服侍來領導,發自內心幫助員工成長,就像父母給孩子不計回報的愛和教導,讓孩子有尊嚴地去成長。這也是我一直以來的心態,做好員工的服務工作,我會花很多時間跟員工一對一溝通,了解他們的情況給他們一些指導或者幫助。不管是服務于自己團隊,還是服務于公司其他職能部門,都是這樣的心態。最后是激勵,激勵也是因人而異,每個人在不同的階段訴求不同,你要了解現有的這些人他現在關心什么,是漲薪?成長?挑戰?還是授權?

在破局階段最重要的是帶領大家一起贏,跟大家一起做出事來,給別人的感受也會更好,更認可你,同時也能慢慢加深了解和認同。不管是 CTO 空降,還是其他管理崗位空降,獲得認可是需要面對的問題。現狀、技術存在很多的問題,能不能幫他解決好,解決好了,他會覺得你這個人很靠譜;解決不好,他會懷疑你這個人行不行。

破局的藝術:堅持底線,軟硬兼施

破局也需要技術和藝術,也就是軟硬兼施的藝術。硬,作為 CTO 在技術上有天然優勢,跟員工溝通不光能講到面上,也要講到深層次的技術點上。我去的時候公司主要業務是 CDN,這塊我在 2002 年就參與新浪的自建 CDN 研發,2007 年還參與過視頻 CDN 的研發,在 2010 年的時候負責研發新浪自建通用 CDN 平臺,這些積累的技術,在這兒能讓我和員工深入探討,而這之外,我還有很多技術領域能幫到團隊,這是一個優勢。

其次是怎樣一點點獲得信任和認可,這是彼此的,你首先要做好,所以個人情緒很重要,要始終抱著積極的心態,務實樂觀,能很好地處理跟員工面臨的一些不好的問題,有些事情不要去計較。二是同理心,安排員工的事情他沒做好或者根本沒有做,甚至工作還出了問題,這時你就要了解背后的原因,有一次有個員工事情沒有做,我側面了解到他家里在裝修后,就理解了。把事情了解清楚也可以化解不必要的誤會。

三是工程師的家文化,我也要努力適應新公司的這個企業文化,給員工更大的自由,公司希望員工能夠在這樣的氛圍下更高效的工作。家文化,把公司營造成家一樣,一日三餐、24 小時零食、飲料、膠囊公寓、健身房、淋浴間。這樣的文化,會讓你的一些管理要求不好落實,比如在公司推進統一的文檔、源碼管理工具,就是有團隊不用這個,那你也不能剝奪他們選擇的權利。

四是妥協的藝術和底線的堅持,底線的堅持,是原則性的東西不能讓步,但一些事情是可以妥協的,有時候要相信團隊,給他們充分授權,有些事情不用管那么多,相信他一定能干好。

最后想分享的是道德領導,我們光明正大去做事。尤其是作為新人加入新環境,本身就有一個不安全感,如果你在背后搞小動作,只能加劇不信任感。工作有問題時盡可能提出來,敞開聊,有些事情都是一些小問題,很容易就化解掉了。這個過程是建立信任的過程,這是能夠增加你人格魅力的點。

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在現場,也有兩個問題引起大家共鳴,來看看童劍如何破局。

您提到要滿足不同員工不同階段的需求,那如何能快速識別他們的需求?

童劍:自己肯定是要更多的溝通、了解,一方面還有好幫手 HR 部門,HR 也會定期跟員工溝通,有時候也不一定能照顧到每個員工,對我們要關注的那些員工要盡量做好溝通。然后大家會一起再交流,判斷員工大概是什么樣狀態,應該如何更好地幫助他們成長。在這點上,我們也確實有一些機制來保障,比如一年兩次調薪的機會、提供學習工具、各種培訓等等,大概是這樣的。主要溝通還是跟 HR 一起來。

加入新公司,他們已有一個盈利的傳統業務,你怎么說服員工理解現有的公司戰略重心轉移到你的新業務上?你在業務上的時間分配是什么樣的?

童劍:第一個,怎么照顧已有團隊的情緒,是需要讓員工明白這是公司的探索,實際上對我們來說并沒有發生戰略方向很大的變化,CDN 是云服務很重要的部分,云服務里面還有很多其他事情可做。對于當時公司的定位也是可以很清晰的傳達給員工,公司希望拓展更多的業務線,CDN 是公司支撐性的業務,并不是放棄 CDN 不做了。這一點要說清楚。

第二個怎么平衡好在其他業務的時間,在剛開始的多半年,更多精力主要是在新業務建設上要定方向,選擇怎么做;還有定工作的方式方法,你找來的新人也要幫助他們能夠建立一個好的工作模式,比如一起開例會,深入討論產品的設計或者是技術方案,在這個過程中先把團隊慢慢帶入一個軌道。前面多半的時間,更多的重心是在新業務上;對于老業務更多的是溝通、了解,如果有一些可以提出建議可以告訴 CDN 的合伙人或者是一起參與進去幫他們解決。一年之后,在新業務上的比重下降了,更多的精力放在 CDN 業務上,同時對銷售、市場的支持工作也要投一些精力時間,這個是根據業務發展的情況去變化的。

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