語音通信行業,運營者普遍比較關心的問題是,運營風險如何控制?運營安全如何保證?OKCC呼叫中心又有那些風控措施來保證運營安全。
當前階段,語音通信運營,最主要的風險主要包括以下幾個方面:
一、系統安全:
? ? 一個通信系統,往往既包括硬件系統,又包括軟件系統,軟件又分操作系統、數據庫、前后臺及相關軟件應用,系統的穩定可靠運行,既要及時修正各類系統漏洞,也要做好安全管理(如口令安全、IP黑白名單),也得考慮人工因操作失誤導致的損失,如CRM回收站、操作日志、權限分類管控等。
1.軟件更新
? ? OKCC系統會定期掃描系統可能存在的漏洞,系統也會不定期發布新版本系統,來保證系統安全。
2.密碼管理
? ? SIP注冊密碼以及web端登錄密碼不可使用弱密碼,排名前十的弱密碼如下圖所示,是否有一款是你正在使用的。
? ? OKCC系統登錄即做醒目的彈窗提醒,提高管理人員的安全意識。
分機密碼規則做了嚴格限制,不符合規范的密碼無法創建,對于已有的弱密碼將會標紅。
(1). 密碼中盡量不要有連續的字母或數字,例如 ABC xyz 1234等
(2). 密碼中盡量不要有鍵盤按鍵連續的內容,例如 qwer ASD !@#$等
(3).密碼格式示例:TAV#1532afhj@qF344
(4).密碼必須由數字、字母、符號組成,符號允許:!@#$%^*?_-+, 認證密碼 長度須大于8,小于32
3.IP限制
3.1 IP黑名單? ??
? ? 通過IP黑名單功能,限制訪問呼叫中心以及注冊SIP分機的來源地址,支持按IP以及區域來添加IP黑名單。
? ? 系統支持一鍵屏蔽國外IP地址,屏蔽后的地址或區域無法登錄以及注冊。
3.2 IP白名單
? ? 對于私密性要求較高的客戶,可以通過IP白名單功能,強制要求客戶或坐席只能是某個區域或者某個固定IP才可訪問,處于某個地區或者IP的才能使用系統。
4.審核機制
? ? 對于客戶上傳的語音,TTS模板,短信模板內容做嚴格審核,運營商驗證審核通過才可正常使用。
4.1 語音審核
? ? 語音文件一般是做語音群呼的客戶使用到,為了檢驗語音文件內容的合法性,通常需要運營商試聽審核之后,才可以使用,保證運營安全。
4.2 TTS模板審核
? ? TTS模板應用于語音群呼帶變量的模式,對于模板內容是否合法合規,需要運營商查看模板文本內容或試聽模板分段錄音來確認。
4.3 短信模板審核
? ? 短信模板常用于掛機短信,短信任務或者手動發送短信場景,企業客戶創建短信模板之后,需要運營商查看短信內容的合規性。
5.資源監控
? ? OKCC系統資源監控模塊具有監控系統硬件資源的功能,當硬件資源缺乏系統則會提醒客戶,客戶會根據情況作出相關的處理,保證運營穩定性。
6.操作日志
? ? 操作日志詳細記錄了系統使用者的所有操作,記錄操作時間、操作內容、操作者、操作結果等信息,對于事件的發生實現可追溯。
7.權限管理
? ? 系統權限比較詳細完整,可以盡量減少客戶或者坐席的使用權限,降低誤操作的概率。
? ? 設置->角色處,根據系統角色來配置合理的用戶權限。
注:配置企業客戶的權限,需跳轉到企業賬戶的設置->角色處,配置權限
8.CRM回收站
? ? 客戶刪除客戶資料,自動會進入客戶資料回收站,避免因誤操作,導致數據的丟失。
? ? 對于回收站的數據,管理員可以選擇還原,會重新回到客戶資料中。(該邏輯可參考Windows回收站)
9.號碼隱藏
? ? 有些對信息安全要求較高的客戶,希望系統對號碼實現脫敏,無論是網頁還是SIP話機上都不展示完整的號碼,以及可以按需申請查看完整號碼的需求,系統也是可以完全支持。
9.1 網頁隱藏號碼
? ? 如需隱藏網頁端號碼,可以到客戶賬戶,設置->角色頁面,選擇需要隱藏號碼的角色,取消顯示完整號碼的權限。
9.2 SIP話機隱藏號碼
? ? SIP話機上隱藏號碼有兩種模式,一種是只隱藏號碼中間四位,另一種是完全隱藏,只顯示00000000,客戶可以按需開啟。