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一、Python處理PPT

二、批量生成PPT版榮譽證書

?三、往期推薦

一、Python處理PPT

????????使用Python處理PPT文件通常需要使用第三方庫來簡化對PPT文件的讀取、寫入和修改操作。下面介紹一些常用的Python庫和它們的功能：

python-pptx：這是一個流行的Python庫，用于創建、讀取和修改PPTX（Office Open XML格式）文件。您可以使用它創建新的幻燈片、添加文本、圖像和形狀，還可以修改幻燈片的樣式和布局。
python-pptx-template：這個庫在python-pptx的基礎上增加了對模板的支持。您可以使用預定義的PPTX文件作為模板，然后在模板的基礎上進行修改和生成新的演示文稿。
python-com-pptx：這是一個用于操作PPT文件的Windows COM庫。它可以與Microsoft PowerPoint應用程序進行交互，允許您通過Python腳本控制和修改PPT文件。
pptx2pdf：這個庫用于將PPT文件轉換為PDF格式。它依賴于LibreOffice來進行轉換，因此需要確保系統中已安裝LibreOffice。

這里是一個使用python-pptx庫創建簡單幻燈片的示例：

from pptx import Presentation# 創建一個新的PPT文件
presentation = Presentation()# 添加一張幻燈片
slide = presentation.slides.add_slide(presentation.slide_layouts[5])# 在幻燈片中添加標題和內容
title = slide.shapes.title
content = slide.placeholders[1]
title.text = "歡迎使用Python處理PPT"
content.text = "這是一個使用python-pptx庫創建的演示文稿示例。"# 保存PPT文件
presentation.save("example.pptx")

?請注意，您需要在運行腳本之前先安裝相應的庫。您可以使用pip來安裝這些庫：

pip install python-pptx
pip install python-pptx-template
pip install comtypes  # 用于python-com-pptx

使用Python處理PPT文件有許多好處：

自動化：Python可以幫助您自動完成與PowerPoint有關的重復性任務，比如創建演示文稿、更新內容、添加幻燈片或格式化元素。這可以節省大量時間和精力。
靈活性：Python提供了許多可以操作PPT文件的庫和模塊，讓您可以進行各種操作，包括讀取、寫入、修改和提取數據。
庫支持：有特定的Python庫，如python-pptx，可以簡化處理PowerPoint文件的復雜性，提供簡單的API供開發人員使用。
定制化：使用Python，您可以根據動態數據或用戶輸入來定制PowerPoint演示文稿。例如，您可以將來自不同來源的數據合并到預先設計好的模板中，創建個性化的報告或演示文稿。
集成性：Python可以輕松與在數據分析、數據處理和報告流程中常用的其他工具和系統集成。這樣，您可以將PPT生成與數據處理和分析結合起來，創建全面且有見地的演示文稿。
文本處理和數據提取：Python強大的文本處理能力使您可以從現有的PowerPoint演示文稿中提取信息。您可以搜索特定文本，從幻燈片中提取數據，甚至生成結構化數據以進行進一步的分析。
協作：使用Python處理PPT文件，您可以促進團隊成員之間的協作，使他們可以以編程方式生成和更新演示文稿，減少手動錯誤并確保一致性。
跨平臺：Python是一種跨平臺語言，這意味著您的PPT處理腳本可以在不同的操作系統上運行，提供了靈活性和便捷性。
節省成本：Python是一種開源語言，用于PPT處理的庫也是免費提供的。這使得Python成為處理PowerPoint文件的一種經濟高效的解決方案。

????????總的來說，Python的簡單性、豐富的庫支持和自動化任務的能力使其成為處理PowerPoint文件的優秀選擇，無論您是想自動化演示文稿、從幻燈片中分析數據還是生成動態報告。

二、批量生成PPT版榮譽證書

技術工具：

Python版本:3.9

代碼編輯器：jupyter notebook

????????每到學期末，幼兒園的小朋友除了讓家長帶上床上用品等回家，還有一張“好孩子”的“榮譽證書”。這個不像大朋友或者成人的榮譽證書，必須是通過激烈競爭而只有少數人才能獲得的。這個可是人手一份的，大家都是“好孩子”。如果有小朋友沒有拿到這個榮譽證書，家長和小孩子可不愿意了，非得找老師理論不可，哈哈。朋友所在的幼兒園每學期都要搞這個事情，整個幼兒園近400份榮譽證書，一個一個填寫，專人要填幾天。這不，這次園長讓朋友來填，真愁死人了！于是朋友跑來親切地詢問我是否可以代勞。好吧，朋友相求，必須拍胸脯保證行啊。

????????此處，需要用到第三方庫`pptx`。這個是專門用來創建和修改PPT幻燈片的庫(PPT文件必須是.pptx為后綴的)。我們先安裝這個庫，步驟如下：

?1. Windows徽標鍵+字母鍵R，輸入"cmd”運行命令輸入窗口

2. 輸入"pip install python-pptx"，耐心等待下載及安裝

????????有時候網絡太差，下載到中途會崩潰，也可以直接去這個庫所在的網站（https://pypi.org/project/python-pptx/#files ）用迅雷下載到本地盤，再安裝。比如我將這個下載好的壓縮文件解壓到E盤，然后打開運行cmd，輸入"E:"進入E盤，再輸入"cd python-pptx-0.6.18"進入其所在文件夾，最后輸入"python setup.py install"進行安裝。?

