??數據有效性不僅能夠對單元格的輸入數據進行條件限制,還可以在單元格中創建下拉列表菜單方便用戶選擇輸入。如果沒有做數據驗證,單元格內默認可以輸入任意類型的數據。數據驗證就是限制單元格輸入數據(必須輸入符合要求的才能輸入)。但是往往都希望有一定要求,例如:輸入年齡,輸入的數據應該是整數,而如果不做數據驗證就可以輸入其他的符號。
一、數據有效性
選中單元格 - 數據 - 數據驗證 - 設置 - 允許 - 來源(可以選擇多個單元格內容作為來源;也可以直接輸入多個數據,多個數據之間用逗號隔開)
案例1:某公司有三個部門:財務部、市場部、產品部。驗證某列數據是否符合要求。
??這兩種方法都可以完成數據驗證,第一種注意是英文逗號,第二種是提前給出這三個部門,然后直接引用其單元格地址,先單擊財務部,然后shift點擊產品部即可。
案例2:年齡下只能輸入0-200的整數
二、圈釋無效數據
第一步:數據驗證后
第二步:把無效數據圈出來(數據 - 數據驗證 - 圈釋無效數據 )
??練習:對表2中單元格做數據驗證,要求姓名和部門必須是表1中相應的數據,月薪是2500-25000的小數,入職時間是2011年1月1日~2023年8月1日。
具體的每列數據驗證為:(第二步:可以直接輸入,不用編輯自定義列表)