《The Pomodoro Technique》

番茄工作法,專注當下,遠離拖延焦慮癥
  • 簡介
  • What to solve
  • How to use
  • Some applications
  • 自我總結
簡介

番茄工作法是簡單易行的時間管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年創立的一種相對于GTD更微觀的時間管理方法。

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What to solve

各種Deadline逼近的時候,是否會處于一種或輕或重的焦慮狀態而導致效率低下?

是不是沉迷于刷微博、打賞主播、追劇、網上沖浪而忘記了時間的流逝?

閃動的QQ、微信、郵件是否時刻牽動著你的心?

在當下,有著太多的外界誘惑,使得你不得不停下來去響應,一回過神,就忘記之前該干啥了,所有計劃全部打亂,一回想,我這幾天都干了啥?似乎一刻都沒有停歇,但內心卻仍然感到無限空虛。

一世窮忙為阿誰,終日逢人皺兩眉。

How to use

番茄工作法只是提出一個理念并介紹了一些方法,目的是讓我們做事情變得專注高效,但是每個人都有自己獨特的生活環境和工作情況,非常建議大家自己看下原版書籍,并結合自身實際總結歸納出適合自己的方式,以下是一些示例。

騰訊內部分享:專注當下,我的騰訊式番茄工作法
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經過 1700 個番茄時間,番茄工作法改變了我什么
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Some applications

試過很多番茄工作法的軟件、網站、APP,只能說100%符合你期望的基本沒有,除非你按照自身需求定制開發,如果你閱讀過原書,會發現作者更推崇的是紙+筆+簡單的統計工具如Excel之類的,而不是復雜的軟件app,因為這會讓你將重心轉移到這些軟件的使用上,而非更多關注番茄工作法本身。

一目了然,簡單上手的,騰訊Alloy Team出品,一個簡易的番茄工作法網頁
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自己現在用的,番茄窩
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曾經用過覺得還湊合的,番茄土豆
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自我總結

番茄工作法并不適用于所有場景,需要自己調節使用,它的核心原則是使你關注當下該做的事情,不開小差,不瞻前顧后,不過多的焦慮。

推薦的一個番茄時間為30分鐘,包括25分鐘工作時間和5分鐘休息時間。

番茄時間的前3-5分鐘用于回顧上一個番茄的工作內容,最后3-5分鐘用于整理回想這個番茄所做的事情,補充計劃外事項,思考下下一個番茄自己如何更好的開展工作。

每天工作8小時,半小時為一個番茄時間,共計16個番茄,第一個番茄時間用于安排當天的TODO列表,最后一個番茄時間用于歸檔當天工作,上午和下午各有一個番茄時間用于休息和整理零散任務,各有兩個番茄時間用于應付突發任務,剩下的8個番茄時間,盡量讓自己集中精神專注高效地完成本職工作,也就是說一天的任務主要是完成8-10個番茄,制定當天的任務清單的時候,也最好根據自己的實際工作情況合理安排任務和時間。
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譬如我的某天待辦列表是這樣子的,其中預留時間設置為4個番茄,如果有任何緊急的事情(bug修復、領導安排、同事協同),就修改這一項,減少一個番茄時間(譬如第一次從4到3),新建一個番茄時間,寫上這個任務(如同事協同),并啟動它,如果沒跑完整個番茄時間、則中止,遇到同類的事情,則接著開始這個番茄時間,中止后可以繼續回到自己的主任務上接著進行工作;如果不緊急,則添加到待辦列表中,主任務完成后,看看本日時間是否還充裕,是則將其拖動到今日列表中,開始進行該項任務。
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如果一項任務的估測值大于5-7個番茄,那么打散它,復雜的工作應該被分割為小的事情;如果一項任務的估測值小于一個番茄,就把幾個小任務組合成一個大任務。

不去考慮什么時候能完成所有番茄,只需要一個番茄接著一個番茄地連續做下去,下一個番茄時間你會做得更好,就會成功。

結束語

“可是我沒有時間做這件事啊。”?“知道你沒時間,先做一個番茄再說!反正一口氣也做不完。”

“可是我沒找到機會做這件事啊。”?“知道你沒機會,先做一個番茄再說!找找感覺,等機會來了就不盲目了。”

“可是還沒到時候做這件事啊。”?“知道沒到時候,先做一個番茄再說!現在做一點,到時候少一點。”

“可是我現在沒感覺,不想做這件事啊。”?“知道沒感覺,先做一個番茄再說!做做看就知道有沒有感覺了,沒感覺就只做一番茄。”

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