在現代企事業單位的網絡中，最常用的功能莫過于“共享文件”了。財務部門需要當月員工的考勤信息，人事部門可能不會親自拿過去，而是在網絡上共享；生產部門的生產報表也不會用書面的資料分發，而是放在網絡的共享文件夾下，誰需要的話，就自己去查看就可以了，等等。類似的需求還有很多。可見，共享文件的功能，提高了辦公的效率，使局域網應用中的一個不可缺的功能。但是，由于共享文件夾管理不當，往往也給企業帶來了一些安全上的風險。如某些共享文件莫名其妙的被刪除或者修改；有些對于企事業單位來說數據保密的內容在網絡上被共享，所有員工都可以訪問；共享文件成為病毒、木馬等傳播的最好載體，等等。
DeskView共享審計功能：
共享文件若管理不當，會造成比較嚴重的后果。共享文件夾以及共享文件的安全性問題，是企業網絡安全管理中的一個比較薄弱的環節，但是，又是一個十分重要的環節，做好這件工作，必定可以提高企業網絡的利用價值，減少網絡安全事故。海思科DeskView的共享審計功能，實時監控局域網中的被共享文件。能遠程創建，刪除共享文件。在服務器端，監控管理整個局域網內的文件共享信息。