?如下是安裝完成的提示，然后就可以使用了。

首先，需要在幻燈片母版的第一個版式中設置好模板，以便后面用程序調用：

此處，模板中插入了一張榮譽證書的背景圖片，然后將文字部分分成了6個文本框（可根據實際情況靈活調整），在其中填入內容，設置好字體和字號。?

?????????在power point軟件中設置好模板之后，需要用程序讀取一下模板中的文本框所對應的編號，即占位符（placeholder)的ID。由于PPT中一頁幻燈片的占位符編號隨著PPT的不斷更改，不一定是按1，2，3這樣的順序排列的，只有讀取一下才知道。

from pptx import Presentation
prs = Presentation('data\榮譽證書模板.pptx')
slide = prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[0]) # 第一個模板的第0個板式
for ph in slide.placeholders: #遍歷這頁PPT的所有占位符phf = ph.placeholder_format #獲取占位符的格式print(phf.idx) #打印其ID編號ph.text = str(phf.idx)# 將編號寫入PPT對應的位置中，以便后面一一對應
# 以上讀取到占位符的ID方便后面調用
prs.save('data\榮譽證書模板-占位符編號.pptx')

????????以上，我們先導入安裝好的`pptx`庫中的`Presentation`（演示文稿/幻燈片）模塊，然后打開對應路徑下的PPT模板，并存入`prs`變量。然后通過`prs.slides.add_slide`以母版中的第一個模板新增1張幻燈片。模板的版式編號是從0開始的，所以第一個版式對應的是`[0]`。然后遍歷這頁PPT的所有占位符，獲取其占位符的格式，存入`phf`變量。然后通過`phf.idx`打印其ID編號。如上，我們可以看到結果。隨后通過`ph.text`將編號寫入PPT對應的位置中，以便后面一一對應。由下圖可見，其編號從上到下是10~15。?

????????模板做好，占位符ID確定后，就需要讀取幼兒園所有小朋友的班級和名字信息，然后寫入了。小朋友的信息存在現有的Excel表格中，使用`openpyxl`庫讀取出來即可。下面就來讀取吧。?

from openpyxl import load_workbook
wb = load_workbook("data\名單.xlsx")
ws = wb.active
data={}
for row in range(2,ws.max_row+1):class_id = ws['A' + str(row)].valuename = ws['B' + str(row)].value data.setdefault(class_id,[])data[class_id].append(name)

data['小一'][:10]

????????以上，將名單中的班級和姓名信息按“班級”為鍵，“姓名”組成的列表為值存入字典`data`。通過`data['小一'][:10]`查看一下小一班前10個同學的數據。下面開始批量寫入PPT。?

import time
t0=time.time()# 程序開始運行的時間prs = Presentation('data\榮譽證書模板.pptx')
slide_layout = prs.slide_layouts[0] #調用設置好的母版，因為是母版的第一版式，所以取[0]
for class_id in data:for name in data[class_id]:slide = prs.slides.add_slide(slide_layout) #以母版的版式為基礎新增一頁幻燈片#往幻燈片中寫入內容slide.placeholders[10].text = "{} 班 {} 同學：".format(class_id,name) #此處是班級和姓名slide.placeholders[11].text = "在2019-2020學年度第一學期獲得"slide.placeholders[12].text = "“好孩子”稱號。"slide.placeholders[13].text = "特發此證，以資鼓勵。"slide.placeholders[14].text = "市幼兒園"slide.placeholders[15].text = "2020年1月"
prs.save('data\榮譽證書(總).pptx')
t1 = time.time()print('程序用時：',str(round(t1-t0))+'秒。')

????????400名小朋友的獎狀只用了8秒鐘寫完。以上，通過`for`循環先獲取班級，然后第二個`for`循環獲取該班級下面對應的姓名，對于每個姓名，通過`prs.slides.add_slide`新建一頁幻燈片，然后按我們先前獲取的占位符ID，寫入內容。除了班級和姓名，其它都是固定的內容。寫入完成后，保存打印即可。而且PPT里是按班級排序的，這樣每個班級的榮譽證書在打印后會集中在一起，方便區分。?